Participer à la performance de l'achat de la Ville du Trait et du CCAS, en recensant les besoins internes en matière d'achat, en planifiant les procédures et en gérant la définition adéquates des besoins, dans un souci de rationalisation
Mettre en oeuvre le Code de la commande publique

Mission 1 : Suivi des dossiers liés aux achats
- Réceptionner et analyser les expressions d'achats, de la définition des besoins jusqu'à la négociation des devis.
- Structurer l'expression de besoin d'achat, en faire la synthèse afin de choisir la procédure la plus appropriée en conformité avec les règles établies sur la collectivité, en collaboration avec le gestionnaire de marchés
- Assurer le suivi des dossiers d'achats
- Archiver les réponses après les consultations
- Coordonner les achats des différents services en assurant leur computation des seuils afin d'obtenir un effet volume utile à la diminution des prix.
- Assurer le suivi des dossiers fournisseurs (liste, numéro de marché)
- Etablir la liste actualisée des fournisseurs et maintenir le panel fournisseurs
- Rechercher de nouveaux fournisseurs
- Réaliser la demande d'achats (engagement comptable de la dépense)
- Réaliser les bilans annuels de la " performance " achats
- Assurer le suivi des taux d'exécution du budget
Prendre en compte le Développement Durable dans l'exercice de ses missions

Mission 2: Suivi de la facturation
- Assurer le rapprochement des bons de livraison (au service fait)
- Rattacher l'engagement à fin d'exercice
- Traiter certains litiges avec les fournisseurs
- Coordonner la qualité de service des fournisseurs (cotations, actions correctives...)
- Assurer une veille technologique et technique en lien avec les services

Mission 3: Participation aux marchés publics:
Rédiger des CCTP en lien avec le Responsable de la Commande publique
participer à la planification des procédures et achats
Participer à la rationalisation des achats et des coûts pour la collectivité

- Expérience et connaissances des règles principales relatives aux marchés publics
- Connaissance du droit public et du fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Bonne connaissance des procédures comptables et administratives
- Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet)


- Autonomie dans l'organisation du travail
- Rigueur et méthodologie
sens des priorités
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Sens de la hiérarchie et du service public
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Aptitude à travailler en transversalité avec l'ensemble des services ;
- Sens du travail en équipe ;