Secrétaire général(e) adjoint(e) en charge de l'exploitation et du bâtiment du Petit Palais
Offre n° O075260715000371
Publiée le 15/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
30, rue de chabrol, Paris
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
31/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Gestion des services techniques et des bâtiments
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ingénieur
Ingénieur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Paris Musées, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées mettent en œuvre une programmation ambitieuse d'expositions, accompagnée d'une offre culturelle et d'une médiation à destination de tous les publics.
*Les 12 musées et les 2 sites patrimoniaux sont la Maison de Balzac, le musée Bourdelle, le musée Carnavalet-Musée d'Histoire de la Ville de Paris, la Crypte archéologique de l'Ile de la Cité, les Catacombes de Paris, le musée Cernuschi, le musée Cognacq-Jay, le Palais Galliera, le musée d'Art moderne de Paris, le musée de la Libération de Paris – musée du Général Leclerc-musée Jean Moulin, le Petit Palais-musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris, les maisons de Victor Hugo à Paris et à Guernesey, le musée de la Vie romantique et le musée Zadkine.
*Les 12 musées et les 2 sites patrimoniaux sont la Maison de Balzac, le musée Bourdelle, le musée Carnavalet-Musée d'Histoire de la Ville de Paris, la Crypte archéologique de l'Ile de la Cité, les Catacombes de Paris, le musée Cernuschi, le musée Cognacq-Jay, le Palais Galliera, le musée d'Art moderne de Paris, le musée de la Libération de Paris – musée du Général Leclerc-musée Jean Moulin, le Petit Palais-musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris, les maisons de Victor Hugo à Paris et à Guernesey, le musée de la Vie romantique et le musée Zadkine.
Missions / conditions d'exercice
Finalité du poste :
Placé sous l'autorité du Secrétaire Général, membre de l'équipe de direction, le/la Secrétaire Général(e) Adjoint(e) garantit le bon fonctionnement du musée en veillant à la qualité de son exploitation, à la sécurité des personnes, des œuvres et des biens, ainsi qu'à la performance des infrastructures techniques et des services généraux, en lien avec l'ensemble des services.
Véritable Facility Manager, il/elle dirige l'ensemble des activités liées à l'exploitation du musée et encadre une équipe d'environ 80 agents aux métiers variés (accueil et surveillance, sécurité incendie, sûreté, maintenance et services techniques).
Il/Elle supervise la maintenance, les opérations de travaux et l'évolution des infrastructures afin d'assurer la continuité d'activité, la qualité d'accueil des publics, la conservation préventive des collections et la conformité réglementaire de l'établissement.
Il/elle coordonne les projets transversaux et veille à leur bonne mise en œuvre dans le respect des objectifs de l'établissement.
Principales missions :
1/ Mise en œuvre et pilotage de l'exploitation du Petit Palais
- Assurer le management et la coordination des équipes d'accueil, de sécurité et de sûreté avec l'appui des responsables du service accueil et surveillance et le responsable du PC sécurité, afin de garantir l'engagement de qualité d'accueil du visiteur :
- Accompagner la formation, la qualification et le déploiement des équipes dans un souci de respect des procédures de sécurité et de sûreté
- Anticiper et de faire évoluer l'organisation en fonction des configurations d'expositions et/ou d'évènements (définition des besoins humains, des plans de circulations, aménagements…)
- Développer des outils de pilotage et de reporting pertinents afin d'améliorer la planification et les missions de l'encadrement intermédiaire
- Animer la réunion de coordination hebdomadaire afin de sécuriser l'ensemble des activités du site (privatisations, évènements, vernissages, actions culturelles…)
- Veiller au respect et à la mise en œuvre des vérifications définies par le cadre règlementaire des ERP : planification des exercices règlementaires en appui au service du bâtiment, préparation des visites triennales de la commission de sécurité et préconisations sûreté
- Mise en place d'une veille technique afin d'étudier le déploiement de solutions opérationnelles destinées à améliorer la sécurité et la sûreté
2/ Pilotage et surpervision de la maintenance du bâtiment et des travaux d'infrastructure
Avec l'appui du service technique (6 agents) :
- Superviser l'exécution des marchés de maintenance multi-technique et de propreté
- Contrôler l'état de l'ensemble des infrastructures du site et déclencher toute action corrective le cas échéant : surveiller les équipements techniques et installations de gestion des fluides (notamment chauffage/ventilation/climatisation ; courants faibles, courants forts).
- Etre l'interface du musée et assurer la réception des travaux d'infrastructure et courants du bâtiment en relation avec les services techniques de Paris Musées : participation aux diagnostics, contrôles, et budgets alloués et coordination des chantiers.
- Piloter le groupe de travail initié pour l'amélioration des conditions climatiques du musée et participer à la mise à jour du PSO et du PPRI, en lien avec le service de la régie et le responsable sécurité de la DST/ Paris Musées
3/ Expertise technique pour la programmation évènementielle et les expositions temporaires
- Rédiger et mettre à jour le cahier des charges d'exploitation du Petit Palais ainsi que règlement intérieur des travaux
- Valider les implantations techniques temporaires tant d'un point de vue sécuritaire que bâtimentaire : être l'interlocuteur des bureaux de contrôles et prestataires (scénographes, partenaires, …)
- Définir le schéma pluriannuel de renouvellement et d'évolution du parc de matériel techniques
- Coordonner la bonne mise à disposition des moyens internes (RH/équipement) et réaliser des préconisations aux partenaires/prestataires extérieurs
4/ Hygiène et sécurité, prévention :
Mettre en œuvre le suivi quotidien des questions liées à l'hygiène et la sécurité. Coordination du suivi et de la mise à jour du Document Unique avec le relai de prévention et en lien avec la responsable du BPRP de Paris Musées
Particularités du poste :
Astreintes de direction
Travail occasionnel les week-ends, le soir et les jours fériés
Paris Musées accompagne leurs agentes et agents en situation de handicap. Ils mettent en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Placé sous l'autorité du Secrétaire Général, membre de l'équipe de direction, le/la Secrétaire Général(e) Adjoint(e) garantit le bon fonctionnement du musée en veillant à la qualité de son exploitation, à la sécurité des personnes, des œuvres et des biens, ainsi qu'à la performance des infrastructures techniques et des services généraux, en lien avec l'ensemble des services.
Véritable Facility Manager, il/elle dirige l'ensemble des activités liées à l'exploitation du musée et encadre une équipe d'environ 80 agents aux métiers variés (accueil et surveillance, sécurité incendie, sûreté, maintenance et services techniques).
Il/Elle supervise la maintenance, les opérations de travaux et l'évolution des infrastructures afin d'assurer la continuité d'activité, la qualité d'accueil des publics, la conservation préventive des collections et la conformité réglementaire de l'établissement.
Il/elle coordonne les projets transversaux et veille à leur bonne mise en œuvre dans le respect des objectifs de l'établissement.
Principales missions :
1/ Mise en œuvre et pilotage de l'exploitation du Petit Palais
- Assurer le management et la coordination des équipes d'accueil, de sécurité et de sûreté avec l'appui des responsables du service accueil et surveillance et le responsable du PC sécurité, afin de garantir l'engagement de qualité d'accueil du visiteur :
- Accompagner la formation, la qualification et le déploiement des équipes dans un souci de respect des procédures de sécurité et de sûreté
- Anticiper et de faire évoluer l'organisation en fonction des configurations d'expositions et/ou d'évènements (définition des besoins humains, des plans de circulations, aménagements…)
- Développer des outils de pilotage et de reporting pertinents afin d'améliorer la planification et les missions de l'encadrement intermédiaire
- Animer la réunion de coordination hebdomadaire afin de sécuriser l'ensemble des activités du site (privatisations, évènements, vernissages, actions culturelles…)
- Veiller au respect et à la mise en œuvre des vérifications définies par le cadre règlementaire des ERP : planification des exercices règlementaires en appui au service du bâtiment, préparation des visites triennales de la commission de sécurité et préconisations sûreté
- Mise en place d'une veille technique afin d'étudier le déploiement de solutions opérationnelles destinées à améliorer la sécurité et la sûreté
2/ Pilotage et surpervision de la maintenance du bâtiment et des travaux d'infrastructure
Avec l'appui du service technique (6 agents) :
- Superviser l'exécution des marchés de maintenance multi-technique et de propreté
- Contrôler l'état de l'ensemble des infrastructures du site et déclencher toute action corrective le cas échéant : surveiller les équipements techniques et installations de gestion des fluides (notamment chauffage/ventilation/climatisation ; courants faibles, courants forts).
- Etre l'interface du musée et assurer la réception des travaux d'infrastructure et courants du bâtiment en relation avec les services techniques de Paris Musées : participation aux diagnostics, contrôles, et budgets alloués et coordination des chantiers.
- Piloter le groupe de travail initié pour l'amélioration des conditions climatiques du musée et participer à la mise à jour du PSO et du PPRI, en lien avec le service de la régie et le responsable sécurité de la DST/ Paris Musées
3/ Expertise technique pour la programmation évènementielle et les expositions temporaires
- Rédiger et mettre à jour le cahier des charges d'exploitation du Petit Palais ainsi que règlement intérieur des travaux
- Valider les implantations techniques temporaires tant d'un point de vue sécuritaire que bâtimentaire : être l'interlocuteur des bureaux de contrôles et prestataires (scénographes, partenaires, …)
- Définir le schéma pluriannuel de renouvellement et d'évolution du parc de matériel techniques
- Coordonner la bonne mise à disposition des moyens internes (RH/équipement) et réaliser des préconisations aux partenaires/prestataires extérieurs
4/ Hygiène et sécurité, prévention :
Mettre en œuvre le suivi quotidien des questions liées à l'hygiène et la sécurité. Coordination du suivi et de la mise à jour du Document Unique avec le relai de prévention et en lien avec la responsable du BPRP de Paris Musées
Particularités du poste :
Astreintes de direction
Travail occasionnel les week-ends, le soir et les jours fériés
Paris Musées accompagne leurs agentes et agents en situation de handicap. Ils mettent en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Profils recherchés
Profil :
- Expérience dans la Direction technique de lieux et le management d'équipes polyvalentes
- La détention de la certification professionnelle SSIAP 3 serait appréciée
- Formations aux techniques de sûreté/ prévention de la malveillance
Savoir-faire/Savoir-être :
- Rigueur et organisation, bonne gestion du temps et des priorités
- Sens de la communication et du travail en équipe, connaissance des métiers et du statut de la fonction publique territoriale
- Adaptabilité, capacités rédactionnelles et clarté d'expression
- Grande réactivité
- Intérêt pour l'univers muséal ou culturel
- Maîtrise des logiciels Office
Connaissances :
- Connaissance approfondie du cadre réglementaire de la sécurité dans les ERP
- Maîtrise des connaissances liées à l'analyse de la vulnérabilité des sites culturels et de la sûreté
- Notions de conservation préventives appréciées et sensibilité aux problématiques muséales
- Hygiène et sécurité – obligation des employeurs
- Bonne connaissance de l'anglais (écrit et oral)
- Connaissance souhaitée : logiciels de plans (Autocad..)
- Expérience dans la Direction technique de lieux et le management d'équipes polyvalentes
- La détention de la certification professionnelle SSIAP 3 serait appréciée
- Formations aux techniques de sûreté/ prévention de la malveillance
Savoir-faire/Savoir-être :
- Rigueur et organisation, bonne gestion du temps et des priorités
- Sens de la communication et du travail en équipe, connaissance des métiers et du statut de la fonction publique territoriale
- Adaptabilité, capacités rédactionnelles et clarté d'expression
- Grande réactivité
- Intérêt pour l'univers muséal ou culturel
- Maîtrise des logiciels Office
Connaissances :
- Connaissance approfondie du cadre réglementaire de la sécurité dans les ERP
- Maîtrise des connaissances liées à l'analyse de la vulnérabilité des sites culturels et de la sûreté
- Notions de conservation préventives appréciées et sensibilité aux problématiques muséales
- Hygiène et sécurité – obligation des employeurs
- Bonne connaissance de l'anglais (écrit et oral)
- Connaissance souhaitée : logiciels de plans (Autocad..)
Contact et modalités de candidature
Contact
01 80 05 40 00
Informations complémentaires
1 CV + 1 ldm
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.