Assistant de direction auprès du DGS (h/f)
Offre n° O075260907001303
Publiée le 07/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Etablissement Public de Coopération Intercommunale, la Métropole du Grand Paris a été créée le 1er janvier 2016. Un projet métropolitain définit les orientations de sa politique conduite dans le cadre des compétences définies par les lois NOTRe et MAPTAM. Zone dense urbaine de 814 km², elle comprend 131 communes.
Elle se structure autour de 6 schémas directeurs : PCAEM, PMHH, PPBE, SCoT, SDEM, SMAN au service des 7,2 millions d'habitants métropolitains.
Elle se structure autour de 6 schémas directeurs : PCAEM, PMHH, PPBE, SCoT, SDEM, SMAN au service des 7,2 millions d'habitants métropolitains.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
17 avenue Pierre Mendes France, Paris
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une intercommunalité de 7,2 millions d’habitants qui regroupe 130 communes et 11 établissements publics territoriaux. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure sur son territoire. Son intervention, est définie dans le cadre de l’exercice de ses cinq compétences : développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de l’environnement et du cadre de vie ; aménagement de l’espace métropolitain ; politique locale de l’habitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.
Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile. Venez contribuer à la réalisation de projets métropolitains d’envergure au sein d’une collectivité en pleine croissance.
Ensemble, construisons une métropole à la hauteur des défis de demain !
Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile. Venez contribuer à la réalisation de projets métropolitains d’envergure au sein d’une collectivité en pleine croissance.
Ensemble, construisons une métropole à la hauteur des défis de demain !
Missions / conditions d'exercice
Rattaché(e) au Directeur général des services, vous assurez son secrétariat particulier et contribuez au bon fonctionnement de la direction générale, en coordination avec les chargés de mission du DGS, son chauffeur et les assistantes du cabinet.
À ce titre, vous aurez notamment pour missions de :
Gérer un agenda complexe et mouvant, organiser les rendez-vous à haut niveau (ministères, administrations centrales, décideurs, élus…) et hiérarchiser les priorités ;
Préparer les réunions, rendez-vous et déplacements du DGS, en lien avec les directions, le cabinet et les interlocuteurs externes ;
Organiser et assurer le suivi des déplacements du DGS ;
Préparer, rédiger et mettre en forme courriers, notes, comptes rendus, relevés de décisions et différents supports ;
Assurer le suivi des parapheurs et des dossiers soumis à la signature du DGS ;
Organiser matériellement les réunions et assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs ;
Gérer et actualiser les bases de contacts et assurer le classement et l’archivage des documents ;
Assurer la continuité du secrétariat en suppléance des autres assistant(e)s du pôle.
À ce titre, vous aurez notamment pour missions de :
Gérer un agenda complexe et mouvant, organiser les rendez-vous à haut niveau (ministères, administrations centrales, décideurs, élus…) et hiérarchiser les priorités ;
Préparer les réunions, rendez-vous et déplacements du DGS, en lien avec les directions, le cabinet et les interlocuteurs externes ;
Organiser et assurer le suivi des déplacements du DGS ;
Préparer, rédiger et mettre en forme courriers, notes, comptes rendus, relevés de décisions et différents supports ;
Assurer le suivi des parapheurs et des dossiers soumis à la signature du DGS ;
Organiser matériellement les réunions et assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs ;
Gérer et actualiser les bases de contacts et assurer le classement et l’archivage des documents ;
Assurer la continuité du secrétariat en suppléance des autres assistant(e)s du pôle.
Profils recherchés
Vos compétences à partager
Vous disposez d’une solide maîtrise des techniques d’assistanat de direction et idéalement d’une bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et du fonctionnement de la Métropole.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office, ainsi que les techniques de rédaction, de synthèse et de suivi administratif.
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
Excellent sens de l’organisation, capacité à anticiper et à gérer les priorités ;
Rigueur, fiabilité et réactivité, dans un environnement exigeant et en constante évolution ;
Très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles ;
Discrétion, sens de la confidentialité et devoir de réserve ;
Autonomie, esprit d’initiative et proactivité ;
Capacité d’adaptation et goût du travail en équipe ;
Disponibilité et sens du service.
Conditions d’accès au poste
Cadre d’emploi des rédacteurs et des techniciens territoriaux (catégorie B)
Formation requise : bac+2 assistanat de direction.
Années d’expérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent : 5 à 10 ans d’expérience sur un poste similaire
Pourquoi nous ?
Travailler à la Métropole du Grand Paris c’est aussi bénéficier de nombreux avantages vous garantissant des conditions optimales pour accomplir vos missions :
Rythme de travail de 40h/semaine permettant de générer 2 jours de RTT/mois ;
Environnement de travail agréable et des locaux très bien équipés ;
Restauration inter entreprise et accès au restaurant municipal de la ville de Paris et celui de la Caisse des dépôts ;
Participation employeur aux frais de mutuelle, prévoyance ;
Forfait mobilité durable pouvant aller jusqu’à 300 €/an pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette, voiture électrique…) ;
Prise en charge du pass Navigo 75 % ;
CNAS (Comité National d’Action Sociale) ;
Parcours de formation adapté à votre projet professionnel.
Poste à pourvoir dès que possible
Vous disposez d’une solide maîtrise des techniques d’assistanat de direction et idéalement d’une bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et du fonctionnement de la Métropole.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office, ainsi que les techniques de rédaction, de synthèse et de suivi administratif.
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
Excellent sens de l’organisation, capacité à anticiper et à gérer les priorités ;
Rigueur, fiabilité et réactivité, dans un environnement exigeant et en constante évolution ;
Très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles ;
Discrétion, sens de la confidentialité et devoir de réserve ;
Autonomie, esprit d’initiative et proactivité ;
Capacité d’adaptation et goût du travail en équipe ;
Disponibilité et sens du service.
Conditions d’accès au poste
Cadre d’emploi des rédacteurs et des techniciens territoriaux (catégorie B)
Formation requise : bac+2 assistanat de direction.
Années d’expérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent : 5 à 10 ans d’expérience sur un poste similaire
Pourquoi nous ?
Travailler à la Métropole du Grand Paris c’est aussi bénéficier de nombreux avantages vous garantissant des conditions optimales pour accomplir vos missions :
Rythme de travail de 40h/semaine permettant de générer 2 jours de RTT/mois ;
Environnement de travail agréable et des locaux très bien équipés ;
Restauration inter entreprise et accès au restaurant municipal de la ville de Paris et celui de la Caisse des dépôts ;
Participation employeur aux frais de mutuelle, prévoyance ;
Forfait mobilité durable pouvant aller jusqu’à 300 €/an pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette, voiture électrique…) ;
Prise en charge du pass Navigo 75 % ;
CNAS (Comité National d’Action Sociale) ;
Parcours de formation adapté à votre projet professionnel.
Poste à pourvoir dès que possible
Contact et modalités de candidature
Contact
0183812509
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation sur le portail :
https://metropoledugrandparis.flatchr.io/fr/company/metropoledugrandparis
https://metropoledugrandparis.flatchr.io/fr/company/metropoledugrandparis
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.