Gestionnaire de marchés (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O076231101257836
Publiée le 16/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Le havre, ville de 173 000 habitants classée au patrimoine mondial de l'unesco est à seulement 2h paris.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CV et lettre de motivation obligatoires., Le Havre (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
16/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé sous la responsabilité du Chef de secteur Marchés publics, vous assurez la gestion des marchés publics, leur passation et leur exécution administrative pour la direction mutualisée des Espaces verts et le service Environnement et développement durable.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES :
Vous assurez la passation des marchés publics en déterminant la procédure applicable et en rédigeant les pièces administratives (règlement de la consultation, acte d'engagement et cahier des clauses administratives particulières) sur la base des pièces techniques remises par les techniciens ;
Vous êtes chargé d'organiser et de réaliser les diverses étapes administratives (élaboration des rétroplanning, mise en publicité, ouverture des plis, vérification des offres, aide à l'analyse des candidatures, gestion des commissions d'appels d'offres, rédaction des décisions d'attribution et des courriers appropriés ; publication des avis d'attribution et des données essentielles...) ;
Vous assurez le suivi administratif de la négociation en lien avec les responsables techniques concernés ;
Vous procédez à la notification des marchés ;
Vous assurez l'exécution administrative des marchés (rédaction des courriers, des notes, des procès-verbaux de chantier et de réception, des ordres de service, des avenants et de leurs décisions, des décisions de poursuivre). ;
Vous vérifiez les actes de sous-traitance et procédez à leur notification ;
Vous rédigez des actes administratifs (conventions et avenants aux conventions ou tout autre document approprié) dans le cadre des occupations du domaine public, des groupements de commande, des AMIC ainsi que des protocoles transactionnels.
Vous veillez au respect de la réglementation en vigueur relative aux marchés publics ;
Vous effectuez le classement ainsi que l'archivage des dossiers ;
Vous mettez à jour des tableaux de bord de votre secteur d'activité.
ACTIVITES ACCESSOIRES :
Vous assistez le Chef de secteur dans ses diverses missions et assurez le suivi des affaires en cours en l'absence de vos collègues.
Vous assurez la passation des marchés publics en déterminant la procédure applicable et en rédigeant les pièces administratives (règlement de la consultation, acte d'engagement et cahier des clauses administratives particulières) sur la base des pièces techniques remises par les techniciens ;
Vous êtes chargé d'organiser et de réaliser les diverses étapes administratives (élaboration des rétroplanning, mise en publicité, ouverture des plis, vérification des offres, aide à l'analyse des candidatures, gestion des commissions d'appels d'offres, rédaction des décisions d'attribution et des courriers appropriés ; publication des avis d'attribution et des données essentielles...) ;
Vous assurez le suivi administratif de la négociation en lien avec les responsables techniques concernés ;
Vous procédez à la notification des marchés ;
Vous assurez l'exécution administrative des marchés (rédaction des courriers, des notes, des procès-verbaux de chantier et de réception, des ordres de service, des avenants et de leurs décisions, des décisions de poursuivre). ;
Vous vérifiez les actes de sous-traitance et procédez à leur notification ;
Vous rédigez des actes administratifs (conventions et avenants aux conventions ou tout autre document approprié) dans le cadre des occupations du domaine public, des groupements de commande, des AMIC ainsi que des protocoles transactionnels.
Vous veillez au respect de la réglementation en vigueur relative aux marchés publics ;
Vous effectuez le classement ainsi que l'archivage des dossiers ;
Vous mettez à jour des tableaux de bord de votre secteur d'activité.
ACTIVITES ACCESSOIRES :
Vous assistez le Chef de secteur dans ses diverses missions et assurez le suivi des affaires en cours en l'absence de vos collègues.
Profils recherchés
CONNAISSANCES :
Connaissance du code des marchés publics
Connaissance des procédures internes en matière de marchés publics (VDH/CU/DEV) Connaissancedu fonctionnementdes services municipaux et communautaires
Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels spécialisés (Word, Excel, Trafic)
APTITUDES :
Esprit d'initiative, autonomie
Sens du travail en équipe ; qualités relationnelles
Rigueur, qualités organisationnelles
Qualités relationnelles
Capacité d'adaptation ; réactivité
Discrétion, disponibilité, dynamisme
CONDITIONS D'ACCES :
DIPLÔMES OU EQUIVALENTS : Bac Pro - BTS ou DUT Gestion des entreprises et administrations.
Expérience en marchés publics souhaitée.
FILIERE : Administrative
CADRE D'EMPLOI : Rédacteur
PLACE DU POSTE DANS L'ORGANIGRAMME :
Agent placé sous la responsabilité du Chef de secteur Bureau des marchés
PRINCIPALES RELATIONS FONCTIONNELLES :
INTERNES : Direction du service (ingénieurs/techniciens et administratifs) - Direction générale
- Secrétariats des élus - Service des marchés - Secrétariat de la Commission d'Appel d'Offres -Service Assemblées...
EXTERNES : Entreprises /Fournisseurs/Bureaux d'Etudes...
Connaissance du code des marchés publics
Connaissance des procédures internes en matière de marchés publics (VDH/CU/DEV) Connaissancedu fonctionnementdes services municipaux et communautaires
Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels spécialisés (Word, Excel, Trafic)
APTITUDES :
Esprit d'initiative, autonomie
Sens du travail en équipe ; qualités relationnelles
Rigueur, qualités organisationnelles
Qualités relationnelles
Capacité d'adaptation ; réactivité
Discrétion, disponibilité, dynamisme
CONDITIONS D'ACCES :
DIPLÔMES OU EQUIVALENTS : Bac Pro - BTS ou DUT Gestion des entreprises et administrations.
Expérience en marchés publics souhaitée.
FILIERE : Administrative
CADRE D'EMPLOI : Rédacteur
PLACE DU POSTE DANS L'ORGANIGRAMME :
Agent placé sous la responsabilité du Chef de secteur Bureau des marchés
PRINCIPALES RELATIONS FONCTIONNELLES :
INTERNES : Direction du service (ingénieurs/techniciens et administratifs) - Direction générale
- Secrétariats des élus - Service des marchés - Secrétariat de la Commission d'Appel d'Offres -Service Assemblées...
EXTERNES : Entreprises /Fournisseurs/Bureaux d'Etudes...
Contact et modalités de candidature
Contact
0235194545
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation obligatoires.
La procédure de recrutement peut inclure des mises en situation, tests et questionnaires de personnalité.
La procédure de recrutement peut inclure des mises en situation, tests et questionnaires de personnalité.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.