Sous l'autorité du chef de secteur Finances, vous avez en charge l'exécution comptable ainsi que la mise en œuvre et le suivi des procédures de passation de la commande publique de la Direction des Solidarités (Commune et CCAS).

Finances
- Traiter quotidien les factures pour attestation du service fait par les services opérationnels et assurer un suivi,
- Contrôler les éléments de liquidation des factures, les mentions obligatoires et les pièces justificatives nécessaires au regard de la réglementation (engagement, validité des marchés et des pièces),
- Mandater les dépenses et ordonnancer les recettes des différents budgets en veillant à la maîtrise des délais de paiement et d'encaissement des recettes,
- Vérifier les bons de commande émis par les services : contrôle des imputations budgétaires et de la disponibilité des crédits,
- Saisir les opérations budgétaires : propositions budgétaires, engagements comptables et virements de crédits,
- Gérer les opérations de clôture d'exercice : reports, rattachements, constats de services faits/rendus,
- Actualiser la base des tiers (ajouts, modifications, suppressions),
- Traiter les P503 : identifier et titrer les recettes correspondantes,
- Réaliser les engagements comptables des marchés (en dehors des accords-cadres à bons de commande),
- Réaliser les diverses tâches administratives nécessaires au fonctionnement du secteur,
- Classer quotidiennement et archiver annuellement les documents liés au domaine d'activité,
- Participer activement au processus de dématérialisation du secteur (factures, dématérialisation des pièces jointes),
- Assurer les opérations de reconstitution des régies d'avances et de recettes et le soutien technique aux régisseurs,
- Assister les services sur toutes questions relatives à l'utilisation du progiciel Grand Angle, à l'exécution budgétaire ainsi que la diffusion des bonnes pratiques et des règles comptables à respecter,
- Répondre efficacement aux sollicitations des services, de la Trésorerie et des fournisseurs.

Commande publique
- Accompagner les services dans la définition de leurs besoins et déterminer des critères de jugement des offres,
- Assurer la rédaction de l'ensemble des pièces administratives des dossiers de consultation, de la passation à l'exécution des marchés (rédaction des pièces administratives, lancement de l'AAPC, analyse, notification...),
- Rédiger les procès-verbaux, rapports, avenants, décisions et délibérations,
- Assurer le suivi et la planification de la commande publique : suivre le déroulement administratif des marchés, des marchés en cours, dates de renouvellement, reconduction...,
- Mettre à jour les tableaux de suivi,
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers,

Connaissances et compétences techniques :

- Maîtrise des règles de la comptabilité publique (M14, M22, M57),
- Maîtrise des règles applicables à la commande publique,
- Maîtrise de l'outil informatique (Grand Angle, Word, Excel, Trafic),
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales,

Compétences comportementales :

- Capacité d'adaptation,
- Capacité d'anticipation,
- Qualités relationnelles et goût du travail en équipe,
- Rigueur, esprit de synthèse et d'analyse,
- Discrétion professionnelle,
- Capacité à hiérarchiser les missions,
- Autonomie et capacité d'initiative,
- Qualités organisationnelles / respect des échéances,
- Capacité d'assimilation et de compréhension.
- Faire preuve d'adaptation notamment en cas de situations particulières et urgentes


LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL

- CCAS, 3 place Albert René, 76600 LE HAVRE,
- 36h05 hebdomadaires du lundi au vendredi - OAGT,

CONDITIONS PARTICULIERES

- Travail sur écran