Secrétaire
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Offre n° O076220500631271
Publiée le 06/05/2022
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Hotel de Ville, Forges-les-Eaux (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/10/2022
Date limite de candidature
05/07/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
5h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Présidente du Syndicat Intercommunal de Ramassage Scolaire de Forges-les-Eaux, vous assurez le secrétariat du syndicat.
Le SIRS regroupe 27 communes et est l'organisateur de second rang du transport scolaire pour les élèves scolarisés au collège et lycée de Forges-les-Eaux et de Neufchâtel-en-Bray.
Une période de tuilage avec la secrétaire en poste est prévue sur plusieurs semaines.
Le SIRS regroupe 27 communes et est l'organisateur de second rang du transport scolaire pour les élèves scolarisés au collège et lycée de Forges-les-Eaux et de Neufchâtel-en-Bray.
Une période de tuilage avec la secrétaire en poste est prévue sur plusieurs semaines.
Missions / conditions d'exercice
* Gestion transport scolaire :
Organisation du transport scolaire en partenariat avec la Région Normandie et la société de transport
Définition annuelle des circuits
Communication aux usagers, établissements scolaires, communes
Accueil physique ou téléphonique des usagers (conseils pour les inscriptions en ligne ou autres renseignements)
Gestion du système d'alerte par messages sms ou vocaux les jours d'intempéries, de modifications des circuits...
* Gestion administrative :
Préparation des réunions et rédaction des comptes-rendus
Elaboration des délibérations
Elaboration de documents de communication principalement dans le cadre des rentrées scolaires
* Gestion financière et comptable :
Elaboration du budget primitif et des décisions modificatives
Calcul et suivi des contributions communales au syndicat
Traitement comptable des dépenses et recettes
* Gestion Ressources Humaines :
Gestion carrière et paie de l'unique agent
Elaboration du Rapport Social Unique
Suivi du dossier sur la protection sociale complémentaire
Organisation du transport scolaire en partenariat avec la Région Normandie et la société de transport
Définition annuelle des circuits
Communication aux usagers, établissements scolaires, communes
Accueil physique ou téléphonique des usagers (conseils pour les inscriptions en ligne ou autres renseignements)
Gestion du système d'alerte par messages sms ou vocaux les jours d'intempéries, de modifications des circuits...
* Gestion administrative :
Préparation des réunions et rédaction des comptes-rendus
Elaboration des délibérations
Elaboration de documents de communication principalement dans le cadre des rentrées scolaires
* Gestion financière et comptable :
Elaboration du budget primitif et des décisions modificatives
Calcul et suivi des contributions communales au syndicat
Traitement comptable des dépenses et recettes
* Gestion Ressources Humaines :
Gestion carrière et paie de l'unique agent
Elaboration du Rapport Social Unique
Suivi du dossier sur la protection sociale complémentaire
Profils recherchés
Catégorie C ou B de la filière Administrative.
Ce poste conviendrait idéalement à un agent intercommunal (secrétaire de mairie).
Poste ouvert aux fonctionnaires ou aux contractuels dans le cadre du respect des obligations légales.
Expérience professionnelle dans la fonction publique demandée (élaboration budgétaire et gestion RH).
Savoir :
* Maîtrise des règles et procédures de gestion RH et du statut de la FPT
* Connaissance des règles budgétaires, comptables et juridiques
Savoir-faire :
* Savoir organiser, planifier et prioriser son activité
* Utiliser l'outil informatique et notamment les logiciels RH et financier
Savoir être :
* Sens des relations humaines et qualité de communication
* Autonomie dans l'organisation du travail
Ce poste conviendrait idéalement à un agent intercommunal (secrétaire de mairie).
Poste ouvert aux fonctionnaires ou aux contractuels dans le cadre du respect des obligations légales.
Expérience professionnelle dans la fonction publique demandée (élaboration budgétaire et gestion RH).
Savoir :
* Maîtrise des règles et procédures de gestion RH et du statut de la FPT
* Connaissance des règles budgétaires, comptables et juridiques
Savoir-faire :
* Savoir organiser, planifier et prioriser son activité
* Utiliser l'outil informatique et notamment les logiciels RH et financier
Savoir être :
* Sens des relations humaines et qualité de communication
* Autonomie dans l'organisation du travail
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
* Temps de travail : Non complet, 5heures hebdomadaire
* Rémunération statutaire
Envoyer courrier et CV à :
sirsforgesleseaux@gmail.com
* Rémunération statutaire
Envoyer courrier et CV à :
sirsforgesleseaux@gmail.com
Adresse de l'employeur
SYNDICAT INTERCOMMUNAL DE RAMASSAGE SCOLAIRE DE FORGES LES EAUX
>Hôtel de Ville - 37 Places Brevière - CS30027
76440 FORGES LES EAUX
>Hôtel de Ville - 37 Places Brevière - CS30027
76440 FORGES LES EAUX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.