Chargé ou chargée d'accueil
Offre n° O076240415000450
Publiée le 15/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
SAINT ROMAIN DE COLBOSC
PLACE THEODULE BENOIST - http://www.stromain76.fr
76430 SAINT ROMAIN DE COLBOSC
PLACE THEODULE BENOIST - http://www.stromain76.fr
76430 SAINT ROMAIN DE COLBOSC
Lieu de travail
SAINT ROMAIN DE COLBOSC
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
15/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Collaborateur direct de la responsable du service de l'état civil/CCAS/Accueil
Service accueil. lieu de travail : Mairie de Saint Romain de Colbosc - temps de travail 35 h, du lundi au vendredi et 1 samedi matin sur 4.
Suppléer les collègues du service en leur absence pour la continuité du service.
Service accueil. lieu de travail : Mairie de Saint Romain de Colbosc - temps de travail 35 h, du lundi au vendredi et 1 samedi matin sur 4.
Suppléer les collègues du service en leur absence pour la continuité du service.
Missions / conditions d'exercice
Vous serez en charge des missions suivantes :
Principales :
1) Accueil :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés / usagers
2) Organisation des fêtes et cérémonies non patriotiques (invitations, devis, commande, gestions des stocks des marchandises…)
3) Aide à la gestion des moyens matériels :
- Gérer la réservation des salles de la commune : (réservations, contrats, règlements, états de lieux)
- Assurer la commande et le suivi du stock des fournitures de bureau
Accessoires :
Etat-Civil :
- Demandes de cartes nationales d’identité et passeports : prise de rendez-vous, indication des pièces à fournir, enregistrement des demandes, gestion du suivi et remises des titres d’identité :
- Délivrance les copies d’actes d’Etat-Civil dans le respect de la législation ;
- Etablissement des actes d’Etat-Civil (reconnaissances anticipées notamment)
-suivi du dispositif ludisports 76
Principales :
1) Accueil :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés / usagers
2) Organisation des fêtes et cérémonies non patriotiques (invitations, devis, commande, gestions des stocks des marchandises…)
3) Aide à la gestion des moyens matériels :
- Gérer la réservation des salles de la commune : (réservations, contrats, règlements, états de lieux)
- Assurer la commande et le suivi du stock des fournitures de bureau
Accessoires :
Etat-Civil :
- Demandes de cartes nationales d’identité et passeports : prise de rendez-vous, indication des pièces à fournir, enregistrement des demandes, gestion du suivi et remises des titres d’identité :
- Délivrance les copies d’actes d’Etat-Civil dans le respect de la législation ;
- Etablissement des actes d’Etat-Civil (reconnaissances anticipées notamment)
-suivi du dispositif ludisports 76
Profils recherchés
Savoir être : Qualités relationnelles, discrétion, ouverture d’esprit et sens du travail en équipe ;
Ponctualité, disponibilité et sens du service public ;
Rigueur administrative, sens de l’organisation, priorisation des urgences, conscience professionnelle et sens de l’initiative ;
Facilités d’adaptation et autonomie ;
Savoir faire : Maîtrise de l'outil informatique : word, excel, avec maîtrise du publipostage indispensable
La connaissance du logiciel de gestion des demandes de CNI et passeports est requise. La connaissance du logiciel 3D Ouest serait un plus.
Expérience souhaitée dans un poste similaire.
Ponctualité, disponibilité et sens du service public ;
Rigueur administrative, sens de l’organisation, priorisation des urgences, conscience professionnelle et sens de l’initiative ;
Facilités d’adaptation et autonomie ;
Savoir faire : Maîtrise de l'outil informatique : word, excel, avec maîtrise du publipostage indispensable
La connaissance du logiciel de gestion des demandes de CNI et passeports est requise. La connaissance du logiciel 3D Ouest serait un plus.
Expérience souhaitée dans un poste similaire.
Contact
Contact
0232792462
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir adresser votre lettre de motivation et votre CV à : Madame le Maire - Place Théodule Benoist - 76430 SAINT ROMAIN DE COLBOSC
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.