Agent d'accueil (F/H)
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Offre n° O076231201278566
Publiée le 04/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Cœur dynamique de la Normandie, Rouen et sa métropole de 500 000 habitants rayonnent du statut de capitale régionale. Avec ses 115 000 habitants, la Ville de Rouen, Ville d'Art et d'Histoire, est la 34ème ville de France par sa population. Pour répondre aux besoins de ses habitants, l'administration municipale est organisée en 3 pôles sous l'autorité du Maire, assisté de son cabinet, et de la Direction Générale des services qui pilote l'ensemble des services municipaux. Ses 18 directions et les 200 métiers qui sont exercés à la Ville témoignent de son dynamisme.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rouen
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
03/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Responsable de la Maison de la Justice et du Droit (MJD) vous serez en charge des missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
> Accueillir, informer et orienter le public
> Travailler en équipe avec la coordinatrice, la juriste, le greffier et les intervenants
> Assurer le secrétariat de la MJD et le suivi les dossiers de la coordinatrice
> Assurer la gestion des permanences des intervenants en relation avec le Palais de Justice (agendas, petites fournitures, planning d'occupation des salles)
> Contribuer à l'élaboration des statistiques et du bilan d'activité de la MJD
> Assurer le suivi des commandes
> Mettre à jour la documentation
> Travailler en équipe avec la coordinatrice, la juriste, le greffier et les intervenants
> Assurer le secrétariat de la MJD et le suivi les dossiers de la coordinatrice
> Assurer la gestion des permanences des intervenants en relation avec le Palais de Justice (agendas, petites fournitures, planning d'occupation des salles)
> Contribuer à l'élaboration des statistiques et du bilan d'activité de la MJD
> Assurer le suivi des commandes
> Mettre à jour la documentation
Profils recherchés
> Connaissances des techniques d'accueil physique et téléphonique
> Maîtrise de l'anglais appréciée
> Qualités relationnelles et sens de l'écoute
> Capacité à la gestion des publics en difficultés
> Sens de travail d'équipe et en réseau
> Qualités rédactionnelles
> Maîtrise des outils bureautiques
> Rigueur et sens de l'organisation
> Discrétion
> Sens du service public
> Maîtrise de l'anglais appréciée
> Qualités relationnelles et sens de l'écoute
> Capacité à la gestion des publics en difficultés
> Sens de travail d'équipe et en réseau
> Qualités rédactionnelles
> Maîtrise des outils bureautiques
> Rigueur et sens de l'organisation
> Discrétion
> Sens du service public
Contact
Contact
0235086900
Lien de candidature
Informations complémentaires
Conditions de travail
> Lieu de travail : Maison de Justice et du Droit Place Alfred de Musset 76000 ROUEN
> Cycle de travail : horaires fixes
Rémunération et avantages
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
> Titres Repas avec prise en charge partielle par l'employeur
> Aide financière délivrée pour les abonnements aux transports en commun et à la location de vélo dans le cadre du Plan de Déplacement des Employés
> Plan de formation
> Contribution mensuelle pour les affiliés à une mutuelle santé labellisée
> Participation financière pour les souscripteurs d'un contrat garantie maintien de salaire auprès de la Mutuelle Nationale Territoriale (en partenariat avec la Ville)
> Adhésion au Comité des uvres Sociales et Culturelles du Personnel de la Ville de Rouen
Modalités de recrutement
Accès par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle.
Merci d'envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation convertis au format PDF) en précisant la référence de l'annonce 23-331-DSCS-1, par courrier électronique à l'adresse recrutement@rouen.fr ou, à défaut, par voie postale à l'adresse suivante :
Mairie de ROUEN
Direction des Ressources Humaines
2 place du Général de Gaulle
CS 31 402
76037 ROUEN cedex
N.B. : Pour les agents relevant de la Fonction Publique, veuillez fournir votre dernier arrêté de situation administrative.
> Lieu de travail : Maison de Justice et du Droit Place Alfred de Musset 76000 ROUEN
> Cycle de travail : horaires fixes
Rémunération et avantages
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
> Titres Repas avec prise en charge partielle par l'employeur
> Aide financière délivrée pour les abonnements aux transports en commun et à la location de vélo dans le cadre du Plan de Déplacement des Employés
> Plan de formation
> Contribution mensuelle pour les affiliés à une mutuelle santé labellisée
> Participation financière pour les souscripteurs d'un contrat garantie maintien de salaire auprès de la Mutuelle Nationale Territoriale (en partenariat avec la Ville)
> Adhésion au Comité des uvres Sociales et Culturelles du Personnel de la Ville de Rouen
Modalités de recrutement
Accès par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle.
Merci d'envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation convertis au format PDF) en précisant la référence de l'annonce 23-331-DSCS-1, par courrier électronique à l'adresse recrutement@rouen.fr ou, à défaut, par voie postale à l'adresse suivante :
Mairie de ROUEN
Direction des Ressources Humaines
2 place du Général de Gaulle
CS 31 402
76037 ROUEN cedex
N.B. : Pour les agents relevant de la Fonction Publique, veuillez fournir votre dernier arrêté de situation administrative.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.