La Direction Patrimoine et Investissements se consacre à la stratégie patrimoniale de l’établissement et a pour vocation :

Élaborer la politique patrimoniale de l'établissement, définir les doctrines de gestion des différentes classes d'actifs et construire les trajectoires de renouvellement, de modernisation et de valorisation des infrastructures et matériels roulants ;
Garantir la connaissance, la performance, la disponibilité et la pérennité des actifs en développant une gestion patrimoniale fondée sur le cycle de vie, la maîtrise du coût global de possession et l'amélioration continue de la performance.
Produire les analyses permettant d'orienter les arbitrages stratégiques de l'établissement, contribuer aux plans pluriannuels d'investissement et garantir la soutenabilité économique des choix techniques ainsi que la maîtrise des risques patrimoniaux.
Structurer et animer une direction d'expertise, développer une culture patrimoniale partagée au sein d'Île-de-France Mobilités et représenter l'établissement auprès des gestionnaires d'infrastructures, des opérateurs, des industriels et des partenaires institutionnels. .

ous l’autorité de la directrice, l’assistante de direction contribue au bon fonctionnement administratif et organisationnel de la direction.



Elle assure la gestion de l’information, la coordination des agendas, la préparation des réunions et des déplacements, le suivi des documents et des échéances ainsi que l’appui logistique nécessaire aux activités de la direction.



Elle facilite les échanges entre la direction, les équipes, les autres directions de l’établissement et les interlocuteurs externes, notamment territoriaux, institutionnels et techniques.

Missions principales

Assurer l’accueil et la circulation de l’information

Assurer l’accueil téléphonique et par courriel du secrétariat de direction
Recueillir, qualifier et orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés
Assurer le suivi des courriers entrants et sortants
Relayer les informations de la direction auprès des équipes et faciliter les échanges avec les interlocuteurs internes et externes


Gérer les agendas et coordonner les échéances

Gérer l’agenda de la directrice et, selon les besoins, celui des managers de la direction
Organiser les rendez-vous, réunions, déplacements, visites et temps de représentation


Préparer et assurer le suivi des réunions de la direction

Organiser les réunions internes et externes en lien avec les équipes, les autres directions et les interlocuteurs concernés
Préparer les convocations, ordres du jour, dossiers et supports nécessaires
Participer, selon les besoins, aux réunions de direction ou d’équipe
Rédiger et diffuser les comptes rendus et relevés de décisions


Appuyer le suivi administratif des activités patrimoniales et des investissements

Centraliser, actualiser et classer les documents transmis par les équipes et les interlocuteurs concernés
Veiller à la transmission des documents dans les délais prévus
Faciliter la circulation de l’information entre les équipes de la direction, les autres directions et les partenaires


Assurer la production et la gestion documentaire de la direction

· Rédiger, mettre en forme et contrôler les documents avant leur validation ou leur transmission

· Tenir à jour les tableaux de suivi de la direction

· Organiser le classement, l’actualisation et l’archivage des documents

· Gérer les accès aux espaces documentaires et veiller à la confidentialité des informations

· Assurer le rôle de référent archives de la direction