Secrétaire du cabinet du Maire
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O076240101318188
Publiée le 25/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Maromme cedex
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
24/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Maromme est une commune urbaine de 10 700 habitants, située au cœur de la Métropole de Rouen. Bastion de l'industrie textile au XIXe siècle, la Ville a connu d'importantes transformations et se tourne aujourd'hui vers l'avenir, avec un ambitieux projet de transition écologique et solidaire.
Dotée de nombreuses infrastructures sportives et culturelles, la municipalité se distingue également par son dynamisme et son attractivité.
Sous l'autorité du Directeur de cabinet, vous jouez un rôle d'interface avec les Marommais(es), les différents interlocuteurs de la commune (associations, partenaires), les administrations, les élus locaux et les parlementaires, accompagnez le Maire dans l'exercice de ses responsabilités - en coordonnant notamment
ses représentations - contribuez à la transversalité entre les services de la Ville et assurez une liaison fonctionnelle entre le cabinet et la direction générale.
Horaires à amplitude variable en fonction des évènements. Une disponibilité peut être exigée en cas de gestion de crise, afin d'assurer la continuité du service public.
Dotée de nombreuses infrastructures sportives et culturelles, la municipalité se distingue également par son dynamisme et son attractivité.
Sous l'autorité du Directeur de cabinet, vous jouez un rôle d'interface avec les Marommais(es), les différents interlocuteurs de la commune (associations, partenaires), les administrations, les élus locaux et les parlementaires, accompagnez le Maire dans l'exercice de ses responsabilités - en coordonnant notamment
ses représentations - contribuez à la transversalité entre les services de la Ville et assurez une liaison fonctionnelle entre le cabinet et la direction générale.
Horaires à amplitude variable en fonction des évènements. Une disponibilité peut être exigée en cas de gestion de crise, afin d'assurer la continuité du service public.
Missions / conditions d'exercice
- Gestion de l'accueil téléphonique et physique du secrétariat,
- Traitement (suivi, classement, rédaction, diffusion) des courriers/mails entrants et sortants,
- Planification des déplacements et représentations du Maire,
- Programmation des réunions et rendez-vous du Maire,
- Suivi des parapheurs des services municipaux et des différents partenaires institutionnels,
- Préparation et traitement des dossiers de la permanence du Maire,
- Envoi des invitations relatives aux évènements organisés par la Ville,
- Organisation des cérémonies patriotiques, réunions publiques et manifestations liées au personnel municipal,
- Intendance du cabinet (gestion des fournitures bureautiques, des réservations de salles, etc.),
- Tenue du budget alloué au cabinet du Maire,
- Actualisation des bases de données et répertoires de contacts,
- Veille des plannings d'astreintes et des mariages,
- Participation au comité de rédaction du magazine municipal,
- Gestion des relations avec les acteurs économiques de la Ville avec le conseiller
municipal délégué.
- Traitement (suivi, classement, rédaction, diffusion) des courriers/mails entrants et sortants,
- Planification des déplacements et représentations du Maire,
- Programmation des réunions et rendez-vous du Maire,
- Suivi des parapheurs des services municipaux et des différents partenaires institutionnels,
- Préparation et traitement des dossiers de la permanence du Maire,
- Envoi des invitations relatives aux évènements organisés par la Ville,
- Organisation des cérémonies patriotiques, réunions publiques et manifestations liées au personnel municipal,
- Intendance du cabinet (gestion des fournitures bureautiques, des réservations de salles, etc.),
- Tenue du budget alloué au cabinet du Maire,
- Actualisation des bases de données et répertoires de contacts,
- Veille des plannings d'astreintes et des mariages,
- Participation au comité de rédaction du magazine municipal,
- Gestion des relations avec les acteurs économiques de la Ville avec le conseiller
municipal délégué.
Profils recherchés
Savoir-être
* Sens du service public,
* Savoir travailler de manière transversale et
collaborative,
* Sens de la discrétion et de la confidentialité,
* Capacité d'organisation, rigueur, sens des
priorités,
* Sens de l'écoute, qualités relationnelles et
capacité à s'exprimer en public,
* Grande adaptabilité, disponibilité,
* Autonomie, polyvalence, prise d'initiative,
* Réactivité, sens de l'anticipation.
Savoir-être
* Sens du service public,
* Savoir travailler de manière transversale et
collaborative,
* Sens de la discrétion et de la confidentialité,
* Capacité d'organisation, rigueur, sens des
priorités,
* Sens de l'écoute, qualités relationnelles et
capacité à s'exprimer en public,
* Grande adaptabilité, disponibilité,
* Autonomie, polyvalence, prise d'initiative,
* Réactivité, sens de l'anticipation.
* Sens du service public,
* Savoir travailler de manière transversale et
collaborative,
* Sens de la discrétion et de la confidentialité,
* Capacité d'organisation, rigueur, sens des
priorités,
* Sens de l'écoute, qualités relationnelles et
capacité à s'exprimer en public,
* Grande adaptabilité, disponibilité,
* Autonomie, polyvalence, prise d'initiative,
* Réactivité, sens de l'anticipation.
Savoir-être
* Sens du service public,
* Savoir travailler de manière transversale et
collaborative,
* Sens de la discrétion et de la confidentialité,
* Capacité d'organisation, rigueur, sens des
priorités,
* Sens de l'écoute, qualités relationnelles et
capacité à s'exprimer en public,
* Grande adaptabilité, disponibilité,
* Autonomie, polyvalence, prise d'initiative,
* Réactivité, sens de l'anticipation.
Contact
Contact
0232822222
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Tickets restaurant.
Participation employeur santé.
Prévoyance et garantie maintien de salaire.
Adhésion au comité d'œuvres sociales (CNAS).
Accès à la formation professionnelle.
Forfait mobilité durable.
Tickets restaurant.
Participation employeur santé.
Prévoyance et garantie maintien de salaire.
Adhésion au comité d'œuvres sociales (CNAS).
Accès à la formation professionnelle.
Forfait mobilité durable.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.