Assistant(e) du directeur du musée Cernuschi
Offre n° O075260720001373
Publiée le 20/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
7 Avenue Velasquez, Paris
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
20/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Paris Musées, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées mettent en œuvre une programmation ambitieuse d'expositions, accompagnée d'une offre culturelle et d'une médiation à destination de tous les publics.
*Les 12 musées et les 2 sites patrimoniaux sont la Maison de Balzac, le musée Bourdelle, le musée Carnavalet-Musée d'Histoire de la Ville de Paris, la Crypte archéologique de l'Ile de la Cité, les Catacombes de Paris, le musée Cernuschi, le musée Cognacq-Jay, le Palais Galliera, le musée d'Art moderne de Paris, le musée de la Libération de Paris – musée du Général Leclerc-musée Jean Moulin, le Petit Palais-musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris, les maisons de Victor Hugo à Paris et à Guernesey, le musée de la Vie romantique et le musée Zadkine.
*Les 12 musées et les 2 sites patrimoniaux sont la Maison de Balzac, le musée Bourdelle, le musée Carnavalet-Musée d'Histoire de la Ville de Paris, la Crypte archéologique de l'Ile de la Cité, les Catacombes de Paris, le musée Cernuschi, le musée Cognacq-Jay, le Palais Galliera, le musée d'Art moderne de Paris, le musée de la Libération de Paris – musée du Général Leclerc-musée Jean Moulin, le Petit Palais-musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris, les maisons de Victor Hugo à Paris et à Guernesey, le musée de la Vie romantique et le musée Zadkine.
Missions / conditions d'exercice
Finalité du poste :
L'assistant(e) est chargé(e) d'assurer les diverses tâches de secrétariat relatives au suivi des dossiers du Musée. Il/Elle assure la gestion de l'agenda du directeur et le suivi budgétaire des activités du musée.
Principales missions :
L'assistant(e) est notamment chargé(e) des activités suivantes :
1/ Secrétariat du Directeur :
Prendre en charge la gestion de l'agenda,
Assurer la gestion des appels téléphoniques et courriels
Acheminer le courrier vers les interlocuteurs dédiés
Organiser les réunions avec la conservation et les différents services du musée et du siège
Établir le compte rendu des réunions,
Assurer l'harmonisation de la présentation des différents supports écrits (graphisme, mise en page et réalisation de PowerPoints et de cartels)
2/ Activités de la Direction du musée :
Participer à la mise en place et au suivi des tableaux de bord et plannings,
Veiller à la circulation des informations internes et externes,
Traiter et transmettre l'information (collecter, classer et mettre à jour)
Suivi des missions (procédure dématérialisée, plannings)
3/ Gestion quotidienne du budget :
Établir les bons de commande et traiter les engagements budgétaires dans l'application informatique dédiée (ASTRE)
En lien avec la secrétaire générale du musée, assurer le suivi des budgets du musée (établissement de tableaux de bord, préparation des diverses décisions modificatives et clôtures budgétaires)
4/ Contribution au suivi des temps de travail via l'application informatique dédiée (Chronotime).
5/ Suivi des dossiers administratifs des stagiaires
L'assistant(e) est chargé(e) d'assurer les diverses tâches de secrétariat relatives au suivi des dossiers du Musée. Il/Elle assure la gestion de l'agenda du directeur et le suivi budgétaire des activités du musée.
Principales missions :
L'assistant(e) est notamment chargé(e) des activités suivantes :
1/ Secrétariat du Directeur :
Prendre en charge la gestion de l'agenda,
Assurer la gestion des appels téléphoniques et courriels
Acheminer le courrier vers les interlocuteurs dédiés
Organiser les réunions avec la conservation et les différents services du musée et du siège
Établir le compte rendu des réunions,
Assurer l'harmonisation de la présentation des différents supports écrits (graphisme, mise en page et réalisation de PowerPoints et de cartels)
2/ Activités de la Direction du musée :
Participer à la mise en place et au suivi des tableaux de bord et plannings,
Veiller à la circulation des informations internes et externes,
Traiter et transmettre l'information (collecter, classer et mettre à jour)
Suivi des missions (procédure dématérialisée, plannings)
3/ Gestion quotidienne du budget :
Établir les bons de commande et traiter les engagements budgétaires dans l'application informatique dédiée (ASTRE)
En lien avec la secrétaire générale du musée, assurer le suivi des budgets du musée (établissement de tableaux de bord, préparation des diverses décisions modificatives et clôtures budgétaires)
4/ Contribution au suivi des temps de travail via l'application informatique dédiée (Chronotime).
5/ Suivi des dossiers administratifs des stagiaires
Profils recherchés
Formation en gestion administrative et secrétariat de direction
Capacité à travailler en équipe
Réactivité, rigueur
Autonomie et discrétion
Sens de la communication
Savoir-faire :
Méthodique et sens de l'organisation
Maîtrise des fonctionnalités des logiciels bureautiques Word, Excel, Powerpoint et Outlook
Pratique de l'anglais souhaitée et d'une langue asiatique appréciée
Connaissances :
Connaissance du cadre réglementaire propre à la gestion des temps de travail
Intérêt pour le secteur culturel et l'Asie
Capacité à travailler en équipe
Réactivité, rigueur
Autonomie et discrétion
Sens de la communication
Savoir-faire :
Méthodique et sens de l'organisation
Maîtrise des fonctionnalités des logiciels bureautiques Word, Excel, Powerpoint et Outlook
Pratique de l'anglais souhaitée et d'une langue asiatique appréciée
Connaissances :
Connaissance du cadre réglementaire propre à la gestion des temps de travail
Intérêt pour le secteur culturel et l'Asie
Contact et modalités de candidature
Contact
01 80 05 40 00
Informations complémentaires
1 CV
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.