ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
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Offre n° O076230901197591
Publiée le 25/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
mairie@mairie-sotteville-les-rouen.fr ou - Madame la Maire, Luce PANE - BP 19, Sotteville-lès-Rouen (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/12/2023
Date limite de candidature
25/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Poste partagé entre le cabinet des élus et le pôle des politiques éducatives et culturelles, vous aurez pour missions :
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique (enregistrement et suivi des demandes d'audience, permanences...)
- Gestion d'agendas : identification et gestion des urgences, montages des rendez-vous de proximité, organisation et préparation de réunions, rédaction des comptes-rendus suivi de plannings...
- Gestion des courriers départ et arrivée et des notes : suivi des requêtes, respect des délais, diffusion de notes, classement et archivage
- Établissement de dossiers préparatoires en transversalité avec l'ensemble des services de la collectivité
- Participation au suivi et à la rédaction de la correspondance de l'ensemble du Cabinet et de la Direction générale
Suivi du Conseil de l'Éducation
- Gestion des candidatures et de la composition des groupes
- Organisation des réunions et envoi des compte-rendus
- Diffusion des supports de communication
- Suivi des échéances avec le prestataire en charge de l'accompagnement du Conseil de l'Éducation
- Accueil physique et téléphonique (enregistrement et suivi des demandes d'audience, permanences...)
- Gestion d'agendas : identification et gestion des urgences, montages des rendez-vous de proximité, organisation et préparation de réunions, rédaction des comptes-rendus suivi de plannings...
- Gestion des courriers départ et arrivée et des notes : suivi des requêtes, respect des délais, diffusion de notes, classement et archivage
- Établissement de dossiers préparatoires en transversalité avec l'ensemble des services de la collectivité
- Participation au suivi et à la rédaction de la correspondance de l'ensemble du Cabinet et de la Direction générale
Suivi du Conseil de l'Éducation
- Gestion des candidatures et de la composition des groupes
- Organisation des réunions et envoi des compte-rendus
- Diffusion des supports de communication
- Suivi des échéances avec le prestataire en charge de l'accompagnement du Conseil de l'Éducation
Profils recherchés
- Niveau Bac + 2 (exemple : BTS assistant manager) ou expérience significative dans un poste similaire
- Connaissance de l'environnement institutionnel et de l'organisation d'une collectivité territoriale
- Discrétion professionnelle
- Qualités rédactionnelles, sens de la communication
- Maîtrise des outils bureautiques (Word ; Excel ; Outlook)
- Rigueur et qualités d'organisation
- Connaissance de l'environnement institutionnel et de l'organisation d'une collectivité territoriale
- Discrétion professionnelle
- Qualités rédactionnelles, sens de la communication
- Maîtrise des outils bureautiques (Word ; Excel ; Outlook)
- Rigueur et qualités d'organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0235636060
Informations complémentaires
Dossier de candidature (lettre manuscrite et C.V. détaillé) à adresser à :
Madame Luce PANE, Maire de Sotteville-lès-Rouen
B.P. 19 - 76301 SOTTEVILLE-LES-ROUEN Cedex
ou
mairie@sotteville-les-rouen.fr
Madame Luce PANE, Maire de Sotteville-lès-Rouen
B.P. 19 - 76301 SOTTEVILLE-LES-ROUEN Cedex
ou
mairie@sotteville-les-rouen.fr
Adresse de l'employeur
SOTTEVILLE LES ROUEN
>mairie@mairie-sotteville-les-rouen.fr ou - Monsieur le Maire, Alexis RAGACHE - BP 19
76301 SOTTEVILLE LES ROUEN
>mairie@mairie-sotteville-les-rouen.fr ou - Monsieur le Maire, Alexis RAGACHE - BP 19
76301 SOTTEVILLE LES ROUEN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.