Responsable du service finances

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Offre n° O076231001235777
Publiée le 22/01/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
NOTRE DAME DE BONDEVILLE
Place Victor Schoelcher
76960 NOTRE DAME DE BONDEVILLE
Lieu de travail
NOTRE-DAME DE BONDEVILLE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
22/02/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Finances > Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du service des finances et sous l'autorité de la DGS, vous déclinez la stratégie financière de la collectivité et participer à l'optimisation du budget de la commune.
Vous supervisez par ailleurs un agent en charge de vous accompagner à la préparation budgétaire, la recherche de subventions et l'exécution budgétaire.
Vous établissez les documents de synthèse du budget et assurez le suivi budgétaire en centralisant les mouvements comptables. Vous assurez un contrôle des prévisions et de la gestion des crédits.
Vous réalisez également des études financières.
Vous êtes amené à travailler en transversalité avec l'ensemble des services de la commune.
Enfin, vous devrez gérer en propre la prise en charge de l'exécution comptable du pôle patrimoine et services techniques qui représente le pôle le plus important en matière d'écritures comptables de la commune. Votre agent aura la charge de l'ensemble des autres pôles et services. Vous serez dans ce cadre amené à contrôler et vérifier le travail effectué par échantillonnage.
Missions / conditions d'exercice
Participation au processus de préparation budgétaire :
- Instruire les demandes budgétaires des services du portefeuille ;
- Participer à l'élaboration de la section de fonctionnement et d'investissement ;
- Contribuer à la détermination de la partie pluriannuelle de l'élaboration du budget ;
- Contribuer et participer à des réunions budgétaires ;
- Etablir les documents budgétaires pour le budget principal

Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables des services :
- Vérifier les imputations budgétaires ;
- Vérifier la disponibilité des crédits ;
- Effectuer le visa budgétaire des actes (délibérations/décisions) ;
- Optimiser la gestion de crédits ;
- Dresser les états des rattachements des charges et des produits ainsi que ceux des restes à réaliser pour le budget principal ;
- Accompagner et conseiller les services dans la mise en œuvre des procédures budgétaires et comptables

Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire :
- Traiter les demandes de création de comptes budgétaires
- Suivre l'exécution budgétaire par rapport aux prévisions budgétaires
- Contribuer et piloter aux réunions de dialogue budgétaire avec les services
- Etablir la maquette du compte administratif du budget principal et s'assurer de la concordance avec le compte de gestion

Assurer une mission d'analyse financière :
- Effectuer un document annuel mettant en perspective l'évolution des dépenses et des recettes de la commune
- Calculer les principaux ratios financiers de la commune (capacité d'autofinancement et de désendettement)
- Conseiller et alerter en cas de de dépassements de crédits
- Anticiper les décisions modificatives du budget
- Vérifier la capacité de la commune à dépenser (plan de trésorerie, réception des subventions, etc.)

Rechercher des marges de manœuvre budgétaire en fonctionnement :
- Faire un état des lieux de toutes les dépenses dites compressibles ;
- Dresser un état des lieux des contrats et marchés en lien avec les services concernés qui pourraient être relancés ;
- Définir l'impact du passage d'un service de la régie à l'externalisation (ex. entretien espaces verts) ;
- Proposer une note d'aide à la décision semestriel sur les économies générées par les propositions effectuées

Encadrement de l'équipe :
- Superviser l'activité du service Finance - comptabilité
- Organiser et mettre en œuvre les différentes missions
- Piloter, superviser, encadrer et accompagner l'agent du service
Profils recherchés
Connaissances théoriques :
- Règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique locale (M57, M22, ...)
- Fonctionnement d'une trésorerie municipale
- Code des marchés publics
- Encadrement et animation d'une équipe
- Utilisation avancée du pack Office (Excel, Word, ...) et des logiciels AFI
- Création de tableaux de bords et de suivi
- Partager ses connaissances et former des agents

Savoir faire :
- Travailler en autonomie comme en équipe
- Analyse et synthèse de documents
- Rédaction des notes de synthèses claires et adaptées aux profils des destinataires
- Mise en œuvre et suivi des finances de la collectivité et des établissements en gestion
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Respecter les délais
- Accompagner et sensibiliser des agents aux bonnes pratiques financières et comptables

Savoir être :
- Communiquer régulièrement avec sa hiérarchie de manière spontanée et sur demande à propos du travail effectué, en cours et à venir
- Faire preuve d'une discrétion sans faille (secret professionnel et devoir de réserve)
- Être force de proposition
- Avoir le sens de la hiérarchie
- Respecter les consignes
- Avoir le sens du travail en équipe (capacité relationnelle, diplomatie)
- Être organisé, sérieux, rigoureux et efficace
- Avoir le sens du service public, exemplarité, disponibilité et réactivité
- Être à l'écoute de l'autorité territoriale
- Respecter les règles élémentaires de savoir vivre et savoir être

Contact

Contact
0232823500
Informations complémentaires
En faisant mention du N° de référence de l'annonce sur votre lettre de motivation, veuillez adresser votre candidature par voie numérique via le site emploi-territorial.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.