Chargé(e) de mission administration générale - coordination - Poste n° 4543
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O076230300969828
Publiée le 10/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Le havre, ville de 173 000 habitants classée au patrimoine mondial de l'unesco est à seulement 2h paris.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Service recrutement et formation - 1517 place de l'hôtel de ville - cs 40051, Le Havre (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le pôle Coordination assure l'interface entre l'administration, les élus et le cabinet du maire.
Il est composé de trois chargé(e)s de mission, directement rattachés au directeur de l'Administration générale et de la coordination dont le n+1 est le directeur général des services. Dans ce cadre, vous préparez et suivez le conseil d'adjoints (CA) et le comité d'étude des projets (CEP).
A ce titre, vous êtes chargé de leur organisation, de la constitution de l'ordre du jour et de la préparation des différents dossiers présentés en séances en lien avec les services municipaux et communautaires. Vous assistez au CEP, rédigez son compte rendu et en assurez l'envoi.
Il est composé de trois chargé(e)s de mission, directement rattachés au directeur de l'Administration générale et de la coordination dont le n+1 est le directeur général des services. Dans ce cadre, vous préparez et suivez le conseil d'adjoints (CA) et le comité d'étude des projets (CEP).
A ce titre, vous êtes chargé de leur organisation, de la constitution de l'ordre du jour et de la préparation des différents dossiers présentés en séances en lien avec les services municipaux et communautaires. Vous assistez au CEP, rédigez son compte rendu et en assurez l'envoi.
Missions / conditions d'exercice
Vous préparez les réunions internes à la collectivité (réunions des directeurs, réunions de direction, séminaires de travail, etc.) : ordre du jour, production de supports, coordination de l'organisation matérielle, etc.
Vous représentez la direction aux réunions de communication interne et contribuez à alimenter le journal mensuel Equipage.
En lien avec vos collègues et le service contrôle de gestion, vous coordonnez l'ensemble des informations de la direction pour alimenter différents tableaux de bord.
Vous assurez la veille des actualités de la direction et avez un rôle d'alerte auprès de votre directeur.
Activés accessoires
Vous suivez des dossiers ponctuels (rédaction de notes, réalisation de benchmarks ou recherches thématiques, etc.).
Vous participez à l'organisation d'évènements dont la Ville est organisatrice ou partenaire.
Vous remplacez vos collègues en cas d'absence ou d'empêchement et veillez au bon déroulement des missions du pôle.
Vous représentez la direction aux réunions de communication interne et contribuez à alimenter le journal mensuel Equipage.
En lien avec vos collègues et le service contrôle de gestion, vous coordonnez l'ensemble des informations de la direction pour alimenter différents tableaux de bord.
Vous assurez la veille des actualités de la direction et avez un rôle d'alerte auprès de votre directeur.
Activés accessoires
Vous suivez des dossiers ponctuels (rédaction de notes, réalisation de benchmarks ou recherches thématiques, etc.).
Vous participez à l'organisation d'évènements dont la Ville est organisatrice ou partenaire.
Vous remplacez vos collègues en cas d'absence ou d'empêchement et veillez au bon déroulement des missions du pôle.
Profils recherchés
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales (processus décisionnels, relations avec les autres collectivités, etc.)
Rigueur
Aisance rédactionnelle et esprit de synthèse
Aptitude au travail en transversalité et au mode projet
Capacité à rendre compte
Grande discrétion
Disponibilité
Outils informatiques et bureautiques
Rigueur
Aisance rédactionnelle et esprit de synthèse
Aptitude au travail en transversalité et au mode projet
Capacité à rendre compte
Grande discrétion
Disponibilité
Outils informatiques et bureautiques
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Service recrutement et formation - 1517 place de l'hôtel de ville - cs 40051
Adresse de l'employeur
LE HAVRE
>Service recrutement et formation - 1517 place de l'hôtel de ville - cs 40051
76084 Le havre cedex
>Service recrutement et formation - 1517 place de l'hôtel de ville - cs 40051
76084 Le havre cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.