Vos missions principales :

Sur l'aspect administratif, vous :

serez au quotidien le relais du chef de secteur auprès des services, des prestataires et des agents techniques;
réceptionnez et analysez les demandes d'intervention, vous les instruisez en confiant leur réalisation à l'équipe technique ou aux prestataires extérieurs, vous vous assurez de la bonne réalisation de l'intervention.
rédigez les différents supports administratifs (compte-rendu, courriers..)
assistez le chef de secteur pour la réalisation des plannings du secteur (plannings de l'équipe technique, planification des interventions des entreprises...)
assurez la tenue des statistiques et des tableaux de bord du secteur,
êtes en charge de l'archivage des dossiers


Concernant la gestion financière, vous :

êtes en charge du suivi financier de l'activité du secteur. Dans ce cadre, en lien étroit avec le chef de secteur et le secteur finances, vous contribuez à la rédaction des marchés publics, à leur analyse et veillez à leur bonne exécution
préparez et notifiez les procès-verbaux de réception, levée de réserve et les plans de prévention des entreprises intervenantes,
préparez le budget du secteur et en suivez l'exécution
réalisez l'ensemble des opérations comptables liées à l'activité : engagements, bons de commande, du contrôle du service fait, suivi des rejets de la trésorerie, contacts avec les entreprises...
contribuez au suivi du patrimoine bâti et assurez plus précisément le suivi des fluides, de la traçabilité des travaux effectués etc.