Présentation du C.C.A.S
Situé dans une ville de 12 000 habitants, le CCAS d’YVETOT intervient dans 4 grands domaines : Petite enfance, Handicap, Séniors et Social. Son périmètre d’intervention est à la fois communal, intercommunal, départemental et inter-régional. Situé entre Le Havre et Rouen en Seine-Maritime il compte plus de 400 effectifs relevant soit de la fonction publique hospitalière soit de la fonction publique territoriale.
Dans le cadre d’une démarche de modernisation, la création du poste de Directeur-trice du Pôle Ressources et Moyens vient compléter la démarche engagée de consolidation des fonctions supports. Il est attendu un accompagnement managérial fort dans cette démarche de conduite du changement.
En tant que Directeur-trice du Pôle Ressources et Moyens, vous avez sous votre responsabilité la coordination de 3 services : Finances et Commande Publique, Patrimoine et Logistique et Restauration et Propretés des locaux. Vous vous assurez de la déclinaison des orientations stratégiques. Vous portez les principes de gestion financière définis par le CCAS, notamment, une gestion sobre, efficiente et équilibrée du budget ainsi que l'animation, en lien avec les Directions métiers, des relations avec les autorités de tutelle financière du CCAS. Vous avez en charge un budget principal et 12 budgets annexes (20 M€ en fonctionnement et 10 M€ en investissement). Vous apportez expertise et analyse financière sur les choix de gestion à opérer et contribuez notamment aux suivis des CPOM (ARS/ Département). Vous participez à la co-construction avec les autres Directions ainsi que les partenaires extérieurs, des projets du CCAS.

Vos missions :
Management du pôle :
• Coordonner les 3 services du pôle et soutenir le développement des compétences et de l'expertise des collaborateurs, l'engagement de la Direction dans l'atteinte d'objectifs de qualité, de fiabilité, de respect des délais et de transparence.
• Participer ou piloter les groupes projets dans votre périmètre d’activité.
• Contribuer activement à l'articulation, la concertation et à la co-construction avec les Directions métiers.
• Être vigilant à la bonne circulation des informations, et à la responsabilisation des agents sur leurs périmètres d'intervention.
• Créer les conditions d'une transformation numérique du CCAS, en accompagnant les services face aux enjeux de la dématérialisation, de la gestion relations usagers, des évolutions professionnelles (télé-travail, etc.), et de la cybersécurité.
• Questionner les fonctionnements actuels des services et proposer des outils simplifiés d’évaluation des résultats (tableaux de bord et indicateurs d’activité)

Finances et Commande publique : en lien avec le responsable du service,
• Organiser la déclinaison de la stratégique budgétaire et financière du CCAS et
• Piloter l’organisation annuelle du cycle budgétaire et comptable
• Accompagner la démarche de simplification et d’outillage des processus budgétaires en lien avec l’accompagnement externe en cours.
• Animer les revues de gestion, d'analyse et de réflexion au sein de la Direction et en transversalité à l'échelle du CCAS.
• Piloter les analyses financières et fiscales rétrospectives et prospectives pluriannuelles de fonctionnement et d'investissement et élaborer les scénarii financiers
• Modéliser et traduire des orientations politiques et techniques en scénarios budgétaires et financiers.
• Superviser la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, d'optimisation des coûts d'achats et de sécurisation juridique des procédures
• Elaborer un règlement de la commande publique en lien avec l’expert marchés publics.

Patrimoine et logistique : en lien avec le responsable du service,
• Superviser l’élaboration du schéma directeur du patrimoine.
• Coordonner les activités du service en lien avec les services des finances et de la commande publique.
• Elaborer le budget du service.
• Veiller au respect des coûts et délais.
• Planifier un plan d’optimisation des performances énergétiques des bâtiments et contribuer à la transition vers des systèmes énergétiques plus durables.
• Assurer les relations avec les financeurs potentiels et acteurs de la transition énergétique (Etat, Région, ADEME...)
• Veiller à l’organisation de la sécurité des biens et des personnes.

Cuisine centrale et entretien propreté : en lien avec le responsable du service,

• Optimiser l’organisation et le fonctionnement de la cuisine centrale dans le respect de la réglementation du temps de travail.
• Veiller au respect des procédures mises en place issues de la réglementation qui encadre la restauration collective.
• Impulser une démarche d'adaptation et de mutualisation des personnels d’entretien.
• Veiller à la propreté et à l’hygiène des locaux, équipements et espace de restauration.

Profil recherché :

• Titulaire d’un diplôme supérieur en finance, comptabilité ou gestion (Bac+3 minimum) et d’une expérience significative réussie dans le domaine des finances publiques
• Connaissances en comptabilité et marchés publics
• Maîtrise des instructions comptables M57 et M22, des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et du logiciel Berger Levrault
• Formation et expérience managériale indispensable.
• Capacité à prioriser, rigueur, méthodologie et autonomie
• Qualités relationnelles, sens du travail en équipe et discrétion professionnelle
• Capacités d’adaptation d’autonomie et d’initiative impératives