Chargé.e budgétaire et administratif
Offre n° O075260602001708
Publiée le 02/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
30, rue de chabrol, Paris
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
02/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Paris Musées est un établissement public administratif, créé le 20 juin 2012 par la Ville de Paris, chargé, depuis le 1er janvier 2013, de la gestion des 14 musées* de la Ville. Cet établissement d’environ 1000 personnes contribue au rayonnement national et international des musées parisiens et soutient leur mission d’équipement culturel de premier plan au service des Parisiennes et des Parisiens : préservation, valorisation et enrichissement des collections, élargissement des publics, qualité et succès des expositions, adaptations aux nouvelles technologies, partenariat avec d’autres musées et institutions culturelles en France et à l’étranger.
*Les 12 musées de Paris Musées et les 2 sites patrimoniaux sont la Maison de Balzac, le musée Bourdelle, le musée Carnavalet-Musée d’Histoire de la Ville de Paris, les Catacombes de Paris, la Crypte archéologique de l’Ile de la Cité, le musée Cernuschi, le musée Cognacq-Jay, le Palais Galliera, le musée d’art moderne de la Ville de Paris, le musée de la Libération de Paris - Musée du général Leclerc – Musée Jean Moulin, le Petit Palais-musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris, la maison de Victor Hugo à laquelle est rattachée Hauteville House à Guernesey, le musée de la vie romantique et le musée Zadkine..
*Les 12 musées de Paris Musées et les 2 sites patrimoniaux sont la Maison de Balzac, le musée Bourdelle, le musée Carnavalet-Musée d’Histoire de la Ville de Paris, les Catacombes de Paris, la Crypte archéologique de l’Ile de la Cité, le musée Cernuschi, le musée Cognacq-Jay, le Palais Galliera, le musée d’art moderne de la Ville de Paris, le musée de la Libération de Paris - Musée du général Leclerc – Musée Jean Moulin, le Petit Palais-musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris, la maison de Victor Hugo à laquelle est rattachée Hauteville House à Guernesey, le musée de la vie romantique et le musée Zadkine..
Missions / conditions d'exercice
Finalité du poste:
Assurer, l’ensemble des engagements comptables, effectuer le suivi comptable et financier des activités de production du service des expositions. Assurer le secrétariat du service des expositions.
Position dans l’organigramme :
Affectation : service des expositions
Rattachement hiérarchique : Directeur des expositions et des publications, cheffe du service des expositions et des publications
Principales missions :
Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des expositions et des publications et de la cheffe de service des expositions, l’assistant(e) administratif (ve) effectue notamment les activités suivantes :
Budget
- Effectuer la saisie informatisée des engagements et le suivi de la facturation sur le logiciel SIBC (Système Informatique des Bons de Commandes) de Paris Musées en lien avec le service comptabilité de Paris Musées.
- Etre l’interface avec les responsables de projet pour le contrôle de la cohérence des budgets et des engagements comptables, dans le cadre de l’exécution et de la liquidation budgétaire et comptable des activités du service des expositions,
- Actualiser les budgets dans les tableaux de bord du service ; suivi de l’exécution budgétaire et des transferts de crédits. Établir des synthèses à la demande de la Directrice des Expositions et des Publications.
- Préparer et suivre les modifications budgétaires.
Gestion administrative
- Gérer le secrétariat courant et l’agenda du service des expositions,
- Assurer le recueil, le classement, et l’actualisation des données liées à la programmation des projets d’exposition.
- Assister les chargées de production dans la rédaction et le suivi des contrats de cession de droits,
- Assurer la préparation des missions, voyages et hébergements des personnels du service des expositions,
- Traiter dans l’application informatique (Chronotime) les temps de travail du service des expositions et actualiser le calendrier des congés du service.
- Archiver et classer (papier et informatique) les dossiers du service expositions.
Assurer, l’ensemble des engagements comptables, effectuer le suivi comptable et financier des activités de production du service des expositions. Assurer le secrétariat du service des expositions.
Position dans l’organigramme :
Affectation : service des expositions
Rattachement hiérarchique : Directeur des expositions et des publications, cheffe du service des expositions et des publications
Principales missions :
Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des expositions et des publications et de la cheffe de service des expositions, l’assistant(e) administratif (ve) effectue notamment les activités suivantes :
Budget
- Effectuer la saisie informatisée des engagements et le suivi de la facturation sur le logiciel SIBC (Système Informatique des Bons de Commandes) de Paris Musées en lien avec le service comptabilité de Paris Musées.
- Etre l’interface avec les responsables de projet pour le contrôle de la cohérence des budgets et des engagements comptables, dans le cadre de l’exécution et de la liquidation budgétaire et comptable des activités du service des expositions,
- Actualiser les budgets dans les tableaux de bord du service ; suivi de l’exécution budgétaire et des transferts de crédits. Établir des synthèses à la demande de la Directrice des Expositions et des Publications.
- Préparer et suivre les modifications budgétaires.
Gestion administrative
- Gérer le secrétariat courant et l’agenda du service des expositions,
- Assurer le recueil, le classement, et l’actualisation des données liées à la programmation des projets d’exposition.
- Assister les chargées de production dans la rédaction et le suivi des contrats de cession de droits,
- Assurer la préparation des missions, voyages et hébergements des personnels du service des expositions,
- Traiter dans l’application informatique (Chronotime) les temps de travail du service des expositions et actualiser le calendrier des congés du service.
- Archiver et classer (papier et informatique) les dossiers du service expositions.
Profils recherchés
Profil :
- Formation en gestion comptable et/ou administration
- Sens de l’organisation,
- Rigueur et gestion des priorités
- Expérience en gestion administrative et comptable
- Intérêt pour le secteur culturel et l’histoire de l’art
Savoir-faire :
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
- Maîtrise des fonctionnalités des applications informatiques dédiées (Pack Office et notamment Excel).
- La connaissance et maîtrise des logiciels SIBC serait un plus.
Connaissances :
- Connaissance et maîtrise souhaitée du fonctionnement des règles de la commande publique.
- La connaissance de l’anglais serait un plus.
- Formation en gestion comptable et/ou administration
- Sens de l’organisation,
- Rigueur et gestion des priorités
- Expérience en gestion administrative et comptable
- Intérêt pour le secteur culturel et l’histoire de l’art
Savoir-faire :
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
- Maîtrise des fonctionnalités des applications informatiques dédiées (Pack Office et notamment Excel).
- La connaissance et maîtrise des logiciels SIBC serait un plus.
Connaissances :
- Connaissance et maîtrise souhaitée du fonctionnement des règles de la commande publique.
- La connaissance de l’anglais serait un plus.
Contact et modalités de candidature
Contact
01 80 05 40 00
Informations complémentaires
1 cv
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.