ASSISTANT TECHNIQUE LOGISTIQUE
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Offre n° O076240522001221
Publiée le 27/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
55 RUE DE LA REPUBLIQUE, Harfleur (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
09/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
4ème ville de la Communauté Urbaine Le Havre Seine Métropole, Harfleur (8500 habitants), bénéficie d’un cadre de vie diversifié aux atouts contrastés : centre historique de qualité, espaces naturels préservés et large offre de services à la fois publics et privés. Sociale et solidaire, bénéficiant d’une large présence associative, Harfleur est une commune à taille humaine dotée d’une qualité de vie marquée par les avantages de la proximité sans les inconvénients d’une sur-urbanisation de son territoire.
La ville, forte de ses 200 agents, met en œuvre une politique volontariste en direction de toutes les populations, depuis la naissance jusqu’au grand âge.
Liens hiérarchiques : Direction des services techniques / Responsable Logistique
Liens fonctionnels : Ensemble des services administratifs et techniques
MISSIONS PRINCIPALES :
Sous la responsabilité du responsable logistique, assure la répartition des matériels techniques nécessaires à la régie municipale et aux autres services. Son rôle est de :
- Tenir le magasin et assurer l’accueil téléphonique du service logistique,
- Veiller à l’accès aux locaux et aux véhicules du centre technique municipal par les agents,
- Assurer la distribution des articles, produits, équipements nécessaires à l’activité des services,
- Gérer les stocks, traiter l'approvisionnement et la réception des articles, produits, équipements,
- Assurer la recherche, la réservation et le suivi de prestations récurrentes pour les services,
- Assurer le flux administratif de documents relatifs aux opérations logistiques.
La ville, forte de ses 200 agents, met en œuvre une politique volontariste en direction de toutes les populations, depuis la naissance jusqu’au grand âge.
Liens hiérarchiques : Direction des services techniques / Responsable Logistique
Liens fonctionnels : Ensemble des services administratifs et techniques
MISSIONS PRINCIPALES :
Sous la responsabilité du responsable logistique, assure la répartition des matériels techniques nécessaires à la régie municipale et aux autres services. Son rôle est de :
- Tenir le magasin et assurer l’accueil téléphonique du service logistique,
- Veiller à l’accès aux locaux et aux véhicules du centre technique municipal par les agents,
- Assurer la distribution des articles, produits, équipements nécessaires à l’activité des services,
- Gérer les stocks, traiter l'approvisionnement et la réception des articles, produits, équipements,
- Assurer la recherche, la réservation et le suivi de prestations récurrentes pour les services,
- Assurer le flux administratif de documents relatifs aux opérations logistiques.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
- Assurer la gestion et la tenue du magasin pour garantir la disponibilité et la distribution du matériel,
- Assurer les opérations d’approvisionnement et leur traitement administratif,
- Assurer la saisie informatique et la gestion physique des opérations logistiques,
- Utiliser les supports (protocoles et/ou procédures) pour les demandes des services,
- Veiller au respect des procédures de qualité, d'hygiène, de sécurité et d'environnement.
TACHES :
Quotidiennement
- Assure l’accueil physique et la tenue du magasin,
- Gère les sorties et retours de matériels, la distribution et le suivi des clés des bâtiments et véhicules, des cartes carburants,
- Contrôle la sécurité des stocks en fonction des procédures, consigne les besoins, approvisionne et distribue les articles, produits, équipements nécessaires aux missions de la régie municipale (matériaux, pièces automobiles, quincaillerie, outillage, électricité, plomberie, espaces verts, vêtements de travail et des équipements de protection individuelles …), et aux autres services municipaux : fournitures de bureau, de papier et des cartouches informatiques, de besoins spécifiques mairie (imprimés, tampons, drapeaux...)
- Exécute des opérations de réception (physique et informatique), de stockage, de préparation et livraison de commandes,
- S'assure de la conformité des livraisons avec les bons de commande réalisés,
- Établit les fiches d’engagement et les bons de commande et assure le flux administratif et physique des commandes dans le respect des procédures,
- Consigne et effectue la saisie informatique de données logistiques via logiciel dédié (mouvements de stock, retours, référencement articles, fiches fournisseurs…) dans le respect du RGPD,
- Prépare le nécessaire pour les agents du marché dominical,
- Observe une logique d’optimisation et de rationalisation des commandes, des stocks et de l’espace,
- Communique avec le responsable logistique sur les délais et la nature des commandes, et la disponibilité des budgets.
Ponctuellement
- Réalise des inventaires,
- Produit divers documents administratifs (bon de remise de matériel...),
- Réalise des opérations de manutention à l'aide de matériel de manutention léger (transpalette, diable, rolls, caddie, .. ),
- Gère l’administratif de prestations relatives à l’activité du CTM (livraisons fioul, rotations de benne, réservation de contrôles techniques, accès déchetterie, location de véhicules ou engin…),
- Demande de devis auprès des fournisseurs sélectionnés par le responsable logistique
- Commandes de consommables et articles de fonctionnement,
- Validation de factures, engagement comptable en lien avec le service Finances,
- Réalise la réservation et suivi de prestations relatives à l’activité des autres services (abonnements presse…)
- Se rend chez les fournisseurs pour retrait de commandes, ou dans les services livrer du matériel,
- Assiste le responsable logistique dans les opérations de recensement du mobilier,
- Utilise des plateformes numériques de commandes,
- Remplace le responsable logistique (congés)
- Archivage.
- Assurer la gestion et la tenue du magasin pour garantir la disponibilité et la distribution du matériel,
- Assurer les opérations d’approvisionnement et leur traitement administratif,
- Assurer la saisie informatique et la gestion physique des opérations logistiques,
- Utiliser les supports (protocoles et/ou procédures) pour les demandes des services,
- Veiller au respect des procédures de qualité, d'hygiène, de sécurité et d'environnement.
TACHES :
Quotidiennement
- Assure l’accueil physique et la tenue du magasin,
- Gère les sorties et retours de matériels, la distribution et le suivi des clés des bâtiments et véhicules, des cartes carburants,
- Contrôle la sécurité des stocks en fonction des procédures, consigne les besoins, approvisionne et distribue les articles, produits, équipements nécessaires aux missions de la régie municipale (matériaux, pièces automobiles, quincaillerie, outillage, électricité, plomberie, espaces verts, vêtements de travail et des équipements de protection individuelles …), et aux autres services municipaux : fournitures de bureau, de papier et des cartouches informatiques, de besoins spécifiques mairie (imprimés, tampons, drapeaux...)
- Exécute des opérations de réception (physique et informatique), de stockage, de préparation et livraison de commandes,
- S'assure de la conformité des livraisons avec les bons de commande réalisés,
- Établit les fiches d’engagement et les bons de commande et assure le flux administratif et physique des commandes dans le respect des procédures,
- Consigne et effectue la saisie informatique de données logistiques via logiciel dédié (mouvements de stock, retours, référencement articles, fiches fournisseurs…) dans le respect du RGPD,
- Prépare le nécessaire pour les agents du marché dominical,
- Observe une logique d’optimisation et de rationalisation des commandes, des stocks et de l’espace,
- Communique avec le responsable logistique sur les délais et la nature des commandes, et la disponibilité des budgets.
Ponctuellement
- Réalise des inventaires,
- Produit divers documents administratifs (bon de remise de matériel...),
- Réalise des opérations de manutention à l'aide de matériel de manutention léger (transpalette, diable, rolls, caddie, .. ),
- Gère l’administratif de prestations relatives à l’activité du CTM (livraisons fioul, rotations de benne, réservation de contrôles techniques, accès déchetterie, location de véhicules ou engin…),
- Demande de devis auprès des fournisseurs sélectionnés par le responsable logistique
- Commandes de consommables et articles de fonctionnement,
- Validation de factures, engagement comptable en lien avec le service Finances,
- Réalise la réservation et suivi de prestations relatives à l’activité des autres services (abonnements presse…)
- Se rend chez les fournisseurs pour retrait de commandes, ou dans les services livrer du matériel,
- Assiste le responsable logistique dans les opérations de recensement du mobilier,
- Utilise des plateformes numériques de commandes,
- Remplace le responsable logistique (congés)
- Archivage.
Profils recherchés
COMPETENCES RECHERCHEES/ APTITUDES:
- Connaissances de base quincaillerie - outillage,
- Capacité à résoudre des problèmes techniques (réparations, bricolage...)
- Sens de l'organisation, respect du circuit décisionnel,
- Réactivité et esprit d'analyse,
- Aisance mathématiques et rédactionnelle,
- Discrétion professionnelle, sens du service public,
- Utilisation bureautique (logiciels dédiés à l’activité logistique, pack Office…)
- Permis B obligatoire
A noter que ce poste requiert de la manutention et du port de charge.
- Connaissances de base quincaillerie - outillage,
- Capacité à résoudre des problèmes techniques (réparations, bricolage...)
- Sens de l'organisation, respect du circuit décisionnel,
- Réactivité et esprit d'analyse,
- Aisance mathématiques et rédactionnelle,
- Discrétion professionnelle, sens du service public,
- Utilisation bureautique (logiciels dédiés à l’activité logistique, pack Office…)
- Permis B obligatoire
A noter que ce poste requiert de la manutention et du port de charge.
Contact et modalités de candidature
Contact
0235133000
Informations complémentaires
Poste 36H hebdomadaire
Filière Technique
Catégorie C Adjoint Technique
Rémunération statutaire
Pour postuler:
Merci d'adresser votre candidature (Lettre de motivation+CV) par mail à : ressources.humaines@harfleur.fr
ou par courrier à :
Mairie d'Harfleur
Madame Le Maire
55 rue de la république
CS 90007
76700 HARFLEUR
Filière Technique
Catégorie C Adjoint Technique
Rémunération statutaire
Pour postuler:
Merci d'adresser votre candidature (Lettre de motivation+CV) par mail à : ressources.humaines@harfleur.fr
ou par courrier à :
Mairie d'Harfleur
Madame Le Maire
55 rue de la république
CS 90007
76700 HARFLEUR
Adresse de l'employeur
HARFLEUR
>55 RUE DE LA REPUBLIQUE
76700 HARFLEUR
>55 RUE DE LA REPUBLIQUE
76700 HARFLEUR
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.