Assistant administratif et chargé d'accueil
Offre n° O076240402000427
Publiée le 25/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Membre de la Métropole Rouen Normandie et du Parc Naturel Régional des Boucles de la Seine Normande, ville fleurie ***, à 20 kms de Rouen.
Ville bénéficiant d'une situation privilégiée en bord de Seine, Duclair est située au carrefour de trois grandes abbayes normandes (Saint Wandrille, Saint Martin de Boscherville et Jumièges) au départ de la route des fruits, au coeur de l'axe Rouen-Le Havre.
Porte d'entrée Ouest de la Métropole Rouen Normandie, nichée au cœur de la vallée de l'Austreberthe, sa situation géographique est vouée à la nature. Elle est le paradis des randonneurs, des kayakistes, des pêcheurs ou tout simplement des photographes amateurs avides de clichés panoramiques. Crèche, écoles maternelle et élémentaire, collège, zone résidentielle, centre-ville, EHPAD, maison de santé, Duclair se construit avec toutes les générations en donnant une place à chacun.
Ville bénéficiant d'une situation privilégiée en bord de Seine, Duclair est située au carrefour de trois grandes abbayes normandes (Saint Wandrille, Saint Martin de Boscherville et Jumièges) au départ de la route des fruits, au coeur de l'axe Rouen-Le Havre.
Porte d'entrée Ouest de la Métropole Rouen Normandie, nichée au cœur de la vallée de l'Austreberthe, sa situation géographique est vouée à la nature. Elle est le paradis des randonneurs, des kayakistes, des pêcheurs ou tout simplement des photographes amateurs avides de clichés panoramiques. Crèche, écoles maternelle et élémentaire, collège, zone résidentielle, centre-ville, EHPAD, maison de santé, Duclair se construit avec toutes les générations en donnant une place à chacun.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
DUCLAIR
Poste à pourvoir le
04/09/2024
Date limite de candidature
25/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint d'animation
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
21h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L'assistant administratif et chargé d'accueil exerce une mission d'accueil et d'information des publics, principalement sur le site du théâtre municipal. Il participe à l'accueil des associations et structures utilisatrices du site et assure la fonction de régisseur de la régie de recettes et de la régie d'avance. Il assiste la Responsable des Affaires culturelles sur le suivi administratif et sur le fonctionnement du théâtre municipal.
Missions / conditions d'exercice
Administration
• Gestion et suivi administratif du théâtre (contrats de cession, déclarations des droits d'auteurs, taxes, factures...)
• Gestion et suivi du planning du théâtre
• Gestion et suivi des mises à disposition, locations et périodes de résidences au théâtre
• Coordonner l'accueil des compagnies, des artistes
• Régisseur de la régie de recettes et de la régie d'avance du théâtre
• Accompagnement sur les demandes de subventions annuelles pour le théâtre
Chargé d'accueil
• Accueillir et orienter le public
• Gérer les réservations et la billetterie
• Être en relation avec les principaux publics fréquentant le lieu (touristes, familles...)
• Accueillir et informer le public au quotidien
• Avoir une logistique d'accueil (salles, concerts, spectacles)
• Faire de l'accueil événementiel
• Gérer et appliquer toute action liée à la gestion des flux de public, contrôler les accès et la jauge
• Assurer une bonne diffusion des éléments de communication des actions de la ville (programmes, flyers, affichage, signalétique )
• Faire respecter le règlement intérieur du théâtre et les procédures d'évacuation
• Organiser l'espace en fonction de l'animation ou de l'événement.
• Gestion et suivi administratif du théâtre (contrats de cession, déclarations des droits d'auteurs, taxes, factures...)
• Gestion et suivi du planning du théâtre
• Gestion et suivi des mises à disposition, locations et périodes de résidences au théâtre
• Coordonner l'accueil des compagnies, des artistes
• Régisseur de la régie de recettes et de la régie d'avance du théâtre
• Accompagnement sur les demandes de subventions annuelles pour le théâtre
Chargé d'accueil
• Accueillir et orienter le public
• Gérer les réservations et la billetterie
• Être en relation avec les principaux publics fréquentant le lieu (touristes, familles...)
• Accueillir et informer le public au quotidien
• Avoir une logistique d'accueil (salles, concerts, spectacles)
• Faire de l'accueil événementiel
• Gérer et appliquer toute action liée à la gestion des flux de public, contrôler les accès et la jauge
• Assurer une bonne diffusion des éléments de communication des actions de la ville (programmes, flyers, affichage, signalétique )
• Faire respecter le règlement intérieur du théâtre et les procédures d'évacuation
• Organiser l'espace en fonction de l'animation ou de l'événement.
Profils recherchés
Compétences requises (savoir-faire, savoir être) :
• Intérêt pour la pédagogie participative, la culture collaborative et le partage des savoirs
• Qualités rédactionnelles, relationnelles, pédagogiques et d'écoute
• Capacité à s'adapter à des publics variés
• Être à l'aise avec la bureautique
• Être disponible, curieux et réactif
• Être autonome
• Avoir le sens du service public
• Être force de propositions
• Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité
Conditions particulières :
• Horaires du mercredi au vendredi
Être disponible les soirs et certains week-ends
• Intérêt pour la pédagogie participative, la culture collaborative et le partage des savoirs
• Qualités rédactionnelles, relationnelles, pédagogiques et d'écoute
• Capacité à s'adapter à des publics variés
• Être à l'aise avec la bureautique
• Être disponible, curieux et réactif
• Être autonome
• Avoir le sens du service public
• Être force de propositions
• Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité
Conditions particulières :
• Horaires du mercredi au vendredi
Être disponible les soirs et certains week-ends
Contact
Contact
0235059159
Informations complémentaires
Les candidatures seront à adresser par mail à rh@duclair.fr. Les entretiens se dérouleront les 21 et 23 mai 2024. Pour les candidats qui en disposent, joindre tous les documents d'évaluation professionnelle des 3 dernières années, attestations des employeurs précédents, diplômes.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.