Missions du SDIS :
Prévention et évaluation des risques de sécurité civile ;
Préparation des mesures de sauvegarde et organisation des moyens de secours ;
Protection des personnes, des biens et de l'environnement ;
Secours d'urgence aux personnes victimes d'accidents, de sinistres ou de catastrophes ainsi que leur évacuation.


Missions du Groupement Sud :
Assurer la mise en œuvre de la politique départementale au sein du groupement ;
Être le relais des activités fonctionnelles sur le territoire ;
Avoir un rôle de proximité avec les centres de secours.

Liaisons fonctionnelles
Internes : Cadres et agents du groupement, l'ensemble des sous-directions, groupements et services du SDIS, chefs de centres, secrétariat de direction, amicales des Cis, Union départementale, ...
Externes : Elus, services de l'Etat, autres institutions, autres associations ....

Liaisons hiérarchiques
N+1 : Référent(e) administratif(ve) groupement.
N+2 : Chefferie du groupement territorial.

Missions principales :
- Aider à l'organisation du travail du chef du service engagement citoyen, développement du volontariat et des formations territorialisées ;
- Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements ;
- Préparer les réunions, séminaires et cérémonies, constituer les dossiers du chef de service ;
- Traiter les documents entrants et sortants ;
- Etre l'interface des interlocuteurs internes et externes ;
- Contribuer à la fluidité de la communication au sein du groupement ;
- Assurer l'accueil téléphonique ;
- Participer aux réunions des assistantes de CIS référents sous le pilotage de la référente du groupement afin de partager les bonnes pratiques.

Missions secondaires :
- En l'absence du (de la) référent(e), assister la chefferie de groupement ;
- Assurer la continuité de service des assistant(e) administratifs des Cis du secteur;
- Participer aux manifestations des Cis du secteur ;
- Assurer des missions ou tâches ponctuelles nécessaires au bon fonctionnement du service.

Filières et plages de grades du poste : ADM - Adjoint administratif à adjoint administratif principal 1ère classe

Formations et diplômes :
Diplômé du supérieur ou expérience professionnelle.

Connaissances :
Du fonctionnement de l'établissement (à acquérir) ;
Du statut de la fonction publique territoriale ;
Du milieu des sapeurs-pompiers (à acquérir) ;
Logiciels métiers (Elise, Sédit, Antibia, webact, e.atal, Octime, Forsys, Webdag...)

Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques (pack Office, logiciels métiers) ;
Compétences rédactionnelles.

Savoir-être :
Polyvalence ;
Rigueur et organisation ;
Autonomie et esprit d'initiative ;
Qualités relationnelles ;
Aptitude à rendre compte et remonter toutes difficultés rencontrées ;
Capacité à travailler en équipe ;
Discrétion.