Agent d'accueil et administratif
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Offre n° O076240408000138
Publiée le 08/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
SAINT AUBIN EPINAY
Poste à pourvoir le
08/05/2024
Date limite de candidature
08/05/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)
Durée de la mission
6 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Vous serez chargé(e) d'accueillir le public et d'effectuer l'ensemble des démarches administratives liées à l'activité du service.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Assurer l'accueil des administrés
- Gestion du secrétariat et des moyens matériels de la commune
- Participer à la mise en œuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale
Gestion du secrétariat
- Répondre aux sollicitations par mail
- Tenir le registre de courrier " départ "
- Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature.
- Assurer le traitement des courriers départ.
Activités en responsabilité :
- Accueillir, renseigner et orienter le public : Délivrer des dossiers et aider à leur compréhension et rédaction (déclarations préalables, permis de construire, certificats d'urbanisme et déclaration d'intention d'aliéner...).
- Assurer la tenue et à la mise à jour des registres d'Etat Civil
- Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations) et mettre en place l'organisation matérielle des élections.
- Gérer le cimetière : enregistrement des titres, enregistrement sur les registres...
- Assurer les inscriptions aux différents services municipaux : cantine, garderie, accueils de loisirs, atelier musical
- Gérer la réservation des salles de la commune
- Commande repas cantine
- Emettre les titres et les mandats relatifs aux différents service de la commune : cantine, garderie, accueil de loisirs, atelier musical...
- Assurer l'accueil des administrés
- Gestion du secrétariat et des moyens matériels de la commune
- Participer à la mise en œuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale
Gestion du secrétariat
- Répondre aux sollicitations par mail
- Tenir le registre de courrier " départ "
- Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature.
- Assurer le traitement des courriers départ.
Activités en responsabilité :
- Accueillir, renseigner et orienter le public : Délivrer des dossiers et aider à leur compréhension et rédaction (déclarations préalables, permis de construire, certificats d'urbanisme et déclaration d'intention d'aliéner...).
- Assurer la tenue et à la mise à jour des registres d'Etat Civil
- Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations) et mettre en place l'organisation matérielle des élections.
- Gérer le cimetière : enregistrement des titres, enregistrement sur les registres...
- Assurer les inscriptions aux différents services municipaux : cantine, garderie, accueils de loisirs, atelier musical
- Gérer la réservation des salles de la commune
- Commande repas cantine
- Emettre les titres et les mandats relatifs aux différents service de la commune : cantine, garderie, accueil de loisirs, atelier musical...
Profils recherchés
Compétences et/ou qualifications requises :
- Qualités relationnelles, discrétion
- Compétence rédactionnelle
- Aptitude au travail en équipe
- Compétence en bureautique
- Dynamisme
- Rigueur administrative
- Maîtrise de la comptabilité (optionnelle)
- Connaissances concernant l'organisation des collectivités territoriales et plus précisément la commune
- Qualités relationnelles, discrétion
- Compétence rédactionnelle
- Aptitude au travail en équipe
- Compétence en bureautique
- Dynamisme
- Rigueur administrative
- Maîtrise de la comptabilité (optionnelle)
- Connaissances concernant l'organisation des collectivités territoriales et plus précisément la commune
Contact
Contact
0235084523
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Ville de Saint-Aubin-Epinay
3875 Route de Lyons la Foret
76160 SAINT-AUBIN-EPINAY
Mail : mairie.saintaubinepinay@gmail.com
Monsieur le Maire
Ville de Saint-Aubin-Epinay
3875 Route de Lyons la Foret
76160 SAINT-AUBIN-EPINAY
Mail : mairie.saintaubinepinay@gmail.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.