Responsable du service État Civil, Funéraires et Élections
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O076240321000108
Publiée le 21/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LE GRAND QUEVILLY
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
20/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Rémunération indicative
statutaire
Descriptif de l'emploi
Placé.e sous l’autorité de la Directrice Relations avec les Usagers, vous aurez pour principale mission la gestion et l’encadrement du service État Civil – Funéraires - Elections
Missions / conditions d'exercice
Dans ce cadre, vous gérez administrativement les ressources humaines (congés, planning, évaluation des agents).
Vous validez les documents émis par le service dans tous les domaines d’activité.
Vous organisez le travail du service et des agents et gérez les priorités.
Vous organisez régulièrement des réunions de service.
Vous créez des documents de travail et des procédures à l’attention des services.
Vous accompagnez les enjeux de simplification et de dématérialisation des démarches administratives en lien avec la e-administration (demande de ligne, dépôts des formulaires…).
Vous suivez la démarche qualité (recherche d’amélioration continue).
Vous élaborez, suivez et contrôlez l’exécution budgétaire. Vous participez aux missions d’accueil des usagers.
Vous organisez les activités
• L’accueil et information au public,
• La mise à jour de la liste électorale et les scrutins,
• Le recensement de la population en liaison avec l’INSEE,
• Les cérémonie relevant de l’État Civil,
• Les ouvertures et fermetures des périodes d’inscription,
• Facturation des prestations diverses,
Vous superviser la bonne gestion administrative et technique du cimetière.
Vous vous assurez du respect de la réglementation dans tous les actes délivrés par le service
Vous validez les documents émis par le service dans tous les domaines d’activité.
Vous organisez le travail du service et des agents et gérez les priorités.
Vous organisez régulièrement des réunions de service.
Vous créez des documents de travail et des procédures à l’attention des services.
Vous accompagnez les enjeux de simplification et de dématérialisation des démarches administratives en lien avec la e-administration (demande de ligne, dépôts des formulaires…).
Vous suivez la démarche qualité (recherche d’amélioration continue).
Vous élaborez, suivez et contrôlez l’exécution budgétaire. Vous participez aux missions d’accueil des usagers.
Vous organisez les activités
• L’accueil et information au public,
• La mise à jour de la liste électorale et les scrutins,
• Le recensement de la population en liaison avec l’INSEE,
• Les cérémonie relevant de l’État Civil,
• Les ouvertures et fermetures des périodes d’inscription,
• Facturation des prestations diverses,
Vous superviser la bonne gestion administrative et technique du cimetière.
Vous vous assurez du respect de la réglementation dans tous les actes délivrés par le service
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d’un diplôme BAC + 2, si possible de formation juridique.
Expérience exigée dans des missions comparables.
• Savoir
Connaître la réglementation en droit civil (particulièrement le droit de la famille),
Maitriser l’outil informatique.
• Savoir faire
Savoir définir un projet de service
Savoir analyser, instruire, suivre des dossiers et formuler une réponse juridique
Savoir impulser et piloter un dispositif de veille juridique
Savoir organiser le travail du service
Savoir encadrer une équipe
• Savoir être
Être autonome et responsable dans l’organisation du travail
Être force de proposition auprès de l’autorité territoriale
Faire preuve de réactivité
Mettre en œuvre de bonnes relations avec les services
Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
Avoir une posture bienveillante avec les agents encadrés et les usagers
Expérience exigée dans des missions comparables.
• Savoir
Connaître la réglementation en droit civil (particulièrement le droit de la famille),
Maitriser l’outil informatique.
• Savoir faire
Savoir définir un projet de service
Savoir analyser, instruire, suivre des dossiers et formuler une réponse juridique
Savoir impulser et piloter un dispositif de veille juridique
Savoir organiser le travail du service
Savoir encadrer une équipe
• Savoir être
Être autonome et responsable dans l’organisation du travail
Être force de proposition auprès de l’autorité territoriale
Faire preuve de réactivité
Mettre en œuvre de bonnes relations avec les services
Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
Avoir une posture bienveillante avec les agents encadrés et les usagers
Contact
Contact
0235689300
Informations complémentaires
Envoyer un CV + lettre de motivation à mairie@grandquevilly.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.