Adjoint à la cheffe du pôle Fonctionnement CASVP - Secrétaire administratif/ve H/F
Offre n° O075260724001714
Publiée le 24/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
75012 PARIS, Paris
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction des Solidarités de la Ville de Paris (DSOL) est issue du rapprochement du Centre d'Action Sociale de la Ville de Paris (CASVP) et de la Direction de l'Action Sociale de l'Enfance et de la Santé (DASES) de Paris. La DSOL met en oeuvre la politique d'action sociale de la Ville de Paris. Dans le cadre d'un projet d'unification et de territorialisation de l'action sociale, elle a pour objectif de permettre de mieux articuler les compétences municipales et départementales et d'assurer la continuité de l'accompagnement de chacun, sans rupture de parcours pour les Parisien·ne·s.
Le Service de l'Approvisionnement compte 106 agents ; il est chargé de répondre aux besoins en fournitures et services de l'ensemble des établissements via la mise en oeuvre de la politique d'achat du CASVP (à l'exception des achats de loisirs), de la politique d'archivage, des prestations de logistique pour les services centraux et les établissements.
Il est également chargé des commandes d'équipement pour le compte des établissements (budget d'investissement hors travaux), en fournitures et services courants des établissements (budget de fonctionnement) et de la comptabilité des services centraux.
Il est constitué de la Mission Archives et de 3 bureaux : Achats, Logistique, et dépenses centralisées.
Le Bureau des dépenses centralisées est composé de 4 pôles :
- Le pôle VILLE : gère les commandes de fonctionnement des services centraux, ainsi que les dépenses et recettes relatives au RSA et les dépenses de fonctionnement pour la prévention et la protection de l'enfance.
- Le pôle CASVP : gère la comptabilité du Service des Finances et des Affaires Juridiques, du service Informatique, les commandes de fonctionnement des services centraux et les dépenses centralisées.
- Le pôle investissement : gère les commandes d'équipements en investissement, hors travaux et restauration, pour l'ensemble des établissements du CASVP.
- Un pôle énergie qui gère les dépenses de gaz et d'électricité pour l'ensemble des établissements du CASVP
Dans le cadre de ses missions, le Bureau se charge de la passation des commandes et engagements juridiques.
Le Service de l'Approvisionnement compte 106 agents ; il est chargé de répondre aux besoins en fournitures et services de l'ensemble des établissements via la mise en oeuvre de la politique d'achat du CASVP (à l'exception des achats de loisirs), de la politique d'archivage, des prestations de logistique pour les services centraux et les établissements.
Il est également chargé des commandes d'équipement pour le compte des établissements (budget d'investissement hors travaux), en fournitures et services courants des établissements (budget de fonctionnement) et de la comptabilité des services centraux.
Il est constitué de la Mission Archives et de 3 bureaux : Achats, Logistique, et dépenses centralisées.
Le Bureau des dépenses centralisées est composé de 4 pôles :
- Le pôle VILLE : gère les commandes de fonctionnement des services centraux, ainsi que les dépenses et recettes relatives au RSA et les dépenses de fonctionnement pour la prévention et la protection de l'enfance.
- Le pôle CASVP : gère la comptabilité du Service des Finances et des Affaires Juridiques, du service Informatique, les commandes de fonctionnement des services centraux et les dépenses centralisées.
- Le pôle investissement : gère les commandes d'équipements en investissement, hors travaux et restauration, pour l'ensemble des établissements du CASVP.
- Un pôle énergie qui gère les dépenses de gaz et d'électricité pour l'ensemble des établissements du CASVP
Dans le cadre de ses missions, le Bureau se charge de la passation des commandes et engagements juridiques.
Missions / conditions d'exercice
Le titulaire du poste sera l'adjoint(e) à la cheffe du pôle CASVP. Ce pôle est composé de 8 agents : une cheffe de pôle, un(e) adjoint(e) et 6 gestionnaires. Le pôle est chargé de l'exécution des dépenses du SUNI et du SFAJ, de la gestion des dépenses centralisées (gardiennage, nettoyage des locaux et des vitres, soins à domicile, TAM, punaises de lit, ..) et de diverses dépenses de fonctionnement des services centraux.
L'adjoint(e) sera chargé(e) des missions suivantes :
- Assurer, avec la cheffe de pôle, l'encadrement et l'accompagnement des agents (organisation des tâches, suivi des situations administratives des agents, entretiens annuels, planning, ....)
- Réalisation de l'exécution budgétaire sur un périmètre défini
- Remplacement des agents en cas d'absence ou de charge de travail importante
- Suivi de l'activité comptable du pôle (engagements annuels, consommation crédits, prise en charge des demandes, suivi des tableaux de reporting...)
- Recensement et sécurisation des données budgétaires en prévision des exercices budgétaires
- Participation aux étapes budgétaires
- Relations avec les fournisseurs pour le suivi de la facturation
- Relations avec le Bureau de la Comptabilité pour le traitement des factures et suivi jusqu'au paiement par la Trésorerie
- Collaboration avec le Bureau des Achats pour l'exécution des marchés
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
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L'adjoint(e) sera chargé(e) des missions suivantes :
- Assurer, avec la cheffe de pôle, l'encadrement et l'accompagnement des agents (organisation des tâches, suivi des situations administratives des agents, entretiens annuels, planning, ....)
- Réalisation de l'exécution budgétaire sur un périmètre défini
- Remplacement des agents en cas d'absence ou de charge de travail importante
- Suivi de l'activité comptable du pôle (engagements annuels, consommation crédits, prise en charge des demandes, suivi des tableaux de reporting...)
- Recensement et sécurisation des données budgétaires en prévision des exercices budgétaires
- Participation aux étapes budgétaires
- Relations avec les fournisseurs pour le suivi de la facturation
- Relations avec le Bureau de la Comptabilité pour le traitement des factures et suivi jusqu'au paiement par la Trésorerie
- Collaboration avec le Bureau des Achats pour l'exécution des marchés
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
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Profils recherchés
Ø Savoir-être :
- Esprit d'initiative, sens de l'organisation,
- Rigueur, ordre et méthode, disponibilité, aisance rédactionnelle
- Sens du travail en équipe, écoute
- Bonnes qualités relationnelles, sens de la diplomatie.
Ø Savoir-faire :
- Maitrise du Système d'Information Financier Astre,
- Maitrise des outils Excel, Word et Outlook
Les candidatures devront inclure un CV à jour et une lettre de motivation.
Un entretien sera proposé aux candidatures perçues comme les plus adaptées au poste.
- Esprit d'initiative, sens de l'organisation,
- Rigueur, ordre et méthode, disponibilité, aisance rédactionnelle
- Sens du travail en équipe, écoute
- Bonnes qualités relationnelles, sens de la diplomatie.
Ø Savoir-faire :
- Maitrise du Système d'Information Financier Astre,
- Maitrise des outils Excel, Word et Outlook
Les candidatures devront inclure un CV à jour et une lettre de motivation.
Un entretien sera proposé aux candidatures perçues comme les plus adaptées au poste.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Mme Josiane BRUNOT, cheffe du Bureau des Dépenses Centralisées
Service de l'approvisionnement
Sous-direction des ressources
Centre d'Action Sociale de la Ville de Paris
Direction des solidarités
Tél. : 01 44 67 17 46
Email : josiane.brunot@paris.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.