Assistant budgétaire en masse salariale (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O076231101269984
Publiée le 27/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Le havre, ville de 173 000 habitants classée au patrimoine mondial de l'unesco est à seulement 2h paris.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Service recrutement et formation - 1517 place de l'hôtel de ville - cs 40051, Le Havre (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/02/2024
Date limite de candidature
27/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la cheffe de service administratif et financier, vous êtes en charge du budget du personnel permanent et des effectifs.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
- Suivre l'exécution du budget, analyser les réalisations et contrôler l'évolution du budget du personnel permanent.
- Etablir et tenir à jour le suivi des effectifs et des postes : mise à jour dans HR ACCESS, contrôle des vacances de poste, rédaction de la délibération relative aux postes permanents.
- Mettre à jour les tableaux départs/recrutements réalisés et prévisionnels en vue de la projection du budget du personnel permanent.
- Elaborer et consolider les indicateurs RH à destination des directions : absentéisme, effectifs, recrutements, HS/PNP.
- Participer à l'élaboration des tableaux de bord pour la Direction Générale partie masse salariale et effectifs.
- Effectuer la collecte, le recueil et la consolidation des données constitutives du rapport social unique (RSU) et assurer la transmission des données.
- Réaliser des requêtes sur la masse salariale.
- Mettre à jour les coûts moyens annuels par grade.
ACTIVITES OCCASIONNELLES
- Contrôler, suivre et paramétrer les imputations de paie.
- Suivre les enveloppes d'heures supplémentaires et PNP des directions et mettre à jour les fichiers de synthèse.
- Renseigner dans HR ACCESS le consommé des enveloppes PNP des directions et modifier le correctif.
- Suivre les remboursements des personnels mis à disposition.
- Produire des attestations de coûts.
- Répondre aux directions sur les estimations de coûts.
Profils recherchés
MISSION
Compétences techniques
- Statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des procédures RH
- Expérience confirmée en matière budgétaire et financière
- Outils informatiques (Word, Excel, HR ACCESS, Grand Angle, Business Objects)
Compétences comportementales
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Rigueur, discrétion
- Qualités relationnelles et sens de la communication
- Esprit d'équipe
LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL
- Hôtel de Ville.
- OAGT.
Compétences techniques
- Statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des procédures RH
- Expérience confirmée en matière budgétaire et financière
- Outils informatiques (Word, Excel, HR ACCESS, Grand Angle, Business Objects)
Compétences comportementales
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Rigueur, discrétion
- Qualités relationnelles et sens de la communication
- Esprit d'équipe
LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL
- Hôtel de Ville.
- OAGT.
Contact et modalités de candidature
Contact
0235194545
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation obligatoires.
La procédure de recrutement peut inclure des tests de niveau ainsi que questionnaire de personnalité.
La procédure de recrutement peut inclure des tests de niveau ainsi que questionnaire de personnalité.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.