Commune de 14.000 habitants, surclassée 20.000/40.000 habitants en raison de Quartiers Prioritaires de la Politique de la Ville, Canteleu est membre de la Métropole Rouen Normandie et du Parc naturel Régional des Boucles de la Seine Normande. La Ville dispose d'un patrimoine naturel qui en fait le poumon vert de l'agglomération avec 70% d'espaces naturels et boisés, un parc animalier et des parcs urbains. La ville est équipée de nombreux services à destination d’une population attachée à sa commune.

Territoire engagé pour le Handicap et pour la transition énergétique, qu'il s'agisse d'éducation, de culture, de sport, de mobilité, etc., les valeurs de Canteleu sont marquées par une préoccupation forte pour la cohésion sociale, son développement équilibré et son environnement. A ce titre, elle est signataire de la COP21 locale et est labellisée CLIMAT-AIR-ENERGIE.


Au sein de la Direction Générale des Services et sous l’autorité du Directeur Général Adjoint, vous serez chargé(e) de :

1) Services à la Population :
- Organiser les missions d’état-civil et suivre les évolutions réglementaires : mariage, naissance, décès, livrets de famille, mentions, recensement militaire
- Piloter l'organisation administrative et technique des élections, suivi de la liste électorale
- Gérer les affaires funéraires et des cimetières en lien avec les Services Techniques
- Coordonner le recensement annuel de la population
- Etre l’interlocuteur des différentes administrations et partenaires en lien avec ses domaines de compétences : préfecture, notaires, pompes funèbres, Parquet…
- Participer à la recherche d'amélioration continue de la qualité du service rendu à la population

2) Organisation de l’accueil général de l’Hôtel de Ville
- Organiser l’accueil général, physique, téléphonique et numérique et structurer son évolution vers un « guichet unique »
- Veiller aux relations administratives avec les services postaux
- Gérer le gardiennage de l'Hôtel de Ville et les plannings d'intervention des gardiens

3) Politique de la Ville :
- Assister le DGA dans le déploiement des axes et stratégies locales en matière de Politique de la Ville
- Préparer les instances de pilotage politique et technique du Contrat de Ville
- Préparer et prérédiger pour le DGA les rapports d’évaluation interne, les rapports annuels réglementaires, les conventions, les délibérations
- Suivi et accompagnement du Conseil Citoyen
- Tenir à jour les outils de suivi, tableaux de bord et d'évaluation du Contrat de Ville
- Assurer le suivi administratif et financier, notamment de la programmation annuelle
- Accompagner, en transversalité avec les services concernés, les porteurs de projet dans l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation des actions, en s’assurant du respect des délais

4) Commerce, attractivité et tourisme local :
- Gérer les Centres d’Activités Economiques municipaux, suivre les locataires et particulièrement en cas de difficultés de règlement des loyers en lien avec le service des Finances, relation avec les Syndics
- Faire le lien avec les bailleurs disposant des cases commerciales
- Gérer les dérogations au repos dominical
- Gérer les emplacements des marchés en lien avec le régisseur des marchés
- Gérer les licences de taxi
- Gérer les relations avec l'office intercommunal du tourisme, la Métropole et plus généralement les acteurs du tourisme.

5) Missions d’administration générale du service :
- Définir et proposer les objectifs du service en fonction des orientations de la Collectivité
- Elaborer et suivre les budgets du service
- Manager les 7 agents du service et organiser les plannings de travail pour assurer la continuité et l’adaptabilité du Service Public
- Rédiger et tenir à jour les procédures
- Assurer une veille réglementaire et technique sur chacune des missions
- Rédiger des courriers, notes de services et d'aide à la décision


Compétences
- Environnement et fonctionnement d'une collectivité
- Connaissance générale et technique en matière de Politique de la Ville et de ses enjeux actuels
- Réglementation relative à l'état civil et aux affaires funéraires
- Réglementation relative à la tenue de régie
- Assurer une veille dans son domaine d’activité
- Guider, soutenir, conseiller ses collaborateurs
- Savoir aller à l’essentiel (capacité d’analyse, de recul et de synthèse dans l’analyse des situations et des problèmes)
- Administrer et piloter une direction, un service

Profil
- Capacité à rendre compte à l'encadrant/au supérieur hiérarchique
- Diplomatie, patience et maîtrise de soi
- Sens de la confidentialité
- Discrétion et réserve
- Pédagogie
- Sens du travail en équipe et qualités relationnelles
- Capacité d'écoute

Diplômes
- Bac+3 à Bac+5
Avantages
- Poste éligible au forfait jour avec 23 jours RTT
- Forfait mobilité durable
- Collectivité adhérente au CNAS
- Collectivité disposant d’un PDA