En collaboration étroite avec les commissaires d'expositions, le service des expositions, et la responsable du service de la régie, le/la régisseur.e des expositions coordonne, supervise ou participe à l'ensemble des opérations administratives et techniques permettant la mise en œuvre des expositions du Palais Galliera in situ ou hors les murs;

Principales missions /
Il/Elle est notamment chargé(e) des activités suivantes :
Préparation des expositions :
 Assister les commissaires d'exposition dans l'élaboration et la mise à jour de la liste des œuvres et la gestion des prêts (demandes de prêt, contrats, etc…)
 Analyser avec les commissaires d'exposition les contraintes liées aux prêts des œuvres (emballage, transport, conservation préventive, sécurité, frais pour prêt, exigences des prêteurs, etc.) avant transmission au service des expositions
 Participer avec le service des expositions à la rédaction et à l'analyse des marchés publics nécessaires à la mise en œuvre des expositions (transport, soclage, accrochage, mannequins, fournitures spécialisées…),
 Participer à la rédaction du cahier des charges de la scénographie de chaque exposition notamment sur les aspects de sécurité/sûreté, conservation préventive, technique etc.
 Organiser et suivre les mouvements des œuvres liées aux expositions (élaboration des cahiers des charges des marchés de transport, organisation des transports internes, planification logistique, supervision du transport, déballage, emballage) dans le cadre du planning de production établi par le service des expositons)
 Participer à la mise en œuvre des expositions en éco-conception

Mise en œuvre des expositions :
 Suivre l'intervention des prestataires d'aménagement sur le chantier en lien avec le service des expositions (accueil des prestataires, réception des marchandises, participation aux réunions de chantier et à la réception des travaux et/ou des prestations)
 Participer, en relation avec le secrétariat général du Musée et le service des expositions au respect du protocole de sécurité des plans de prévention
 Établir le planning de montage/démontage des expositions en collaboration avec le service des expositions
 Planifier, coordonner assurer le suivi du travail des chargés de l'installation et désinstallation des œuvres ainsi que des équipes techniques et de régie des collections
 Assurer le lien avec les prêteurs et les convoyeurs lors des montages et démontages

Exploitation des expositions :
 Assurer la maintenance des espaces d'exposition en collaboration avec la régie des collections et les services de sécurité/sûreté du musée
 Assurer la surveillance du climat dans les salles d'exposition
 Participer au suivi de la maintenance des équipements liés à la conservation préventive ou à la sûreté en collaboration avec les services techniques et le mainteneur
 Réaliser et suivre le plan de sauvegarde des œuvres (PSO) exposées au Palais Galliera
 Maintenir à jour le Facility Report du Musée
 Élaborer et participer au suivi de l'inventaire des éléments scénographiques dans le cadre de leur emploi et ré-emploi (cadres, mannequins, mobiliers, etc.)