Gestionnaire de bases des données (F/H)

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O076230901178052
Publiée le 29/11/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
ROUEN
Hôtel de ville - place du général de gaulle - cs 31402
76037 Rouen
Cœur dynamique de la Normandie, Rouen et sa métropole de 500 000 habitants rayonnent du statut de capitale régionale. Avec ses 115 000 habitants, la Ville de Rouen, Ville d'Art et d'Histoire, est la 34ème ville de France par sa population. Pour répondre aux besoins de ses habitants, l'administration municipale est organisée en 3 pôles sous l'autorité du Maire, assisté de son cabinet, et de la Direction Générale des services qui pilote l'ensemble des services municipaux. Ses 18 directions et les 200 métiers qui sont exercés à la Ville témoignent de son dynamisme.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rouen
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
06/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Adjoint technique
Technicien
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité directe de la Responsable SIRH et en binôme avec un second gestionnaire de base de données, vous êtes chargé(e) de mettre en oeuvre les actions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Traitement des opérations de paie des agents horaires et mensuels des agents de la Ville de Rouen et du CCAS :

En étroite collaboration avec l'équipe de gestion individuelle, vous procédez chaque mois au déroulement de la procédure de traitement et de mandatement de la paie, tous statuts confondus, des agents de la Ville de Rouen et du CCAS.

Vous apportez un soutien technique sur ASTRE aux gestionnaires individuels ainsi qu'une bonne connaissance des règles de paie et vous contribuez à détecter et résoudre des anomalies dans le calcul de la paie.

A ce titre, vous devez chaque mois :

- Procéder aux opérations de calcul des rappels, de la paie,
- Effectuer le mandatement de la paie
- Editer les états de contrôle
- Préparer et effectuer la dématérialisation puis l'envoi à la trésorerie des pièces comptables
- Procéder à la dématérialisation et au transfert des fichiers de paie
- Assurer les relations avec la Trésorerie et la Direction des Finances jusqu'à la mise en paiement des paies


Traitement des charges sociales des agents de la Ville et du CCAS :

En collaboration avec l'équipe budget de la DRH, vous devez chaque mois :

- Assurer le traitement et le mandatement des charges, ainsi que les traitements liés au prélèvement à la source
- Procéder aux opérations de transfert dématérialisé à la Trésorerie des pièces liées aux charges Procéder à la DSN mensuelle
- Procéder au reversement des sommes prélevées au titre du PAS
- Procéder le cas échéant aux liquidations de recettes
- Assurer le suivi des déclarations et les relations avec les différents partenaires
- Assurer une veille relative à la revalorisation des taux et informer les gestionnaires ainsi que la référente paie-budget RH


Soutien technique et réglementaire à l'équipe de Gestion Individuelle :

En collaboration avec le-a responsable de l'équipe gestion Individuelle, vous êtes chargé-e de :

- Apporter votre expertise du SIRH paie/carrière aux utilisateurs pour garantir une saisie efficace,
- Assurer une veille régulière de l'évolution réglementaire des règles de paie et régimes de cotisations,
- Communiquer régulièrement sur les évolutions techniques et réglementaires qui ont un impact sur le logiciel de paie,
- Etablir et mettre à jour des fiches pratiques de saisie mises à disposition de la gestion individuelle.


Administration fonctionnelle du logiciel de gestion de la paie et des carrières :

En étroite collaboration avec la Direction des Système d'Information et INETUM (éditeur logiciel de ASTRE), vous êtes chargé-e de :

- Assurer la mise à jour du paramétrage d'ASTRE et mettre en œuvre les procédures livrées par Inetum,
- Créer de nouvelles rubriques nécessaires à la paie et aux charges
- Déceler et régler les dysfonctionnements fonctionnels du logiciel, en lien avec Inetum et la DSI
- Procéder à la mise à jour des taux et indicateurs liés à la rémunération et aux charges
- Gérer les accès, les comptes utilisateurs et profils ASTRE

Missions accessoires/en polyvalence :
Requêtage - Extraction de données :

En binôme avec le 2ème gestionnaire de base de données, vous

- Rafraîchir et éditer puis diffuser les différents états de contrôle de qualité et cohérence des données avec BI4
- Elaborer et produire des requêtes BI4 à la demande de la direction et le cas échéant pour les autres directions de la Ville
- Concevoir des états et rapports d'extraction pour les utilisateurs

Projets transversaux DSI/DRH :
- Participer et contribuer à certains projets transversaux du PCR ou en lien avec la DSI
- Participer à certaines réunions DRH/DSI
Profils recherchés
- BAC à BAC + 2 indispensable
- Expérience significative appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques courants et connaissance des logiciels métiers (Astre, Grand Angle)
- Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale et des statuts particuliers
- Connaissance des règles de calcul de la paie et des charges
- Connaissance des règles générales de fonctionnement de la Ville en matière de paie (régime indemnitaire, prime de rendement...)
- Qualités rédactionnelles et organisationnelles
- Capacité à travailler dans des délais contraints
- Autonomie et disponibilité
- Confidentialité

Contact

Contact
0235086900
Informations complémentaires
NB : Pour les agents relevant de la Fonction Publique, veuillez nous fournir votre dernier arrêté de situation administrative.

Merci d'adresser votre dossier de candidature (lettre de motivation et CV, convertis au format PDF) en précisant la référence de l'annonce, par courrier électronique à l'adresse recrutement@rouen.fr ou, à défaut, par voie postale à l'adresse suivante :
Mairie de ROUEN – Direction des Ressources Humaines – 2 place du Général de Gaulle – CS 31402 – 76037 ROUEN cedex

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.