Cœur dynamique de la Normandie, Rouen et sa métropole de 500 000 habitants rayonnent du nouveau statut de capitale régionale.

Avec ses 111 000 habitants, la Ville de Rouen, Ville d’Art et d’Histoire, est la 34ème ville de France par sa population.

Pour répondre aux besoins de ses habitants, l’administration municipale est organisée en 3 pôles sous l’autorité du Maire assisté de son cabinet, et de la Direction Générale des services qui pilote l’ensemble des services municipaux.

Ses 18 directions, et les 200 métiers qui sont exercés à la Ville témoignent de son dynamisme.

Sous l’autorité directe de la Responsable Gestion Individuelle, vous intervenez sur les volets suivants :

Assister la responsable Gestion Individuelle :
Encadrer l’équipe par intérim lors de l’absence de la responsable de l’équipe
Assister la responsable de l’équipe dans ses missions quotidiennes telles que la relecture de actes et des états de service, les contrôles de paie, le contrôle des dossiers de médailles…
Participer au développement des compétences des gestionnaires paie et carrière (formations, déroulement de carrière, attribution des primes)
Participer à la préparation des réunions d’équipe et à la rédaction de leur compte-rendu
Assurer le lien entre la responsable de l’équipe et les gestionnaires paie et carrière

Apporter un soutien technique à l’équipe de gestionnaires paie et carrière :

Apporter un appui technique métier à l’équipe en rédigeant des procédures / fiches techniques métiers
Etre le référent pour l’accueil des nouveaux arrivants
Etre l’interlocuteur de la Trésorerie Municipale dans le cadre des contrôles exercés
Mettre au service des gestionnaires son expertise en matière de rémunération, carrière, utilisation du SIRH
Prendre en charge ponctuellement et personnellement certaines situations individuelles ou dossiers sensibles
Prendre en charge ponctuellement des saisies et contrôles de paie
Relayer les incidents ou anomalies détectées à la Responsable et participer à la recherche de solutions
Travailler en étroite collaboration avec l’équipe SIRH qui assure l’expertise de l’exploitation du SIRH auprès de l’équipe
Travailler en étroite collaboration avec l’équipe expertise statutaire
Contribuer à la mise en œuvre des procédures de partage d’information avec les services Ville et CCAS

Gérer les questions individuelles relatives au temps de travail
Etre le référent temps de travail sur les questions d’ordre individuel
Encadrer l’assistante administrative assurant les missions GPRH et temps de travail
Appliquer les règlements du temps de travail et du télétravail
Développer et enrichir les bases documentaires liées au temps de travail et au télétravail

Participer aux projets transversaux en lien avec l’équipe :
Etre le référent en matière de simplification, d’autonomisation des tâches des gestionnaires paie et carrière
Contribuer aux projets de dématérialisation des actes et des dossiers agents
Contribuer à l’AMO sur le schéma directeur du SIRH
Prendre en charge et organiser les opérations de masse telles que les publipostages, lancement et éditions des avancements d’échelon…
Contribuer à la réflexion et à la mise en œuvre des projets d’amélioration du service et accompagner les gestionnaires paie et carrière dans le changement

Expertise des règles de gestion de la rémunération (paye, régime indemnitaire)
Très bonne connaissance des règles en matière de cotisations salariales et patronales
Bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaissance des règles relatives au temps de travail
Maîtrise du SIRH
Très bonne maîtrise des outils bureautiques
Connaissance des outils de management et des outils de communication interpersonnelle
Aptitude à transmettre son savoir et son expérience à une équipe
Capacité à chercher l’information, notamment auprès des autres experts de la DRH
Sens du dialogue et de l’écoute
Qualités pédagogiques
Aptitude au travail d’équipe
Curiosité et ouverture d’esprit
Aisance relationnelle
Sens de l’organisation
Adaptabilité