Agent chargé(e) d'accueil et d'état civil
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O076240404000279
Publiée le 04/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Deville les rouen
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
04/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Statuaire + Indemnités et primes + CNAS + Participation employeur à la santé (contrat collectif)
Descriptif de l'emploi
L'agent d'accueil-état civil est rattaché à la direction du service population. L’équipe composée de 5 agents œuvre au quotidien pour assurer l’accueil du public et réaliser les actes d’état-civil.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché(e) hiérarchiquement à la directrice du service population :
- Accueille, informe et oriente le public (accueil physique et téléphonique)
- Représente l’image de la collectivité auprès des usagers
- Gère les attestations d’accueil
- Recueille les demandes de passeport et de cartes nationales d’identité
- Gère la location des salles municipales (gestion administrative, visites et état des lieux, suivi des réparations)
- Gestion du cimetière (tenue d’une veille des concessions, reprise)
- Assure les fonctions d’officier d’état-civil par roulement
Ponctuellement :
- Assurer les fonctions de régisseur des recettes suppléant pour les locations de salles
- Prendre ponctuellement les inscriptions pour certaines manifestations
- Gérer les objets trouvés
- Animaux errants : traiter les situations avec les services techniques et le cas échéant le prestataire
- Affranchissement du courrier
Conditions d'exercice
- Poste à temps complet 37 heures hebdomadaires + RTT
- Permanences accueil mairie le samedi matin par roulement de 9h00 à 12h00 (récupération ou rémunération des heures supplémentaires)
- Travail en bureau et guichet d’accueil
- Assiste l’officier d’état civil lors de la célébration des mariages (par roulement) avec récupération ou rémunération des heures supplémentaires selon forfait fixé dans le règlement du temps de travail
- Accueille, informe et oriente le public (accueil physique et téléphonique)
- Représente l’image de la collectivité auprès des usagers
- Gère les attestations d’accueil
- Recueille les demandes de passeport et de cartes nationales d’identité
- Gère la location des salles municipales (gestion administrative, visites et état des lieux, suivi des réparations)
- Gestion du cimetière (tenue d’une veille des concessions, reprise)
- Assure les fonctions d’officier d’état-civil par roulement
Ponctuellement :
- Assurer les fonctions de régisseur des recettes suppléant pour les locations de salles
- Prendre ponctuellement les inscriptions pour certaines manifestations
- Gérer les objets trouvés
- Animaux errants : traiter les situations avec les services techniques et le cas échéant le prestataire
- Affranchissement du courrier
Conditions d'exercice
- Poste à temps complet 37 heures hebdomadaires + RTT
- Permanences accueil mairie le samedi matin par roulement de 9h00 à 12h00 (récupération ou rémunération des heures supplémentaires)
- Travail en bureau et guichet d’accueil
- Assiste l’officier d’état civil lors de la célébration des mariages (par roulement) avec récupération ou rémunération des heures supplémentaires selon forfait fixé dans le règlement du temps de travail
Profils recherchés
Expérience similaire au sein d’un service appréciée
Qualités requises :
- Connaissances des techniques d’accueil et règles de communication
- Connaissances de la réglementation (CNI, passeport, nationalité, état-civil…)
- Connaissances des techniques de classement des documents
- Capacité d’organisation
- Rigueur, discrétion et réserve
- Aptitude relationnelle et diplomatie
- Capacité d’écoute et de communication
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’adaptation aux divers types de public
Qualités requises :
- Connaissances des techniques d’accueil et règles de communication
- Connaissances de la réglementation (CNI, passeport, nationalité, état-civil…)
- Connaissances des techniques de classement des documents
- Capacité d’organisation
- Rigueur, discrétion et réserve
- Aptitude relationnelle et diplomatie
- Capacité d’écoute et de communication
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’adaptation aux divers types de public
Contact
Contact
0232823480
Informations complémentaires
Les candidatures devront être accompagnées d'une lettre de motivation et CV.
Pour les candidats fonctionnaires de la Fonction Publique : copie de la dernière évaluation professionnelle.
Pour les candidats fonctionnaires de la Fonction Publique : copie de la dernière évaluation professionnelle.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.