Gestionnaire administratif/administrative
Offre n° O076240411001040
Publiée le 11/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
DIEPPE
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
11/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
La Communauté d'agglomération de la région dieppoise recrute pour le service "Informatiques et Stratégies Numériques" un(e) gestionnaire administratif/administrative.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
- Gestion administrative et financière des marché publics du service informatique et stratégies numériques,
- Gestion des commandes et des factures du service informatique et stratégies numériques (vérification crédits, demande devis, bon de commande, OS, validation factures),
- Suivi financier du service informatique et stratégies numériques (engagement, virement de crédit, tableaux de bord, Etc…),
- Gestion et suivi financier des projets du service informatique et stratégies numériques,
- Aide à la rédaction des Marchés Publics du service informatique et stratégies numériques,
- Gestion des réunions : convocations, réservations, réservations des salles et matériel, rédaction des comptes-rendus,
- Gestion des courriers : rédaction, mise à la signature, suivi des envois,
- Préparation de l’ensemble des budgets principal et annexes du service informatique et stratégies numériques sur la partie fonctionnement et en appui sur les investissements,
- Rédaction des actes administratifs du service,
Missions accessoires / secondaires
- Préparation des supports de réunion pour les élus et le vice-président en charge de la transition numérique,
- Gestion administrative et financière des marché publics du service informatique et stratégies numériques,
- Gestion des commandes et des factures du service informatique et stratégies numériques (vérification crédits, demande devis, bon de commande, OS, validation factures),
- Suivi financier du service informatique et stratégies numériques (engagement, virement de crédit, tableaux de bord, Etc…),
- Gestion et suivi financier des projets du service informatique et stratégies numériques,
- Aide à la rédaction des Marchés Publics du service informatique et stratégies numériques,
- Gestion des réunions : convocations, réservations, réservations des salles et matériel, rédaction des comptes-rendus,
- Gestion des courriers : rédaction, mise à la signature, suivi des envois,
- Préparation de l’ensemble des budgets principal et annexes du service informatique et stratégies numériques sur la partie fonctionnement et en appui sur les investissements,
- Rédaction des actes administratifs du service,
Missions accessoires / secondaires
- Préparation des supports de réunion pour les élus et le vice-président en charge de la transition numérique,
Profils recherchés
Savoirs (ex : connaissances théoriques générales ou spécialisées nécessaires pour occuper le poste)
- Connaissance du Code de la Commande Publique
- Connaissance des règles de la comptabilité publique (instruction comptable M57)
- Connaissance du mode de fonctionnement et d’organisation des collectivités territoriales
Savoir-faire (ex : méthodes de travail, connaissances de pratiques et de techniques qui correspondent à une expérience)
- Connaissance des Marchés Publics
- Connaissance des règles de la comptabilité publique (instruction comptable M57)
- Maîtrise des outils informatique (notamment Logiciel CIRIL)
- Capacité à travailler en équipe
Savoir être (ex : qualités personnelles liées au comportement de l’agent)
- Adaptabilité
- Disponibilité, fiabilité, réactivité
- Sens de l’organisation, de la confidentialité et de la rigueur
- Prise d’initiative, proactivité
- Autonomie
- Aptitude relationnelle et sens des priorités
- Connaissance du Code de la Commande Publique
- Connaissance des règles de la comptabilité publique (instruction comptable M57)
- Connaissance du mode de fonctionnement et d’organisation des collectivités territoriales
Savoir-faire (ex : méthodes de travail, connaissances de pratiques et de techniques qui correspondent à une expérience)
- Connaissance des Marchés Publics
- Connaissance des règles de la comptabilité publique (instruction comptable M57)
- Maîtrise des outils informatique (notamment Logiciel CIRIL)
- Capacité à travailler en équipe
Savoir être (ex : qualités personnelles liées au comportement de l’agent)
- Adaptabilité
- Disponibilité, fiabilité, réactivité
- Sens de l’organisation, de la confidentialité et de la rigueur
- Prise d’initiative, proactivité
- Autonomie
- Aptitude relationnelle et sens des priorités
Contact
Contact
0232902029
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Président
Communauté d’Agglomération de la Région Dieppoise
4 Boulevard du Général de GAULLE
BP 50166
76204 DIEPPE CEDEX
Tél : 02.32.90.20.25
Mail : contact-rh@agglodieppe-maritime.com
Conditions spécifiques de travail : - Horaires variables - Télétravail possible – 39h avec RTT
Avantages sociaux : Rémunération statutaire + RIFSEEP, CNAS, prévoyance (contrat groupe et participation employeur)
Transmettre le dernier arrêté de situation administrative pour les candidats fonctionnaires.
Monsieur le Président
Communauté d’Agglomération de la Région Dieppoise
4 Boulevard du Général de GAULLE
BP 50166
76204 DIEPPE CEDEX
Tél : 02.32.90.20.25
Mail : contact-rh@agglodieppe-maritime.com
Conditions spécifiques de travail : - Horaires variables - Télétravail possible – 39h avec RTT
Avantages sociaux : Rémunération statutaire + RIFSEEP, CNAS, prévoyance (contrat groupe et participation employeur)
Transmettre le dernier arrêté de situation administrative pour les candidats fonctionnaires.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.