Vous êtes à mi-temps l'assistant.e d'administration de la Direction Animation et Communication et assurez les missions principales suivantes :
- Gestion des plannings des salles, état des lieux, locations aux administrés, réservations des associations (logiciel de gestion de salle) en lien avec le pôle Bâtiments (rattaché au service Ateliers municipaux et Cadre de vie - Direction de l'Environnement et des Moyens Techniques) ;
- Soutien administratif au quotidien de la Direction Animation et Communication (aide aux courriers et CR des réunions des services, circuit du courrier et des parapheurs, accueil téléphonique et physique, mise sous pli...) ;
- Soutien au service Enfance, Jeunesse et Sport et au service Animation Territoriale et Implication citoyenne concernant les associations
(aides, dispositifs éco-assos...) ;
- Participation à l'élaboration du Pli de l'Elu concernant les salles et les associations ;
- Préparation et/ou participation à certaines manifestations municipales dont le Forum des Associations (y compris la cérémonie de remise des récompenses), le Téléthon (y compris la cérémonie de remise de chèque à l'AFM Téléthon) ;
- Régisseur principal de la régie des salles.

Vous êtes sur l'autre mi-temps l'assistant.e d'administration de l'École Municipale de Musique et des Arts (éMMA) et assurez les missions principales suivantes :
- Secrétariat administratif de l'éMMA (inscriptions, réinscriptions, élections, évaluations, communication avec les usagers) ;
- Accompagnement de la Directrice sur certains temps d'animation de l'école (concerts, auditions, spectacles) ;
- Régisseur principal de la régie éMMA.

Votre double-mission s'inscrit dans le cadre de la politique d'Animation et de Communication de la ville, incluant les enjeux d'évolution culturelle envisagée sur la ville dans le cadre d'un futur Tiers-lieu culturel accueillant diverses activités dont l'École Municipale de Musique et des Arts.