Chargé(e) de mission administration générale - coordination - Poste n° 4543

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O076230300969828
Publiée le 10/03/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
LE HAVRE
Service recrutement et formation - 1517 place de l'hôtel de ville - cs 40051
76084 Le havre cedex
Le havre, ville de 173 000 habitants classée au patrimoine mondial de l'unesco est à seulement 2h paris.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Le havre cedex
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
09/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le pôle Coordination assure l'interface entre l'administration, les élus et le cabinet du maire.
Il est composé de trois chargé(e)s de mission, directement rattachés au directeur de l'Administration générale et de la coordination dont le n+1 est le directeur général des services. Dans ce cadre, vous préparez et suivez le conseil d'adjoints (CA) et le comité d'étude des projets (CEP).

A ce titre, vous êtes chargé de leur organisation, de la constitution de l'ordre du jour et de la préparation des différents dossiers présentés en séances en lien avec les services municipaux et communautaires. Vous assistez au CEP, rédigez son compte rendu et en assurez l'envoi.

Missions / conditions d'exercice
Vous préparez les réunions internes à la collectivité (réunions des directeurs, réunions de direction, séminaires de travail, etc.) : ordre du jour, production de supports, coordination de l'organisation matérielle, etc.

Vous représentez la direction aux réunions de communication interne et contribuez à alimenter le journal mensuel Equipage.

En lien avec vos collègues et le service contrôle de gestion, vous coordonnez l'ensemble des informations de la direction pour alimenter différents tableaux de bord.

Vous assurez la veille des actualités de la direction et avez un rôle d'alerte auprès de votre directeur.

Activés accessoires

Vous suivez des dossiers ponctuels (rédaction de notes, réalisation de benchmarks ou recherches thématiques, etc.).

Vous participez à l'organisation d'évènements dont la Ville est organisatrice ou partenaire.

Vous remplacez vos collègues en cas d'absence ou d'empêchement et veillez au bon déroulement des missions du pôle.
Profils recherchés
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales (processus décisionnels, relations avec les autres collectivités, etc.)
Rigueur
Aisance rédactionnelle et esprit de synthèse
Aptitude au travail en transversalité et au mode projet
Capacité à rendre compte
Grande discrétion
Disponibilité
Outils informatiques et bureautiques

Contact

Informations complémentaires
Service recrutement et formation - 1517 place de l'hôtel de ville - cs 40051

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.