Chargé.e d’administration centrale de la base de donnée ADLIB
Offre n° O075260605000444
Publiée le 05/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
30, rue de chabrol, Paris
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
04/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Attaché de conservation du patrimoine
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Paris Musées, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées mettent en œuvre une programmation ambitieuse d’expositions, accompagnée d’une offre culturelle et d’une médiation à destination de tous les publics.
*Les 12 musées et les 2 sites patrimoniaux sont la Maison de Balzac, le musée Bourdelle, le musée Carnavalet-Musée d’Histoire de la Ville de Paris, la Crypte archéologique de l’Ile de la Cité, les Catacombes de Paris, le musée Cernuschi, le musée Cognacq-Jay, le Palais Galliera, le musée d’Art moderne de Paris, le musée de la Libération de Paris – musée du Général Leclerc-musée Jean Moulin, le Petit Palais-musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris, les maisons de Victor Hugo à Paris et à Guernesey, le musée de la Vie romantique et le musée Zadkine.
*Les 12 musées et les 2 sites patrimoniaux sont la Maison de Balzac, le musée Bourdelle, le musée Carnavalet-Musée d’Histoire de la Ville de Paris, la Crypte archéologique de l’Ile de la Cité, les Catacombes de Paris, le musée Cernuschi, le musée Cognacq-Jay, le Palais Galliera, le musée d’Art moderne de Paris, le musée de la Libération de Paris – musée du Général Leclerc-musée Jean Moulin, le Petit Palais-musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris, les maisons de Victor Hugo à Paris et à Guernesey, le musée de la Vie romantique et le musée Zadkine.
Missions / conditions d'exercice
Finalité du poste :
Paris musées utilise plusieurs systèmes d’information :
• La base de données Adlib est la base de données commune aux musées de la Ville de Paris. Elle est administrée par le service informatisation et numérisation de la Direction chargée des collections. L’équipe d’administration centrale mène les chantiers de reprise de bases de données documentaires et supervise les évolutions du paramétrage d’Adlib. Elle veille aussi à uniformiser les pratiques et les saisies effectuées au sein des différents musées de la ville de Paris. Elle coordonne la politique de numérisation des collections et contrôle les exports des bases vers le site internet de consultation des collections parismuseescollections.paris.fr dont elle est également administrateur.
• La base de données Gcoll2 et l’outil d’interrogation en ligne Navigart sont utilisés par les musées conservant des collections d’art contemporain et faisant partie du réseau national Videomuseum. Administrée par Videomuseum et des correspondants locaux, une partie de ses données est reversée dans le système Adlib pour la consultation transversale des collections.
• L’outil de gestion de photothèque PHRASEANET réunit les images des collections issues de la production de la Parisienne de photographie, les numérisations et les prises de vues externalisées. Il est administré par le service informatisation et numérisation de la Direction chargée des collections.
Principales missions :
Le ou la chargé (e) d’administration centrale assure notamment les activités suivantes :
Participer au chantier global des corrections et normalisation des données dans la base Adlib, selon les priorités définies par le Service informatisation et numérisation ;
Contribuer aux chantiers d’évolution généraux du paramétrage de la base et plus particulièrement la gestion des mouvements (traçabilité des collections) ;
Accompagner les services scientifiques et de documentation des musées dans la gestion des mouvements d’œuvres dans Adlib ; contribuer activement à la modernisations fonctionnelles et technique de celle-ci ;
Contrôler et accompagner la réalisation des activités de récolement, post-récolement et les inventaires (informatisés le cas échéant) ;
Contrôler les données transmises par les musées dans le cadre des campagnes annuelles de prises de vues des collections
Assurer la formation à la base et le suivi des utilisateurs à distance et sur site, réalisation de tutoriels ;
Rédaction et mise à jour de tutoriels à destination des utilisateurs ;
Participer à la migration vers Axiell Collections
Collaborations régulières en réserves pour accompagner les équipes de régie sur les enjeux de traçabilité
Conduite d’une réflexion sur la traçabilité des œuvres et la mise en place d’un outil de type workflow
Paris musées utilise plusieurs systèmes d’information :
• La base de données Adlib est la base de données commune aux musées de la Ville de Paris. Elle est administrée par le service informatisation et numérisation de la Direction chargée des collections. L’équipe d’administration centrale mène les chantiers de reprise de bases de données documentaires et supervise les évolutions du paramétrage d’Adlib. Elle veille aussi à uniformiser les pratiques et les saisies effectuées au sein des différents musées de la ville de Paris. Elle coordonne la politique de numérisation des collections et contrôle les exports des bases vers le site internet de consultation des collections parismuseescollections.paris.fr dont elle est également administrateur.
• La base de données Gcoll2 et l’outil d’interrogation en ligne Navigart sont utilisés par les musées conservant des collections d’art contemporain et faisant partie du réseau national Videomuseum. Administrée par Videomuseum et des correspondants locaux, une partie de ses données est reversée dans le système Adlib pour la consultation transversale des collections.
• L’outil de gestion de photothèque PHRASEANET réunit les images des collections issues de la production de la Parisienne de photographie, les numérisations et les prises de vues externalisées. Il est administré par le service informatisation et numérisation de la Direction chargée des collections.
Principales missions :
Le ou la chargé (e) d’administration centrale assure notamment les activités suivantes :
Participer au chantier global des corrections et normalisation des données dans la base Adlib, selon les priorités définies par le Service informatisation et numérisation ;
Contribuer aux chantiers d’évolution généraux du paramétrage de la base et plus particulièrement la gestion des mouvements (traçabilité des collections) ;
Accompagner les services scientifiques et de documentation des musées dans la gestion des mouvements d’œuvres dans Adlib ; contribuer activement à la modernisations fonctionnelles et technique de celle-ci ;
Contrôler et accompagner la réalisation des activités de récolement, post-récolement et les inventaires (informatisés le cas échéant) ;
Contrôler les données transmises par les musées dans le cadre des campagnes annuelles de prises de vues des collections
Assurer la formation à la base et le suivi des utilisateurs à distance et sur site, réalisation de tutoriels ;
Rédaction et mise à jour de tutoriels à destination des utilisateurs ;
Participer à la migration vers Axiell Collections
Collaborations régulières en réserves pour accompagner les équipes de régie sur les enjeux de traçabilité
Conduite d’une réflexion sur la traçabilité des œuvres et la mise en place d’un outil de type workflow
Profils recherchés
Profil :
Formation en histoire de l’art ;
Expérience dans la régie des collections exigé ;
Expérience exigée de saisie des collections sur une ou plusieurs bases de données documentaires ;
Bonnes connaissances en informatique documentaire ;
Savoir-faire :
Travailler en équipe et capacité d’adaptation
Etre méthodique et rigoureux, avoir un esprit de synthèse et une bonne capacité d’analyse
Aptitude à communiquer aussi bien oralement que par écrit, de manière claire et convaincante
Tact, courtoisie et diplomatie dans les relations avec les utilisateurs des différents musées
Techniques de définition et partage des protocoles de saisie.
Connaissances :
Histoire de l’art
Dispositions légales en matière d’inventaire et de récolement des collections (cadre législatif)
Bases de données et systèmes documentaires, une connaissance de la base Adlib ou Axiell Collection est appréciée et bonne connaissance de bases de collection similaires
Maîtrise des logiciels bureautiques courants notamment Excel
Formation en histoire de l’art ;
Expérience dans la régie des collections exigé ;
Expérience exigée de saisie des collections sur une ou plusieurs bases de données documentaires ;
Bonnes connaissances en informatique documentaire ;
Savoir-faire :
Travailler en équipe et capacité d’adaptation
Etre méthodique et rigoureux, avoir un esprit de synthèse et une bonne capacité d’analyse
Aptitude à communiquer aussi bien oralement que par écrit, de manière claire et convaincante
Tact, courtoisie et diplomatie dans les relations avec les utilisateurs des différents musées
Techniques de définition et partage des protocoles de saisie.
Connaissances :
Histoire de l’art
Dispositions légales en matière d’inventaire et de récolement des collections (cadre législatif)
Bases de données et systèmes documentaires, une connaissance de la base Adlib ou Axiell Collection est appréciée et bonne connaissance de bases de collection similaires
Maîtrise des logiciels bureautiques courants notamment Excel
Contact et modalités de candidature
Contact
01 80 05 40 00
Informations complémentaires
1 CV
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.