CHARGÉ·E DES ÉVÉNEMENTS F/H
Offre n° O075260811001125
Publiée le 11/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
75012 PARIS, Paris
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Présentation de la structure
Créée en 1867 dans le contexte des transformations urbaines portées par Haussmann et Alphand, l'École du Breuil, école des arts et techniques du paysage et de l'agroécologie, est un établissement public spécialisé dans la formation aux métiers du végétal et de la nature en ville. Établissement Public Local (EPL) de la Ville de Paris, elle conjugue expertise végétale et expertise urbaine, répondant ainsi aux attentes des institutions publiques et des acteurs privés pour contribuer à l'adaptation au changement climatique.
L'École du Breuil contribue à la formation initiale et professionnelle de près de 3 000 apprenant·e·s par an, répartis dans trois structures :
Un lycée professionnel agricole,
Un centre de formation d'apprentis (CFA),
Un organisme de formation pour adultes.
Elle s'appuie sur 115 agent·es permanents et plusieurs dizaines de vacataires et prestataires, avec un budget de fonctionnement de 8,3 M€ et un budget d'investissement d'environ 700 K€. Son domaine de 10 hectares, labellisé Jardin Remarquable, constitue un plateau technique unique pour les apprenant·es.
L'École est engagée dans une démarche qualité et porte un ambitieux projet stratégique pour renforcer son rayonnement, innover en matière pédagogique, élargir son positionnement sur les transitions écologiques et s'adresser à une grande diversité de publics.
Au sein de la Direction de la Communication et des Partenariats, organisée en 4 pôles (Digital, Supports, Médiation, Partenariats) le poste fait partie du pôle Partenariats et Développement. Ce pôle a pour mission de développer les activités partenariales (pédagogiques, commerciales, événementielles) de l'École, afin de contribuer au rayonnement de l'école, renforcer son attractivité et valoriser son domaine exceptionnel.
Créée en 1867 dans le contexte des transformations urbaines portées par Haussmann et Alphand, l'École du Breuil, école des arts et techniques du paysage et de l'agroécologie, est un établissement public spécialisé dans la formation aux métiers du végétal et de la nature en ville. Établissement Public Local (EPL) de la Ville de Paris, elle conjugue expertise végétale et expertise urbaine, répondant ainsi aux attentes des institutions publiques et des acteurs privés pour contribuer à l'adaptation au changement climatique.
L'École du Breuil contribue à la formation initiale et professionnelle de près de 3 000 apprenant·e·s par an, répartis dans trois structures :
Un lycée professionnel agricole,
Un centre de formation d'apprentis (CFA),
Un organisme de formation pour adultes.
Elle s'appuie sur 115 agent·es permanents et plusieurs dizaines de vacataires et prestataires, avec un budget de fonctionnement de 8,3 M€ et un budget d'investissement d'environ 700 K€. Son domaine de 10 hectares, labellisé Jardin Remarquable, constitue un plateau technique unique pour les apprenant·es.
L'École est engagée dans une démarche qualité et porte un ambitieux projet stratégique pour renforcer son rayonnement, innover en matière pédagogique, élargir son positionnement sur les transitions écologiques et s'adresser à une grande diversité de publics.
Au sein de la Direction de la Communication et des Partenariats, organisée en 4 pôles (Digital, Supports, Médiation, Partenariats) le poste fait partie du pôle Partenariats et Développement. Ce pôle a pour mission de développer les activités partenariales (pédagogiques, commerciales, événementielles) de l'École, afin de contribuer au rayonnement de l'école, renforcer son attractivité et valoriser son domaine exceptionnel.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
1. Développement de l'offre aux entreprises
- Suivi des demandes de mise à dispositions de salles et espaces du Domaine (séminaires, assemblées générales, salons, etc.) et coordination avec les équipes de l'école pour faciliter l'intégration des séminaires dans la programmation annuelle des activités de l'école.
- Construction de l'offre commerciale et suivi administratif : élaboration de tarifs, contrats, et conditions de location adaptées aux besoins des entreprises et institutions.
- Propositions d'activités/animations en adéquation avec les besoins des entreprises (teambuilding nature...)
- Montage de séminaires et événements sur mesure : coordination avec les prestataires (traiteurs, régie, etc.) et les équipes internes pour garantir la qualité des prestations.
2. Organisation des événements internes et externes
- Événements internes : organisation de séminaires, réunions, et autres manifestations pour les équipes de l'École (Rentrée scolaire, séminaire de fin d'année...).
- Événements externes : coordination logistique et administrative pour la participation aux événements de nos partenaires (événements de la Ville de Paris, Salon International de l'Agriculture, forums environnement des villes voisines, etc.).
- Accueil des délégations internationales
3. Développement de l'offre événementielle grand public
- Mise en place d'un AMI pour la proposition d'ateliers grand public les week-ends:
- Conception de programmes adaptés (avec supports internes ou externes)
- Promotion et commercialisation des ateliers (site web, réseaux sociaux, partenariats).
- Evénements grand public pour accroitre l'attractivité du Domaine
- Pilotage de la fête annuelle de l'école (8500 personnes en 2026)
- Autres événements potentiels (semaine de l'environnement, du goût, conférences...)
- Fête des voisins
Poste de Catégorie B
Présence ponctuelle le week-end pour les événements organisés par l'École (Fête annuelle, Journées Portes Ouvertes, ateliers grand public, etc.) et régulière à 8h du matin pour l'accueil des séminaires d'entreprises.
Localisation : Route de la Ferme, Bois de Vincennes, 75012 Paris.
Accès : RER A - Joinville-le-Pont ; Bus 77, 112 ou 201 ; Station Vélib à l'entrée de l'école.
Accès à l'ensemble des prestations sociales et CE de la ville de Paris
Restaurant administratif sur place sur place
Selon les grilles de catégorie B de la fonction publique
1. Développement de l'offre aux entreprises
- Suivi des demandes de mise à dispositions de salles et espaces du Domaine (séminaires, assemblées générales, salons, etc.) et coordination avec les équipes de l'école pour faciliter l'intégration des séminaires dans la programmation annuelle des activités de l'école.
- Construction de l'offre commerciale et suivi administratif : élaboration de tarifs, contrats, et conditions de location adaptées aux besoins des entreprises et institutions.
- Propositions d'activités/animations en adéquation avec les besoins des entreprises (teambuilding nature...)
- Montage de séminaires et événements sur mesure : coordination avec les prestataires (traiteurs, régie, etc.) et les équipes internes pour garantir la qualité des prestations.
2. Organisation des événements internes et externes
- Événements internes : organisation de séminaires, réunions, et autres manifestations pour les équipes de l'École (Rentrée scolaire, séminaire de fin d'année...).
- Événements externes : coordination logistique et administrative pour la participation aux événements de nos partenaires (événements de la Ville de Paris, Salon International de l'Agriculture, forums environnement des villes voisines, etc.).
- Accueil des délégations internationales
3. Développement de l'offre événementielle grand public
- Mise en place d'un AMI pour la proposition d'ateliers grand public les week-ends:
- Conception de programmes adaptés (avec supports internes ou externes)
- Promotion et commercialisation des ateliers (site web, réseaux sociaux, partenariats).
- Evénements grand public pour accroitre l'attractivité du Domaine
- Pilotage de la fête annuelle de l'école (8500 personnes en 2026)
- Autres événements potentiels (semaine de l'environnement, du goût, conférences...)
- Fête des voisins
Poste de Catégorie B
Présence ponctuelle le week-end pour les événements organisés par l'École (Fête annuelle, Journées Portes Ouvertes, ateliers grand public, etc.) et régulière à 8h du matin pour l'accueil des séminaires d'entreprises.
Localisation : Route de la Ferme, Bois de Vincennes, 75012 Paris.
Accès : RER A - Joinville-le-Pont ; Bus 77, 112 ou 201 ; Station Vélib à l'entrée de l'école.
Accès à l'ensemble des prestations sociales et CE de la ville de Paris
Restaurant administratif sur place sur place
Selon les grilles de catégorie B de la fonction publique
Profils recherchés
Vous disposez d'un bon sens de l'organisation, de l'anticipation et du suivi de projet. Vous savez planifier les activités à moyen terme, coordonner plusieurs événements simultanément et assurer leur bonne articulation avec les activités pédagogiques et le fonctionnement de l'École. Vous êtes à l'aise dans un environnement transversal et savez anticiper les situations de coactivité et les éventuels imprévus. Autonome, réactif·ve et doté·e d'un bon sens pratique, vous êtes également capable d'analyser les actions menées et d'en tirer les enseignements pour améliorer les événements futurs.
Connaissances professionnelles
- Gestion d'événements : analyse des besoins, construction de l'offre, proposition de conducteurs, logistique.
- Marketing et communication : Connaissance des outils de promotion (réseaux sociaux, emailing, etc.).
- Connaissance du secteur du végétal : Intérêt pour les enjeux de la nature en ville et de l'agroécologie (atout majeur).
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel, PowerPoint, outils de gestion de projet (Trello, Asana, etc.).
Savoir-faire
- Gestion de projet : Planification, coordination, et suivi budgétaire.
- Relation client et sens commercial : Accueil, conseil, anticipation des besoins, suivi (entreprises, grand public).
- Maîtrise de l'anglais : pratique courante pour l'accueil de délégations internationales, autres langues appréciées.
Formation et expérience
Formation : Bac+2 minimum en communication, marketing, gestion de projets culturels/événementiels, ou équivalent.
Expérience : Expérience de 2 ans minimum dans l'organisation d'événements, la gestion commerciale, ou un poste similaire.
Connaissances professionnelles
- Gestion d'événements : analyse des besoins, construction de l'offre, proposition de conducteurs, logistique.
- Marketing et communication : Connaissance des outils de promotion (réseaux sociaux, emailing, etc.).
- Connaissance du secteur du végétal : Intérêt pour les enjeux de la nature en ville et de l'agroécologie (atout majeur).
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel, PowerPoint, outils de gestion de projet (Trello, Asana, etc.).
Savoir-faire
- Gestion de projet : Planification, coordination, et suivi budgétaire.
- Relation client et sens commercial : Accueil, conseil, anticipation des besoins, suivi (entreprises, grand public).
- Maîtrise de l'anglais : pratique courante pour l'accueil de délégations internationales, autres langues appréciées.
Formation et expérience
Formation : Bac+2 minimum en communication, marketing, gestion de projets culturels/événementiels, ou équivalent.
Expérience : Expérience de 2 ans minimum dans l'organisation d'événements, la gestion commerciale, ou un poste similaire.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) par mail à valerie.bibiloni@paris.fr et carole.thomas@paris.fr en précisant dans l'objet :« Recrutement CHARGÉ·E DES ÉVÉNEMENTS».
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.