ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O076240322000181
Publiée le 22/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rives en seine
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
21/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du pôle assemblées - affaires générales et proximité
Suite à la création du service de cartes d'identités et de passeports, la commune recherche un agent administratif, à temps non complet, les mardi et jeudi
Sous la responsabilité du chef du pôle, vous travaillerez au sein d'une équipe polyvalente composée d'agents d'accueil évoluant dans les trois mairies déléguées.
Suite à la création du service de cartes d'identités et de passeports, la commune recherche un agent administratif, à temps non complet, les mardi et jeudi
Sous la responsabilité du chef du pôle, vous travaillerez au sein d'une équipe polyvalente composée d'agents d'accueil évoluant dans les trois mairies déléguées.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Gestion des dossiers de demande de CNI et Passeport
Accueil physique et téléphonique du public et renseignements
Orientation du public vers les services et/ou organismes compétents
Tri, classement, archivage des dossiers (y compris numérisation)
Missions secondaires :
Elections : Participation les jours de scrutins
Suivi de stagiaires
Ouverture et enregistrement du courrier
Travail sur informatique
Travail en équipe
Polyvalence avec les collègues en charge des accueils
Formation et utilisation des logiciels métiers mis à disposition : gestion cimetières, saisie des engagements, messagerie outlook, planning des salles, de transports à la demande…
Gestion des dossiers de demande de CNI et Passeport
Accueil physique et téléphonique du public et renseignements
Orientation du public vers les services et/ou organismes compétents
Tri, classement, archivage des dossiers (y compris numérisation)
Missions secondaires :
Elections : Participation les jours de scrutins
Suivi de stagiaires
Ouverture et enregistrement du courrier
Travail sur informatique
Travail en équipe
Polyvalence avec les collègues en charge des accueils
Formation et utilisation des logiciels métiers mis à disposition : gestion cimetières, saisie des engagements, messagerie outlook, planning des salles, de transports à la demande…
Profils recherchés
Confidentialité
Travail sur informatique
Travail en équipe
Polyvalence avec les collègues en charge des accueils - replacements
Formation et utilisation des logiciels métiers mis à disposition : gestion cimetières, saisie des engagements, messagerie outlook, planning des salles, de transports à la demande…
Titulaire du baccalauréat + 2
Titulaire du PSC1
Travail sur informatique
Travail en équipe
Polyvalence avec les collègues en charge des accueils - replacements
Formation et utilisation des logiciels métiers mis à disposition : gestion cimetières, saisie des engagements, messagerie outlook, planning des salles, de transports à la demande…
Titulaire du baccalauréat + 2
Titulaire du PSC1
Contact
Contact
0235959018
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation
réception des candidatures uniquement en ligne
réception des candidatures uniquement en ligne
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.