ADJOINT(E) AU CHEF(FE) DE SERVICE COMMANDE PUBLIQUE - GROUPEMENT FINANCIER

Missions du groupement :
Commande publique ;
Affaires budgétaires et financières ;
Restauration.

Dimensionnement du groupement :
3 services ;
32 agents + 2 apprentis ;

Liaisons hiérarchiques :
N+1 : Chef du service Commande publique.
N+2 : Chefferie du groupement Financier.

Liaisons fonctionnelles :
Internes : Ensemble des groupements et services du SDIS, les élus.
Externes : Préfecture, fournisseurs.

Missions principales :
− Mettre en œuvre la politique d'achat du Sdis, alliant sécurisation juridique et performance économique ;
− Elaborer des indicateurs et tableaux de bord de suivi des marchés et d'optimisation des achats (cartographie des achats, suivi des reconductions de marchés...) ;
− Participer à la détermination des besoins d'achat et à leur formalisation (accompagnement à la rédaction des pièces de la consultation...) ;
− Organiser la procédure de consultation (publicité, remise des offres, accompagnement dans leur analyse, négociation...) ;
− Piloter la phase d'attribution (organisation et secrétariat des instances internes avec les élus, information des candidats, transmission au contrôle de légalité...) ;
− Participer à la bonne exécution des processus d'achat (prix, délais de livraison, réception, conformité, service fait, attestations des fournisseurs, gestion des avenants et actes de sous-traitance...) ;
− Assurer une veille juridique et documentaire dans le domaine de l'achat public (procédures, jurisprudence, sourcing fournisseurs, préconisations du Ministère de l'Intérieur sur les matériels spécifiques...) ;
− Diffuser une culture interne de la commande publique ;
− Assurer la mise en vente des matériels réformés du Sdis (recensement, valorisation, suivi des ventes et des retraits...).

Filières et plages de grades du poste : Rédacteur principal de 2ème classe à attaché

Formations et diplômes :
Diplôme supérieur de niveau II minimum

Connaissances :
Techniques d'achat ;
Négociation ;
Code de la commande publique ;
Les CCAG ;
Fonctionnement des collectivités territoriales.

Savoir-faire :
Pratique des outils informatiques ;
Logiciel d'aide à la rédaction de marchés (3P, Sis marché) ;
Utilisation de la plateforme MPE 76 ;
Rédaction de procédures complexes (concours, dialogue compétitif...) ;
Rédaction d'un dossier de consultation des entreprises ;
Qualités organisationnelles et rédactionnelles ;
Aptitude à l'encadrement.

Savoir-être :
Adaptabilité ;
Autonomie ;
Capacité à travailler dans l'urgence ;
Sens du travail en équipe et de l'initiative ;
Rigueur.
Encadrement : 4 agents