Agent Administratif du Secrétariat Général
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O076240301377468
Publiée le 06/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
13 place jean jaures - http://www.ville-de-canteleu.com/, Canteleu (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
15/04/2024
Date limite de candidature
05/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Grille Indiciaire de la Fonction Publique Territoriale
Descriptif de l'emploi
Commune de 15.000 habitants limitrophe de Rouen, la ville de Canteleu s'étend des rives de la Seine et du Cailly au plateau de Rou-mare. 70% d'espaces naturels et boisés, un parc animalier, des parcs urbains...Canteleu dispose d'un patrimoine naturel qui en fait le poumon vert de toute l'agglomération.
Territoire de valeurs fortes, Canteleu est engagé pour la transition énergétique, la résilience du territoire (cohésion sociale, éducative, culturelle, sports, mobilités...). La ville s'implique dans la COP21 locale par la Métropole Rouen Normandie et est engagée dans une démarche inédite et volontariste de labellisation CLIMAT-AIR-ENERGIE (anciennement Cit'Ergie).
Territoire de valeurs fortes, Canteleu est engagé pour la transition énergétique, la résilience du territoire (cohésion sociale, éducative, culturelle, sports, mobilités...). La ville s'implique dans la COP21 locale par la Métropole Rouen Normandie et est engagée dans une démarche inédite et volontariste de labellisation CLIMAT-AIR-ENERGIE (anciennement Cit'Ergie).
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Direction Générale, sous l'autorité du Directeur Générale Adjoint, vous serez chargé(e) d' :
- Assurer le suivi des orientations et décisions auprès des services
- Assurer la gestion des agendas (DGS et DGA)
- Suivre et rédiger des courriers, comptes rendus
- Assurer le suivi administratif des projets et activités
- Assurer la veille juridique et documentaire pour les dossiers pilotés par la DG
- Assurer le suivi des actes administratifs sur le logiciel OXYAD (délibérations, décisions du Maire)
- Assurer la gestion des commissions municipales (préparation des convocations et compte rendus)
- Assurer la continuité de service (accueil physique et téléphonique, suivi des parapheurs, gestions du courrier...)
- Organiser et assurer le suivi des dossiers thématiques structurants (politique de la ville, Renouvèlement urbain, Tiers Lieu, Maraichage urbain...)
- Mettre en place des procédures et documents/modèles uniques pour la collectivité, assurer leur suivi et actualisation, leur application.
- Contribuer à l'élaboration et au suivi du budget de la Direction Générale
- Assurer des missions de secrétariat des services Informatique te Logistique (1 demi-journée hebdomadaire par service)
Compétences
- Connaitre l'environnement et fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Avoir la connaissance des acteurs et/ou réseaux et/ou partenaires des collectivités territoriales
- Avoir des compétences en techniques et/ou procédures d'expression écrite, orale et secrétariat
- Avoir des compétences en techniques et/ou procédures d'administration générale
- Constituer des dossiers, vérifier des pièces
- Informer régulièrement sa hiérarchie
- Rédiger de manière précise et pertinente
- Rechercher, analyser, mettre à jour et/ou synthétiser des informations, documents, réglementations
- Organiser l'interface DG/autres services
- Assurer le suivi des orientations et décisions auprès des services
- Assurer la gestion des agendas (DGS et DGA)
- Suivre et rédiger des courriers, comptes rendus
- Assurer le suivi administratif des projets et activités
- Assurer la veille juridique et documentaire pour les dossiers pilotés par la DG
- Assurer le suivi des actes administratifs sur le logiciel OXYAD (délibérations, décisions du Maire)
- Assurer la gestion des commissions municipales (préparation des convocations et compte rendus)
- Assurer la continuité de service (accueil physique et téléphonique, suivi des parapheurs, gestions du courrier...)
- Organiser et assurer le suivi des dossiers thématiques structurants (politique de la ville, Renouvèlement urbain, Tiers Lieu, Maraichage urbain...)
- Mettre en place des procédures et documents/modèles uniques pour la collectivité, assurer leur suivi et actualisation, leur application.
- Contribuer à l'élaboration et au suivi du budget de la Direction Générale
- Assurer des missions de secrétariat des services Informatique te Logistique (1 demi-journée hebdomadaire par service)
Compétences
- Connaitre l'environnement et fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Avoir la connaissance des acteurs et/ou réseaux et/ou partenaires des collectivités territoriales
- Avoir des compétences en techniques et/ou procédures d'expression écrite, orale et secrétariat
- Avoir des compétences en techniques et/ou procédures d'administration générale
- Constituer des dossiers, vérifier des pièces
- Informer régulièrement sa hiérarchie
- Rédiger de manière précise et pertinente
- Rechercher, analyser, mettre à jour et/ou synthétiser des informations, documents, réglementations
- Organiser l'interface DG/autres services
Profils recherchés
Profil
- Bac + 2 (DUT - BTS) / Bac Pro ou expérience dans le domaine depuis plus de 5 ans,
- Avoir le sens du travail en équipe et des qualités relationnelles
- Avoir le sens du service public et être disponible
- Être curieux intellectuellement et avoir une bonne culture générale
- Capacité à travailler de manière autonome et en transversalité
- Probité, discrétion et réserve
- Rigueur et méthode
- Etre force de proposition
Avantages
- Collectivité adhérente au CNAS
- Régime indemnitaire RIFSEEP (IFSE+CIA)
- Temps complet 36h30 avec RTT
- Collectivité disposant d'un Plan de Déplacement Administration
- Forfait mobilité durable
- Bac + 2 (DUT - BTS) / Bac Pro ou expérience dans le domaine depuis plus de 5 ans,
- Avoir le sens du travail en équipe et des qualités relationnelles
- Avoir le sens du service public et être disponible
- Être curieux intellectuellement et avoir une bonne culture générale
- Capacité à travailler de manière autonome et en transversalité
- Probité, discrétion et réserve
- Rigueur et méthode
- Etre force de proposition
Avantages
- Collectivité adhérente au CNAS
- Régime indemnitaire RIFSEEP (IFSE+CIA)
- Temps complet 36h30 avec RTT
- Collectivité disposant d'un Plan de Déplacement Administration
- Forfait mobilité durable
Contact et modalités de candidature
Contact
0232834000
Informations complémentaires
Envoi des candidatures (Lettre de motivation et CV) à l'adresse suivante :
Monsieur Le Maire de Canteleu
Hôtel de ville 13 place Jean Jaurès
BP 11 - 76380 CANTELEU
candidature@ville-canteleu.fr
Monsieur Le Maire de Canteleu
Hôtel de ville 13 place Jean Jaurès
BP 11 - 76380 CANTELEU
candidature@ville-canteleu.fr
Adresse de l'employeur
CANTELEU
>13 place jean jaures - http://www.ville-de-canteleu.com/
76380 Canteleu
>13 place jean jaures - http://www.ville-de-canteleu.com/
76380 Canteleu
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.