Le/La référent(e) évènementiels coordonne la partie technique des évènements et de la programmation culturelle sur l’ensemble des sites de Rouen Normandie Sites & Monuments. Il/elle suit les évènements lors de leurs réalisations. A ce titre, il/elle devra être disponible durant la haute saison culturelle les week-end et en soirée lors des événementiels Il coordonne l'équipe technique (2 personnes à temps complet) et l'équipe de maitres du jeu du Donjon de Rouen (3 personnes à temps non complet).

1/ Coordonner l'équipe technique et l'équipe de Maîtres du jeu du pôle actions culturelles sur l'ensemble des sites de Rouen Normandie Sites et Monuments.
* Suivre et coordonner les plannings de travail de l'équipe, établir les relevés d'heures
* Coordonner les aspects sécurité lors des évènements et/ou dans le cadre de la programmation culturelle
* Coordonner les opérations techniques et logistiques lors des expositions
* Anticiper les besoins et coordonner l'activité des agents techniques et renforts lors des évènements
* Coordonner les opérations techniques en lien avec les activités de médiation
2/ Réaliser des missions de régisseur scénographie et son de l'Historial Jeanne d'Arc
* Coordonner et suivre le plan de maintenance de la scénographie à l'Historial Jeanne d'Arc
* Assurer le suivi des actions menées par les prestataires lors des maintenances des dispositifs de scénographie et participer à la maintenance des dispositifs scénographiques et audiovisuels
* Quotidiennement, assurer le bon fonctionnement des dispositifs scénographiques et audiovisuels
3/ Réaliser des travaux administratifs et suivre des dossiers spécifiques de l'Historial Jeanne d'Arc et la Régie
* Préparer les données nécessaires à l'élaboration du budget technique du pôle actions culturelles
* Coordonner les recensements annuels des besoins techniques du pôle actions culturelles
* Participer à la rédaction du rapport annuel d'activité pour la partie technique du pôle actions culturelles
* Suivre le budget alloué à la partie technique du pôle actions culturelles
* Élaboration de guides de procédures dans divers domaines (techniques et logistiques)
* Participer à l'élaboration d'outils de gestion et de suivi (maintenance...)
MISSIONS ANNEXES
* Porter assistance et effectuer les premiers gestes d'urgence
* Intervenir si besoin pour gérer les incidents liés à la sécurité générale des sites et des personnes et avertir les services compétents si l'intervention dépasse ses prérogatives

• Maintenance son et lumière
• Réalisation de travaux manuels et travaux électriques simples
• Rédaction de documents simples (tableau de bord, planning, email, courriers basiques)
• Relations aux usagers et aux prestataires
• Organisation de son activité
• Organisation des plannings des agents techniques
• Application des règles de santé et de sécurité au travail
• Application des règles de sécurité des usagers
• Réalisation de petits travaux et maintenance de premier niveau des bâtiments
• Entretien courant des matériels et engins

Formation autre nécessaire : Bac+3 en art du spectacle, habilitation électrique, SST, SSIAP 1, Maniement d’extincteur.
Utilisation de l’outil informatique et/ou de logiciel spécifique : Suite Office
Permis B