Assistant(e) de direction
Offre n° O076240418000504
Publiée le 18/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située au cœur de la Côte d'Albâtre, Fécamp est la Ville « centre » de la communauté d'agglomération Fécamp Caux Littoral. Tour à tour Cité Ducale et Capitale des Terre-Neuvas au fil des siècles, Fécamp est une station classée qui fait partie depuis 1992 du réseau national des Villes et pays d'art et d'histoire. La Ville est dotée d'un Site Patrimonial Remarquable (SPR) qui identifie le patrimoine à intérêt architectural et les éléments remarquables du paysage. En plus de ses édifices monumentaux et de la célèbre liqueur Bénédictine, Fécamp, Ville en transition, se tourne vers l'énergie renouvelable grâce à la construction d'un parc éolien en mer.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Fecamp
Poste à pourvoir le
27/06/2024
Date limite de candidature
18/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La ville de Fécamp a à son effectif environ 700 agents municipaux dans une large gamme de métiers.
Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du service Affaires Juridiques, vous assurez la gestion de l'administration.
Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du service Affaires Juridiques, vous assurez la gestion de l'administration.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales :
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs.
- Réalisation d’engagement, liquidation et enregistrement et suivi des factures (astre).
- Suivi du budget du pôle de l’Administration Générale.
- Frappe de divers courriers administratifs, des délibérations.
- Saisie des délibérations et préparation des dossiers Conseil Municipal.
- Rédaction des comptes-rendus de diverses séances de travail.
- Envoi dématérialisé des délibérations, décision et arrêtés au contrôle de légalité et répartition interne.
- Préparation de réunions.
- Référente administrative et financière du pôle de l’Administration Générale.
- Réalisation du recueil des actes administratifs de la Ville.
- Gestion des appels, du courrier et de l’agenda du DGA (Pôle Administration Générale et Proximité).
- Ouverture et enregistrement des courriers sur logiciel en direction des différents services.
- Gestion des demandes de ventes au déballage, de liquidations et de campagnes de sensibilisation.
Vos missions secondaires :
- Ouverture et enregistrement des courriers sur logiciel en direction des différents services.
- Gestion du planning des salles de réunions.
- Affranchissement.
- Suivi des déclarations de sinistres assurances.
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs.
- Réalisation d’engagement, liquidation et enregistrement et suivi des factures (astre).
- Suivi du budget du pôle de l’Administration Générale.
- Frappe de divers courriers administratifs, des délibérations.
- Saisie des délibérations et préparation des dossiers Conseil Municipal.
- Rédaction des comptes-rendus de diverses séances de travail.
- Envoi dématérialisé des délibérations, décision et arrêtés au contrôle de légalité et répartition interne.
- Préparation de réunions.
- Référente administrative et financière du pôle de l’Administration Générale.
- Réalisation du recueil des actes administratifs de la Ville.
- Gestion des appels, du courrier et de l’agenda du DGA (Pôle Administration Générale et Proximité).
- Ouverture et enregistrement des courriers sur logiciel en direction des différents services.
- Gestion des demandes de ventes au déballage, de liquidations et de campagnes de sensibilisation.
Vos missions secondaires :
- Ouverture et enregistrement des courriers sur logiciel en direction des différents services.
- Gestion du planning des salles de réunions.
- Affranchissement.
- Suivi des déclarations de sinistres assurances.
Profils recherchés
Vos compétences :
- Utiliser l’outil informatique (Word, Excel, Post Office et Astre GF ET RH)
- Utiliser les techniques du secrétariat (sténographie)
- Communiquer
- Travailler en équipe
- Écouter, s’adapter, être diplomate
- Appliquer les règles et les procédures administratives
Permis B
- Utiliser l’outil informatique (Word, Excel, Post Office et Astre GF ET RH)
- Utiliser les techniques du secrétariat (sténographie)
- Communiquer
- Travailler en équipe
- Écouter, s’adapter, être diplomate
- Appliquer les règles et les procédures administratives
Permis B
Contact
Contact
0235106000
Informations complémentaires
La collectivité territoriale de Fécamp propose à ses agents : l'adhésion ADAS76, des tickets restaurants, un Comité des uvres Sociales et une prime de fin d'année.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.