Archiviste au Musée d'Art Moderne
Offre n° O075260901000519
Publiée le 01/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
9 Rue Gaston de Saint-Paul, Paris
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
30/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Bibliothécaire
Conservateur du patrimoine
Conservateur du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Paris Musées, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées mettent en œuvre une programmation ambitieuse d'expositions, accompagnée d'une offre culturelle et d'une médiation à destination de tous les publics.
*Les 12 musées et les 2 sites patrimoniaux sont la Maison de Balzac, le musée Bourdelle, le musée Carnavalet-Musée d'Histoire de la Ville de Paris, la Crypte archéologique de l'Ile de la Cité, les Catacombes de Paris, le musée Cernuschi, le musée Cognacq-Jay, le Palais Galliera, le musée d'Art moderne de Paris, le musée de la Libération de Paris – musée du Général Leclerc-musée Jean Moulin, le Petit Palais-musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris, les maisons de Victor Hugo à Paris et à Guernesey, le musée de la Vie romantique et le musée Zadkine.
*Les 12 musées et les 2 sites patrimoniaux sont la Maison de Balzac, le musée Bourdelle, le musée Carnavalet-Musée d'Histoire de la Ville de Paris, la Crypte archéologique de l'Ile de la Cité, les Catacombes de Paris, le musée Cernuschi, le musée Cognacq-Jay, le Palais Galliera, le musée d'Art moderne de Paris, le musée de la Libération de Paris – musée du Général Leclerc-musée Jean Moulin, le Petit Palais-musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris, les maisons de Victor Hugo à Paris et à Guernesey, le musée de la Vie romantique et le musée Zadkine.
Missions / conditions d'exercice
Finalité du poste :
Responsable du pôle Bibliothèque et Archives au sein du musée, il assure la politique de collecte, de conservation, de classement et de communication des archives de l'établissement. Il participe à l'élaboration et la mise en œuvre du projet scientifique et culturel de l'établissement et notamment à la mission d'enrichissement, de valorisation et de diffusion des collections du service Bibliothèque et Archives.
Principales missions :
Travailler les enjeux du service avec la personne en charge de la Bibliothèque, sous la responsabilité de la responsable des collections.
1/ Assurer la gestion des fonds d'archives du Musée
- Définir et développer la politique d'archivage du Musée, en lien avec celle de l'Etablissement Public Paris Musées et la Ville de Paris.
- Piloter la conservation des archives papier, électroniques et audiovisuelles. Etudier et mettre en place les moyens pour éviter les risques liés à la gestion des archives.
- Elaborer les outils de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives (récolement, rédaction d'instruments de recherche).
- Piloter les campagnes de numérisation des archives en lien avec la direction des collections
- Analyser les processus métiers en lien avec les services producteurs : étude des typologies de documents et des flux d'information, conception de plans de classement, application des règles de nommage, définition des droits d'accès.
- Appliquer les processus de collecte, d'évaluation, de tri et de sélection des documents d'archives de l'établissement.
- Mettre en œuvre des actions d'information, de sensibilisation sur les obligations et les finalités de l'archivage ainsi que l'environnement archivistique auprès des agents du Musée.
- Organiser les conditions de conservation immatérielle et matérielle (magasins, mobilier et conditionnement) et surveiller l'intégrité physique des fonds d'archives.
- Sécuriser les documents et les données (valeur probante, circuit des documents stratégiques, confidentialité des données sensibles, catégorisation des fichiers, RGPD…).
2/ Développer la valorisation des archives papier, électroniques et audiovisuelles
- Répondre aux demandes de recherches et communications en appliquant les délais de communicabilité.
- Contribuer aux projets internes liés au numérique (numérisations des photographies et diapositives, etc.)
- Accompagner les projets de valorisation des archives du Musée (projet de publication consacré à l'histoire du musée notamment : accompagner les auteurs dans leurs recherches, proposer des archives inédites).
3/ Participer à des groupes de réflexion avec les autres musées du réseau Paris Musées
- Identifier des problématiques communes en matière d'archivage.
- Mise en œuvre de pratiques mutualisées (outils informatisés de gestion, plan d'urgence)
Particularités du poste :
Horaires administratifs (plage variable)
Contraintes techniques de pénibilité et de sécurité liées à la gestion d'un site
Port de charges lourdes ou volumineuses (boîtes d'archives, ouvrages, etc.)
Travail en milieu confiné (réserves notamment)
Déplacements fréquents
Paris Musées accompagne ses agentes et agents en situation de handicap, et met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Responsable du pôle Bibliothèque et Archives au sein du musée, il assure la politique de collecte, de conservation, de classement et de communication des archives de l'établissement. Il participe à l'élaboration et la mise en œuvre du projet scientifique et culturel de l'établissement et notamment à la mission d'enrichissement, de valorisation et de diffusion des collections du service Bibliothèque et Archives.
Principales missions :
Travailler les enjeux du service avec la personne en charge de la Bibliothèque, sous la responsabilité de la responsable des collections.
1/ Assurer la gestion des fonds d'archives du Musée
- Définir et développer la politique d'archivage du Musée, en lien avec celle de l'Etablissement Public Paris Musées et la Ville de Paris.
- Piloter la conservation des archives papier, électroniques et audiovisuelles. Etudier et mettre en place les moyens pour éviter les risques liés à la gestion des archives.
- Elaborer les outils de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives (récolement, rédaction d'instruments de recherche).
- Piloter les campagnes de numérisation des archives en lien avec la direction des collections
- Analyser les processus métiers en lien avec les services producteurs : étude des typologies de documents et des flux d'information, conception de plans de classement, application des règles de nommage, définition des droits d'accès.
- Appliquer les processus de collecte, d'évaluation, de tri et de sélection des documents d'archives de l'établissement.
- Mettre en œuvre des actions d'information, de sensibilisation sur les obligations et les finalités de l'archivage ainsi que l'environnement archivistique auprès des agents du Musée.
- Organiser les conditions de conservation immatérielle et matérielle (magasins, mobilier et conditionnement) et surveiller l'intégrité physique des fonds d'archives.
- Sécuriser les documents et les données (valeur probante, circuit des documents stratégiques, confidentialité des données sensibles, catégorisation des fichiers, RGPD…).
2/ Développer la valorisation des archives papier, électroniques et audiovisuelles
- Répondre aux demandes de recherches et communications en appliquant les délais de communicabilité.
- Contribuer aux projets internes liés au numérique (numérisations des photographies et diapositives, etc.)
- Accompagner les projets de valorisation des archives du Musée (projet de publication consacré à l'histoire du musée notamment : accompagner les auteurs dans leurs recherches, proposer des archives inédites).
3/ Participer à des groupes de réflexion avec les autres musées du réseau Paris Musées
- Identifier des problématiques communes en matière d'archivage.
- Mise en œuvre de pratiques mutualisées (outils informatisés de gestion, plan d'urgence)
Particularités du poste :
Horaires administratifs (plage variable)
Contraintes techniques de pénibilité et de sécurité liées à la gestion d'un site
Port de charges lourdes ou volumineuses (boîtes d'archives, ouvrages, etc.)
Travail en milieu confiné (réserves notamment)
Déplacements fréquents
Paris Musées accompagne ses agentes et agents en situation de handicap, et met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Profils recherchés
Profil :
Master 2 archivistique, mention ou spécialisation archives numériques
Initiative, autonomie, rigueur.
Opérationnel.le et pragmatique.
Bon relationnel et diplomatie.
Sens de l'organisation et de la méthodologie.
Savoir-faire :
Expérience de logiciel d'archives et des outils spécifiques (ARCHIFILTRE, etc.) bienvenue
Expertise du cadre législatif et règlementaire applicable aux archives publiques et à l'organisation des services d'archives en France.
Connaissances :
Connaissance de l'environnement administratif, juridique et financier de la fonction publique et du milieu muséal
Connaissance approfondie des règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives, des normes et techniques de traitement des fonds (classement, analyse et indexation) et de conservation des différents supports de production d'archives.
Master 2 archivistique, mention ou spécialisation archives numériques
Initiative, autonomie, rigueur.
Opérationnel.le et pragmatique.
Bon relationnel et diplomatie.
Sens de l'organisation et de la méthodologie.
Savoir-faire :
Expérience de logiciel d'archives et des outils spécifiques (ARCHIFILTRE, etc.) bienvenue
Expertise du cadre législatif et règlementaire applicable aux archives publiques et à l'organisation des services d'archives en France.
Connaissances :
Connaissance de l'environnement administratif, juridique et financier de la fonction publique et du milieu muséal
Connaissance approfondie des règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives, des normes et techniques de traitement des fonds (classement, analyse et indexation) et de conservation des différents supports de production d'archives.
Contact et modalités de candidature
Contact
01 80 05 40 00
Informations complémentaires
1 CV + 1 ldm
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.