AGENT EN CHARGE DE LA COMPTABILITE ET DES COMANDES PUBLIQUES
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O076230901195370
Publiée le 21/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place du 8 mai 1945 - bp 431, Gainneville (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/11/2023
Date limite de candidature
21/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, l'agent a pour missions principales :
- De réaliser et contrôler le traitement comptable des dépenses du budget communal et du CCAS
- De gèrer les marchés et les commandes publiques, et leur exécution financière
- D'assurer une veille budgétaire et de suivre l'évolution des procédures
- De réaliser et contrôler le traitement comptable des dépenses du budget communal et du CCAS
- De gèrer les marchés et les commandes publiques, et leur exécution financière
- D'assurer une veille budgétaire et de suivre l'évolution des procédures
Missions / conditions d'exercice
Exécution budgétaire :
- Réception, vérification et traitement des pièces comptables en lien avec la DGFIP
- Contrôle et validation des bons de commande, vérification de l'imputation budgétaire, de la disponibilité des crédits et suivi des engagements
- Suivi des loyers, des occupations du domaine public communal et de l'encaissement de la TLPE
- Gestion des relations avec les fournisseurs, partenaires institutionnels et les services, dont les demandes de subventions des associations
- Suivi des immobilisations, de l'inventaire et des consommations dans le logiciel dédié
Marchés et commandes publiques :
- Elaboration des pièces administratives des marchés en collaboration avec les services concernés
- Gestion de la publicité adaptée à chaque marché, et le suivi administratif et juridique de la procédure, de l'élaboration des pièces à la notification
- Gestion de la commission d'appel d'offres et du suivi financier des marchés publics
- Rédaction de conventions diverses, décisions, délibérations et suivi des contrats dans le logiciel dédié
Missions complémentaires :
- Gestion des assurances et des sinistres (hors personnel)
- Prise en charge de la gestion administrative et financière du SIVHE : courriers, budget, payes, comptabilité et ressources humaines
SPECIFICATIONS DU POSTE :
- Participation aux Conseils syndicaux, aux cérémonies de mariage et parrainages civils et au déroulement des scrutins électoraux
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Travail en binôme avec la gestionnaire RH
- Réception, vérification et traitement des pièces comptables en lien avec la DGFIP
- Contrôle et validation des bons de commande, vérification de l'imputation budgétaire, de la disponibilité des crédits et suivi des engagements
- Suivi des loyers, des occupations du domaine public communal et de l'encaissement de la TLPE
- Gestion des relations avec les fournisseurs, partenaires institutionnels et les services, dont les demandes de subventions des associations
- Suivi des immobilisations, de l'inventaire et des consommations dans le logiciel dédié
Marchés et commandes publiques :
- Elaboration des pièces administratives des marchés en collaboration avec les services concernés
- Gestion de la publicité adaptée à chaque marché, et le suivi administratif et juridique de la procédure, de l'élaboration des pièces à la notification
- Gestion de la commission d'appel d'offres et du suivi financier des marchés publics
- Rédaction de conventions diverses, décisions, délibérations et suivi des contrats dans le logiciel dédié
Missions complémentaires :
- Gestion des assurances et des sinistres (hors personnel)
- Prise en charge de la gestion administrative et financière du SIVHE : courriers, budget, payes, comptabilité et ressources humaines
SPECIFICATIONS DU POSTE :
- Participation aux Conseils syndicaux, aux cérémonies de mariage et parrainages civils et au déroulement des scrutins électoraux
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Travail en binôme avec la gestionnaire RH
Profils recherchés
- Une expérience similaire dans le domaine est souhaitée
- Autonomie et rigueur sont indispensables sur ce poste
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- La connaissance du logiciel COSOLUCE serait un plus
- Autonomie et rigueur sont indispensables sur ce poste
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- La connaissance du logiciel COSOLUCE serait un plus
Contact et modalités de candidature
Contact
0232795959
Informations complémentaires
Merci d'envoyer vos lettres de motivation et CV par courrier à l'attention de M. le Maire :
Place du 8 Mai 1945 BP 431 76700 Gainneville
ou par mail : ludivine.delamare@gainneville.fr
Place du 8 Mai 1945 BP 431 76700 Gainneville
ou par mail : ludivine.delamare@gainneville.fr
Adresse de l'employeur
GAINNEVILLE
>Place du 8 mai 1945 - bp 431
76700 Gainneville
>Place du 8 mai 1945 - bp 431
76700 Gainneville
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.