D’une volonté commune les villes du Havre et de Rouen ont créé en 2011, l’École supérieure d’art et design le Havre-Rouen (ESADHaR), un établissement public d’enseignement artistique sous tutelle du ministère de la Culture, financée par la Métropole Rouen Normandie, la ville du Havre, la région Normandie et l’État.

Établissement multisites l’ESADHaR est accréditée par l’HCERES et délivre le Diplôme National d’Art (DNA), valant grade de licence et le Diplôme National Supérieur d’Expression Plastique (DNSEP), valant grade de master en art, design graphique et création littéraire. Le campus de Rouen propose l’option Art et le campus du Havre est spécialisé en design graphique et création littéraire.
L’ESADHaR en collaboration avec l’ésam Caen/Cherbourg et l’ENSA Normandie, propose RADIAN, un doctorat de recherche et création artistique au sein de l’école doctorale 558 HMPL.
L’ESADHaR développe de nombreux projets internationaux, en Europe avec le programme ERASMUS (une quinzaine d'écoles européennes partenaires) mais aussi avec la Corée du Sud (Institut de typographie PaTi), le Brésil (Universidade de Goais), ou encore Israël (Université hébraïque de Jérusalem).
L’ESADHaR est également un centre de Validation des Acquis de l’Expérience (V.A.E) pour des adultes professionnels qui souhaiteraient valider un DNA ou un DNSEP.
En partenariat avec la Maison des Arts Solange-Baudoux à Évreux, l’ESADHaR participe à l’organisation d’une classe préparatoire publique pour les jeunes désireux de se préparer aux concours d’entrée de l'enseignement artistique et de design.
Sur les deux campus, l’école propose des ateliers des Beaux-arts pour favoriser le développement des pratiques artistiques amateurs (adultes, adolescents et enfants).
Grâce à ses différents lieux d’expositions (Galerie 65, l’Artothèque et la galerie HUS) l’ESADHaR fait partie des acteurs culturels de Normandie à travers sa programmation d'actions culturelles.

En lien avec l’activité de la direction vous facilitez l’organisation de son activité et assurez en autonomie le suivi de certains dossiers et sujets relevant de partenariats, d’événements ou de coordination administrative
Placé.e sous l’autorité de la Directrice Générale de l’ESADHaR, l’assistant.e de direction exerce les missions suivantes :
- Organiser l’activité et la préparation des dossiers pour la direction (organisation du
planning, des réunions et rendez-vous, gestion des priorités et urgences, préparation des
dossiers en amont des rendez-vous) ;
- Contribuer à la diffusion de l’information pour la direction de l’ESADHaR et garantir
la fluidité de la communication interne ;
- Assurer le secrétariat administratif (accueil, gestion des courriers et mails, préparation
de notes, mise en œuvre et suivi des procédures administratives internes) ;
- Assurer la logistique des réunions, visites, instances (conseil d’administration, commission de la recherche de la pédagogie et de la vie étudiante, conseil scientifique…) et des séminaires : réservation et organisation des salles, convocations, préparation des dossiers, …
- Gérer le secrétariat des différentes instances (prises de notes, rédactions des procès-verbaux…)
- Assurer le suivi des conventions et des délibérations et la gestion administrative des
projets portés par la direction ;
- Être un appui opérationnel pour certains projets de la direction ;
- Organiser, en lien avec les services, la gestion des fichiers partagés ;
- Assurer, en lien avec les chefs de service et responsables pédagogiques et scientifiques,
la coordination des rapports d’activité et autres documents stratégiques ;
- En lien avec les services, assurer l’archivage (tri, élimination et versement aux archives) ;
- Organiser les évènements conviviaux à l’attention des personnels ;

Liaisons hiérarchiques : Directrice Générale de l’établissement
Liaisons fonctionnelles : Directrice Administrative et Financière, directrices des études et de la pédagogie.

• De formation bac+3 minimum ;
• Vous connaissez le statut de la Fonction Publique Territoriale, et notamment les règles administratives et juridiques des établissements publics ;
• Vous maîtrisez l’anglais à l’écrit comme à l’oral (la pratique d’une deuxième langue serait un plus) ;
• Vous aimez le contact avec les publics et disposez de vraies qualités relationnelles ;
• Rigoureux.se et organisé.e, autonome et réactif.ve, discret.e et disponible ;
• Maitrise de la gestion et du suivi de dossiers ;
• Parfaite maîtrise de la syntaxe professionnelle, de la rédaction administrative et de
l’orthographe ;
• Parfaite maîtrise des outils de la bureautique (pack office, open office, courrier électronique) ;
• Connaissances de l’enseignement supérieur serait un atout supplémentaire.