Un Assistant (H/F)
Offre n° O075260902000182
Publiée le 02/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Etablissement public local desservant 133 communes en eau potable,
soit 4 millions d'habitants,
le Syndicat des Eaux d'Ile de France (SEDIF)
est le plus grand service public d'eau de France.
L'exploitation en gestion déléguée est pilotée par 117 agents du SEDIF.
La position stratégique de son siège au centre de Paris est un atout avec plusieurs lignes de métro à proximité.
Rejoignez une collectivité dynamique, figurant parmi les premiers investisseurs locaux publics en Ile de France.
soit 4 millions d'habitants,
le Syndicat des Eaux d'Ile de France (SEDIF)
est le plus grand service public d'eau de France.
L'exploitation en gestion déléguée est pilotée par 117 agents du SEDIF.
La position stratégique de son siège au centre de Paris est un atout avec plusieurs lignes de métro à proximité.
Rejoignez une collectivité dynamique, figurant parmi les premiers investisseurs locaux publics en Ile de France.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
79, boulevard Saint-Germain, Paris
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le service Gestion Patrimoniale, chargé de définir et de déployer la stratégie patrimoniale du SEDIF à travers ses documents techniques prospectifs, recrute une ou un assistant.
Au sein d’une équipe de 9 personnes, vous apportez un soutien administratif, organisationnel et opérationnel aux équipes afin de garantir la fluidité des processus administratifs et le bon fonctionnement du service.
Interlocuteur de proximité, vous assurez le suivi des dossiers, la coordination des activités administratives et contribuez à la qualité des productions du service
Au sein d’une équipe de 9 personnes, vous apportez un soutien administratif, organisationnel et opérationnel aux équipes afin de garantir la fluidité des processus administratifs et le bon fonctionnement du service.
Interlocuteur de proximité, vous assurez le suivi des dossiers, la coordination des activités administratives et contribuez à la qualité des productions du service
Missions / conditions d'exercice
• Assurer le suivi administratif et documentaire des dossiers du service dans différents domaines d'activité (urbanisme, gestion patrimoniale des ouvrages et réseaux, maîtrise des risques, SIG, systèmes d'information métiers, hydraulique, etc.), en veillant à la qualité et à la traçabilité des informations.
• Participer à la gestion administrative des marchés publics, conventions et prestations externes : Préparation des pièces administratives, suivi des consultations et des commandes, constitution des dossiers d'exécution et mise à jour des outils de suivi.
• Réaliser les demandes d'engagement budgétaire et assurer le suivi du service fait en lien avec les agents du service et les services supports.
• Vérifier, mettre en forme et assurer le suivi des documents administratifs du service (rapports, délibérations, notes, comptes rendus, présentations, courriers), dans le respect des procédures et des modèles en vigueur.
• Assurer la gestion des archives papier et numériques du service, contribuer à l'organisation documentaire et veiller à l'application du plan de classement.
• Organiser et coordonner les réunions, gérer les agendas, les plannings et les déplacements professionnels, tout en assurant l'interface avec les interlocuteurs internes et externes.
• Assurer le traitement et le suivi des courriers entrants et sortants, en veillant au respect des délais et des circuits de validation.
• Contribuer à la mise à jour des bases de données, tableaux de bord et outils de pilotage du service, et participer à la production d'indicateurs d'activité.
• Apporter un appui transversal aux agents du service dans leurs démarches administratives
• Assurer, lorsque nécessaire, l'intérim des autres assistants de la Direction Prospective Patrimoine.
• Participer à la gestion administrative des marchés publics, conventions et prestations externes : Préparation des pièces administratives, suivi des consultations et des commandes, constitution des dossiers d'exécution et mise à jour des outils de suivi.
• Réaliser les demandes d'engagement budgétaire et assurer le suivi du service fait en lien avec les agents du service et les services supports.
• Vérifier, mettre en forme et assurer le suivi des documents administratifs du service (rapports, délibérations, notes, comptes rendus, présentations, courriers), dans le respect des procédures et des modèles en vigueur.
• Assurer la gestion des archives papier et numériques du service, contribuer à l'organisation documentaire et veiller à l'application du plan de classement.
• Organiser et coordonner les réunions, gérer les agendas, les plannings et les déplacements professionnels, tout en assurant l'interface avec les interlocuteurs internes et externes.
• Assurer le traitement et le suivi des courriers entrants et sortants, en veillant au respect des délais et des circuits de validation.
• Contribuer à la mise à jour des bases de données, tableaux de bord et outils de pilotage du service, et participer à la production d'indicateurs d'activité.
• Apporter un appui transversal aux agents du service dans leurs démarches administratives
• Assurer, lorsque nécessaire, l'intérim des autres assistants de la Direction Prospective Patrimoine.
Profils recherchés
Titulaire du grade de rédacteur et/ou d’un diplôme de niveau Bac, disposant d'une expérience significative dans le domaine de la gestion administrative, idéalement acquise au sein d'une collectivité territoriale ou d'un établissement public, vous maîtrisez les procédures administratives et les outils bureautiques.
Organisé, rigoureux et méthodique, vous savez assurer le suivi de dossiers variés, de respecter les échéances et de gérer les priorités.
Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et savez rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de documents administratifs.
Doté de qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec des interlocuteurs divers.
Réactif, polyvalent et discret, vous faites preuve d'autonomie dans l'exercice de vos missions et êtes attaché aux valeurs du service public.
Organisé, rigoureux et méthodique, vous savez assurer le suivi de dossiers variés, de respecter les échéances et de gérer les priorités.
Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et savez rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de documents administratifs.
Doté de qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec des interlocuteurs divers.
Réactif, polyvalent et discret, vous faites preuve d'autonomie dans l'exercice de vos missions et êtes attaché aux valeurs du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0153454242
Informations complémentaires
Veuillez adresser CV et lettre de motivation, à :
Monsieur le Président
79, rue boulevard Saint-Germain
75006 PARIS
Par courriel, en suivant le lien figurant sur l'offre d'emploi
Participation financière mutuelle santé et prévoyance Prestations sociales via le CNAS
Charte du télétravail
Participation aux frais de transport
Forfait Mobilités Durables
Participation aux frais de restauration ou carte Tickets Restaurant
Recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou CDD 3 ans (renouvelable) pour les contractuels
Monsieur le Président
79, rue boulevard Saint-Germain
75006 PARIS
Par courriel, en suivant le lien figurant sur l'offre d'emploi
Participation financière mutuelle santé et prévoyance Prestations sociales via le CNAS
Charte du télétravail
Participation aux frais de transport
Forfait Mobilités Durables
Participation aux frais de restauration ou carte Tickets Restaurant
Recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou CDD 3 ans (renouvelable) pour les contractuels
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.