Assistant(e) administrative et technique

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Offre n° O076231201276896
Publiée le 01/12/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DE LA REGION DIEPPOISE
4 boulevard du Général de Gaulle
76200 DIEPPE
Lieu de travail
DIEPPE
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
31/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
La Communauté d'Agglomération de la Région Dieppoise recrute un(e) assistant(e) administrative et technique pour le service Eau potable/Assainissement/Eaux pluviales et GEMAPI.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Assurer le secrétariat
Rédiger les courriers et tenir le chrono
Réaliser les comptes rendus des commissions et réunions diverses
Gérer les réunions : convocation, réservation des salles et matériel
Effectuer le contrôle administratif des dossier ANC
Suivre les contrôles de branchement (CICI) et l'application de la PFAC : tenue des tableaux de bord, établissement des mémoires de facturation, préparation des courriers à destination des usagers,
Suivre les facturations de travaux de branchements du délégataire,
Suivre les résultats des contrôles sanitaires d'eau potable,
Suivre les avis d'urbanisme
Suivre les autorisations municipales de rejet (AMR) : préparation des arrêtés, notification et mise à jour du tableau de suivi,
Suivre les réponses aux DT/DICT du service eaux pluviales
Suivre les inspections télévisées des réseaux
Suivre les demandes des usagers,
Etablir les consultations pour le "petit matériel"
Saisir les bons de commandes sous CIRIL et réaliser les rapprochements comptables,
Assurer le classement et l'archivage,
Gérer le planning des astreintes du service eaux pluviales

Missions accessoires/secondaires :

Assurer la gestion administrative des DT/DICT et permission de voirie
Participer aux consultations d'entreprises d'un montant inférieur à 40 000 € HT : préparation des différents courriers (art 46, candidats non retenus....) réception des demandes et envoi des DCE, préparation des décisions
Remplacer ponctuellement l'assistant administratif et technique
Profils recherchés
Savoirs :
Connaissance parfaite des outils bureautiques
Notion de commande publique
Savoir-faire :
Qualité rédactionnelle
Savoir être :
Rigueur, méthodologie et organisation
Aptitude au travail en équipe, discrétion, disponibilité
Esprit d'initiative
Ponctualité

Contact

Contact
0232902025
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à :

Monsieur le Président
Communauté d'Agglomération de la Région Dieppoise
4 Boulevard du Général de GAULLE
BP 50166
76204 DIEPPE CEDEX

Tél : 02.32.90.20.25

Mail : contact-rh@agglodieppe-maritime.com

Conditions spécifiques de travail : - Horaires variables - Télétravail possible sous conditions – 39h avec RTT (à moduler si temps de travail différent)
Avantages sociaux : Rémunération statutaire + RIFSEEP, CNAS, prévoyance (contrat groupe et participation employeur)
Transmettre le dernier arrêté de situation administrative pour les candidats fonctionnaires

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.