Archiviste responsable de secteur de collecte- VP-429B-23

Au sein du service de la collecte et du traitement des archives publiques, l'équipe des cadres chargés de collecte est répartie par secteur thématique afin de suivre les opérations d'archivage de l'ensemble des producteurs d'archives publiques qui relèvent du champ de compétence des Archives départementales (services et établissements publics de l'État, collectivités territoriales dont le Département, structures privées avec mission de service public, etc.). Les 5 chargés de collecte ont pour tâche d'accompagner les administrations dans l'application des procédures d'archivage (récolement, tri, éliminations, versements aux Archives départementales), souvent au moyen de visites sur place, de réaliser des référentiels de gestion des archives et sensibiliser et former les interlocuteurs afin de constituer un réseau de correspondants. Une fois les documents versés aux Archives départementales, les chargés de collecte ont pour tâche d'en faciliter l'accès auprès des usagers par le biais des chantiers de traitement des fonds, de la rédaction d'inventaires ou de l'instruction des demandes de recherche du public. Ils constituent également l'équipe en charge de la présidence scientifique de la salle de lecture du site de la Tour des Archives. La personne recrutée aura pour charge de suivre les opérations d'archivage numérique et papier des services et établissements publics de l'Etat relevant de domaines diversifiés et à forte valeur historique tels que les secteurs Économie-Finances, Santé, Aménagement-Environnement et Affaires maritimes, ainsi que les archives produites par les structures privées en charge d'une mission de service public.

A ce titre :

Vous piloterez l'archivage dans les secteurs de collecte dédiés
Vous assurerez le suivi des demandes de recherches pour les secteurs de collecte attribués.
Vous assurerez le traitement des fonds pour les secteurs définis et assurerez la diffusion des instruments de recherche.
Vous assurerez également des permanences scientifiques en salle de lecture du pôle Archives contemporaines.
Vous pourrez être amené à participer aux actions de valorisation des fonds conservés à la Tour.


Polyvalence avec le directeur adjoint sur la collecte, avec les autres agents du service en cas de nécessité

Attaché de conservation du patrimoine titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur en archivistique

Vous possédez une expertise dans le domaine des textes législatifs relatifs aux archives
Vous maitrisez les principes du traitement archivistique (collecte, évaluation, classement et description)
Vous maitrisez les normes de la gestion documentaire et d'archivage numérique ainsi que les normes de conservation préventive.
Vous connaissez le fonctionnement des administrations et établissement publics de l'État.
Vous maitrisez le processus relatif à la constitution d'une veille réglementaire
Vous maitrisez les règles relatives à la gestion d'un projet (
Vous maitrisez les logiciels bureautiques courants et possédez une expertise dans l'utilisation d'un système d'information archivistique.
Vous faites preuve de rigueur, de réactivité et de disponibilité, vous possédez un sens du relationnel, vous êtes pédagogue, et bienveillant.

Permis B obligatoire. Déplacements fréquents sur l'ensemble du territoire.
Présence obligatoire jusqu'à 17h les jours de présidence en salle de lecture
Travail occasionnel en milieu salissant et en hauteur.
Port occasionnel de charges lourdes.
Avantages :
Télétravail possible (en fonction des nécessités de service
Restaurant administratif sur place
Association du personnel
PDE
Parcours de formation
Prévoyance
Véhicule de service
Gratuité sites et musées départementaux
Parking sécurisé gratuit