Assistant.e Administratif/ve Accueil/Secrétariat
Offre n° O076240430000991
Publiée le 30/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
YVETOT
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
30/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
21h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
◦ Assurer l’accueil et renseignements aux usagers
◦ Exécuter des tâches administratives et de secrétariat (taille de haies, courriers ST),
◦ Tenir le standard téléphonique des services techniques,
◦ Classement des dossiers et archivage,
◦ Gestion et transmission des mails dédiés aux services techniques (boite mail),
◦ Enregistrement courrier (départ et arrivée),
◦ Gestion des courriers reçus sur le logiciel métier,
◦ Exécuter des tâches diverses demandées par la responsable du service,
◦ Rédaction des ordres de missions,
◦ Enregistrement des demandes de ramassages des déchets verts et distribution de raticide aux administrés et courriers associés,
◦ Réception et enregistrement des dossiers d’urbanisme déposés
◦ Exécuter des tâches administratives et de secrétariat (taille de haies, courriers ST),
◦ Tenir le standard téléphonique des services techniques,
◦ Classement des dossiers et archivage,
◦ Gestion et transmission des mails dédiés aux services techniques (boite mail),
◦ Enregistrement courrier (départ et arrivée),
◦ Gestion des courriers reçus sur le logiciel métier,
◦ Exécuter des tâches diverses demandées par la responsable du service,
◦ Rédaction des ordres de missions,
◦ Enregistrement des demandes de ramassages des déchets verts et distribution de raticide aux administrés et courriers associés,
◦ Réception et enregistrement des dossiers d’urbanisme déposés
Missions / conditions d'exercice
Missions annexes :
◦ Assurer certaines tâches en remplacement, ou en renforcement sur les autres postes administratifs du service
POSTE A TEMPS NON COMPLET - 21 heures hebdomadaires avec horaires de travail tous les matins du lundi au vendredi.
Collectivité adhérente au CNAS
◦ Assurer certaines tâches en remplacement, ou en renforcement sur les autres postes administratifs du service
POSTE A TEMPS NON COMPLET - 21 heures hebdomadaires avec horaires de travail tous les matins du lundi au vendredi.
Collectivité adhérente au CNAS
Profils recherchés
◦ Sens du service public, discrétion, sens de l’accueil, qualités relationnelles
◦ Méthode, rigueur
◦ Capacité d’adaptation aux nouvelles réglementations
◦ Méthode, rigueur
◦ Capacité d’adaptation aux nouvelles réglementations
Contact
Contact
0232704486
Informations complémentaires
Entretien de recrutement pour le choix du candidat
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.