Chef de service administratif et financier (h/f) pour la direction de l'éducation

Offre n° O076231101257753
Publiée le 30/01/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
LE HAVRE
Service recrutement et formation - 1517 place de l'hôtel de ville - cs 40051
76084 Le havre cedex
Le havre, ville de 173 000 habitants classée au patrimoine mondial de l'unesco est à seulement 2h paris.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Le havre cedex
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
29/02/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
RI de 681€ pour un attaché
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du directeur de L'Education, vous avez en charge le fonctionnement administratif, le suivi des ressources scolaires et la gestion financière des moyens affectés au fonctionnement de la direction de l'éducation et des écoles.
A ce titre, vous avez notamment pour mission de développer les outils de pilotage, d'analyse et de contrôle de la direction dans l'ensemble de ses champs d'intervention.
Afin de mener à bien les missions confiées, vous pilotez et encadrez 7 agents.
Missions / conditions d'exercice
Vous êtes responsable du suivi et de l'exécution du budget de la direction
- vous êtes chargé de l'élaboration et de l'exécution du budget de fonctionnement, en associant et responsabilisant chaque service de la direction au cours de l'ensemble de l'exercice budgétaire
- vous élaborez les documents budgétaires et l'ensemble des documents d'information liés aux décisions budgétaires
- vous assurez en permanence le suivi du budget
- vous pilotez l'ensemble du plan pluriannuel d'investissement (PPI)
- vous assurez le suivi des moyens financiers accordés aux écoles. Vous êtes ainsi chargé de l'instruction des demandes et de l'attribution des subventions aux associations à vocation éducative ou aux réseaux d'éducation prioritaire
- vous êtes garante du respect des procédures liées aux mandatements et aux titres de recettes.
- Vous êtes l'interlocuteur administratif de la direction concernant les dispositifs contractualisés (contrat enfance jeunesse, CLAS etc.)


Vous coordonnez le suivi des marchés
- vous êtes responsable de la coordination et de la mise en oeuvre des marchés publics des marchés publics, des contrats et des conventions diverses, en lien avec le service Pôle d'Appui et de Gestion
- vous contrôlez la régularité des achats de la direction

Vous développez la fonction de contrôle de gestion au sein de la direction
- vous développez des outils rigoureux d'analyse des coûts et de contrôle des dépenses de fonctionnement et d'investissement
- vous soutenez les chefs de service dans la mise en place et le suivi d'indicateurs et tableaux de bord analytiquesvous pouvez ponctuellement mener des audits de fonctionnement sur les activités de la direction, en lien avec les services compétents de la ville.


Vous supervisez la gestion des ressources humaines de la direction
- vous gérez le tableau des effectifs et assurez en lien avec le département Ressources Humaines une gestion prévisionnelle des emplois et compétences
- Vous pilotez le recrutement des personnels de la direction
- vous élaborez les actes relatifs à la gestion du personnel
- vous assurez le suivi des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnel
- vous suivez et contrôlez la consommation de l'enveloppe de personnel non permanent
- vous êtes en charge de l'élaboration et suivi du plan de formation interne
- vous animez l'information interne des agents

Vous assurez la gestion administrative générale de la direction
- Vous assurez le soutien administratif des services de la direction, en particulier en ce qui concerne la gestion du courrier entrant/sortant.
- Vous mettez en place des outils de contrôle pour le suivi des réponses aux courriers de l'ensemble de la direction.
- Vous élaborez et optimisez les outils et procédures liées au bon fonctionnement des services (courriers, notes internes, tableaux de bords, fiches actions, classement, archives, etc.)
- Il veille au suivi de la logistique bureautique (fournitures, bureaux, etc.)
- Vous suivez l'ensemble des procédures administratives de la direction : délibérations, décisions, conventions, arrêtes etc.
- Vous êtes l'interlocuteur administratif du Pôle d'Appui de Gestion pour les dossiers en lien avec la Caisse d'Allocations Familiales.
Profils recherchés
CONNAISSANCES :
- Connaissances en gestion des Ressources Humaines
- Compétences en matière de comptabilité publique et de finances locales
- Connaissances techniques nécessaires dans le domaine de l'éducation
- Bonne maîtrise de l'informatique


APTITUDES :
- compétences managériales et aptitude à l'encadrement
- solides capacités de gestion, de pilotage et de contrôle
- créativité, sens de l'innovation et intérêt pour la conduite de projet
- qualités relationnelles et goût pour le travail en transversalité

Contact

Contact
0235194545
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation obligatoires.
La procédure de recrutement peut inclure des mises en situation, tests et questionnaires de personnalité.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.