Assistant de direction de l'administration générale et coordination et du DGS (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O076241025001427
Publiée le 25/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le havre, ville de 173 000 habitants classée au patrimoine mondial de l'unesco est à seulement 2h paris.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1517 Place de l'Hôtel de Ville, Le Havre (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
24/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du directeur de l’Administration générale et de la coordination, vous assistez ce dernier en lui apportant une aide permanente dans l’organisation de ses activités et un soutien efficace
dans le fonctionnement de son secrétariat en binôme avec l’assistante du directeur général des services.
Vous effectuez également ces activités pour le directeur général des services en l’absence de son assistante.
dans le fonctionnement de son secrétariat en binôme avec l’assistante du directeur général des services.
Vous effectuez également ces activités pour le directeur général des services en l’absence de son assistante.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
Accueil téléphonique et physique
Prise de notes et mise en forme de notes, de courriers et de comptes rendus
Gestion de l’agenda, organisation de réunions, de déplacements et de séminaires
Préparation des dossiers nécessaires aux rendez-vous
Gestion des parapheurs et des pochettes de transmission (scan, diffusion et classement)
Suivi du courrier sur le logiciel courrier de la Ville (relances, clôtures…)
Comptabilité (engagements et mandatements), suivi du budget et gestion de subventions versées
à des associations ou à des organismes divers
Gestion et diffusion des notes de service
Suivi de dossiers ponctuels
Organisation de l’accueil de stagiaires
Classement et archivage
Accueil téléphonique et physique
Prise de notes et mise en forme de notes, de courriers et de comptes rendus
Gestion de l’agenda, organisation de réunions, de déplacements et de séminaires
Préparation des dossiers nécessaires aux rendez-vous
Gestion des parapheurs et des pochettes de transmission (scan, diffusion et classement)
Suivi du courrier sur le logiciel courrier de la Ville (relances, clôtures…)
Comptabilité (engagements et mandatements), suivi du budget et gestion de subventions versées
à des associations ou à des organismes divers
Gestion et diffusion des notes de service
Suivi de dossiers ponctuels
Organisation de l’accueil de stagiaires
Classement et archivage
Profils recherchés
CONNAISSANCES
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Outlook, Word, Excel, Power Point, Grand angle…)
Très bonne maîtrise de l’orthographe
Qualité d’expression écrite et orale
APTITUDES
Discrétion, réactivité et efficacité
Initiative, autonomie et disponibilité
Très bonne organisation dans le travail
Travail en équipe
Qualités relationnelles
Bonne présentation
ONDITIONS D’ACCES
Diplôme ou équivalent : BTS dans le domaine du secrétariat
LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL
Hôtel de ville du Havre
Du lundi au vendredi sur la base hebdomadaire de 36 heures 05 (+6 RTT)
Permanence deux à trois jours par mois jusqu’à 18 heures
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Outlook, Word, Excel, Power Point, Grand angle…)
Très bonne maîtrise de l’orthographe
Qualité d’expression écrite et orale
APTITUDES
Discrétion, réactivité et efficacité
Initiative, autonomie et disponibilité
Très bonne organisation dans le travail
Travail en équipe
Qualités relationnelles
Bonne présentation
ONDITIONS D’ACCES
Diplôme ou équivalent : BTS dans le domaine du secrétariat
LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL
Hôtel de ville du Havre
Du lundi au vendredi sur la base hebdomadaire de 36 heures 05 (+6 RTT)
Permanence deux à trois jours par mois jusqu’à 18 heures
Contact et modalités de candidature
Contact
0235194545
Informations complémentaires
CV + Lettre de motivation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.