Finalité du poste :

Le poste de « Responsable Stratégie Achat et Contrats Numériques » est en responsabilité, en lien avec les managers de la Direction du numérique (DNUM), de la stratégie d’achat de toute nature de la DNUM (infogérance, matériels, fournitures, services, télécoms, licences, prestations d’accompagnement, …), en vue de satisfaire les besoins des Départements et Pôles de la Direction et contribue à la performance des achats sur le plan qualitatif, économique, juridique et environnemental.

Relations fonctionnelles du poste :

Sous la responsabilité hiérarchique du chef de Pôle Ressources et Portefeuilles Projets, le/la Responsable de la Stratégie Achat et Contrats Numériques est en responsabilité, en lien avec les managers de la Direction du numérique (DNUM), de la stratégie d’achat de toute nature de la DNUM (infogérance, matériels, fournitures, services, télécoms, licences, prestations d’accompagnement, …), en vue de satisfaire les besoins des Départements, Pôles et Missions de la Direction et contribue à la performance des achats sur le plan qualitatif, économique, juridique et environnemental ; assure la cohérence et le suivi des relations et activités contractuels autour des marchés et centrales d’achats pilotés par la DNUM, en lien avec la Direction Finances & Commande Publique ; est responsable de la mise en place d’un cadre de gouvernance pour un pilotage des marchés et contrats numériques structuré et des besoins d’arbitrages associés en lien étroit avec la fonction Responsable Gouvernance et Performance Portefeuille Projets du pôle PRPP ; accompagne l’instruction et le suivi de nouvelles priorités validées dans le cadre de la Transformation Numérique, liées à la validation de la stratégie numérique d’Île-de-France Mobilités ;

Missions principales :

(1) Elaboration de la stratégie achat : 20%

Conseiller et assister l’ensemble des entités de la Direction du numérique (DNUM), dans l'évaluation et l’anticipation de leurs besoins d’achat IT ;
Évaluer et mener une analyse critique des besoins avec les entités de la DNUM, les formaliser ; Etablir la programmation des achats associée ;
Élaborer une cartographie des achats et gérer la nomenclature des familles d'achat ;
Élaborer les stratégies d'achats de la DNUM et/ou participer à leur élaboration ;
Étudier les leviers de rationalisation possibles par segment d'achat, en lien avec les orientations fixées par la politique d'achat de la collectivité ;
Analyser les conditions économiques du marché fournisseur (prospection, sourcing, études commerciales et concurrentielles) sur différents segments d'achats ;
Effectuer une prospection des produits ou prestations adaptés aux besoins, en lien avec les entités de la DNUM concernées ;
(2) Pilotage de la performance achat et relations fournisseurs : 30%

Conduire des réunions de suivi de l'exécution des marchés (respect des exigences contractuelles, suivi de l'actualisation des prix, suivi des consommations, suivi qualitatif, gestion des litiges, des pénalités), avec les entités utilisatrices et les titulaires ;
Assurer un bilan de l'exécution des marchés et conventions de la DNUM (suivi des consommations et des incidents) et suivre les dépenses dans le respect des crédits budgétaires alloués en lien avec la fonction Responsable Gouvernance et Performance Portefeuille Projets du pôle PRPP ;
Piloter et suivre les relations contractuelles avec les centrales d’achats ;
Rechercher et échanger sur les pratiques d'achats avec les services de diverses collectivités (benchmarking) ;
Mesurer la performance achat IT ;
Mesurer les gains qualitatifs et financiers obtenus lors des renouvellements de marchés ou lors d’un changement de mode d’achat, les valoriser ;
Détecter les risques de dysfonctionnements dans le cadre de l’exécution contractuelle (litiges, pénalités, résiliation, etc.) ;
(3) Conseil et accompagnement : 50%

Accompagner les agents de la DNUM (internes et externes) en cas de difficultés dans l’exécution/compréhension d’un marché ou d’un contrat, ainsi que les fournisseurs.
Être force de conseil et/ou d’aide à la rédaction des pièces de dossier de consultation des marchés, auprès des prescripteurs et en collaboration avec les gestionnaires des marchés ;
Analyser, négocier si la procédure le permet, et participer à la sélection des offres en collaboration avec l’entité de la DNUM concernée ;
Initier et accompagner la prise en compte du développement durable dans l'expression des besoins, les spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations et la notation des offres ;
Contribuer et proposer la rédaction de référentiels (guides, outils, modèles types) ;
Être force de proposition sur l’évolution des processus internes liés au budget de la DNUM ;
Proposer un cadre « qualité » autour de la bonne instruction des pièces financières (devis, bons de commandes, engagements, factures) au sein des outils financiers et de l’outil Triskell (outil de gouvernance et de pilotage des projets de la DNUM).
Participer à la formation des gestionnaires administratifs sur la partie marchés publics ;
Participer à la prescription des bonnes pratiques au sein d’IDFM et à la mise en place de fiches et procédures qualité ;
Echanger avec les services financiers, marchés publics et comptables d’Ile-de-France Mobilités ;