Un.e archiviste chargé du pôle collecte
Offre n° O076250512000842
Publiée le 12/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La métropole rouen normandie
501 000 habitants - 71 communes
501 000 habitants - 71 communes
Lieu de travail
2 Place du General de Gaulle, Rouen (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
12/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du service des Archives Municipales de Rouen et en lien avec la responsable de service, vos missions principales sont :
Assurer la gestion du Pôle Collecte :
Elaborer la politique de collecte des archives modernes et contemporaines sur tout support
Contrôler et évaluer la production documentaire et la pratique -utilisateurs, en collaboration avec le Pôle Classement, le Pôle Communication et les services de la DSIN
Réaliser une veille documentaire et des supports diffusant les nouvelles réglementations
Développer la politique de collecte sur tout support :
Réaliser des diagnostics de la production documentaire des services, des niveaux de formation pour développer une démarche archivage adaptée
Piloter les campagnes annuelles de versement, d’élimination en collaboration avec les services techniques
Etablir des procédures pour la gestion du préarchivage dans les service
Participer à la coordination des Pôles du service et actions transversales :
Classer des arriérés et vracs versés par les agents des directions, en collaboration avec le Pôle Classement
Produire des instruments de recherche et des états de l’art par direction en collaboration avec les Pôl
Etablir des indicateurs et des statistiques pour les projets de sites et pour les partenaires.
Assurer ponctuellement l’assistance téléphonique et la présidence de salle de lecture, communications internes, et les relations avec les partenaires (institutions, associations et particuliers).
Assurer la gestion du Pôle Collecte :
Elaborer la politique de collecte des archives modernes et contemporaines sur tout support
Contrôler et évaluer la production documentaire et la pratique -utilisateurs, en collaboration avec le Pôle Classement, le Pôle Communication et les services de la DSIN
Réaliser une veille documentaire et des supports diffusant les nouvelles réglementations
Développer la politique de collecte sur tout support :
Réaliser des diagnostics de la production documentaire des services, des niveaux de formation pour développer une démarche archivage adaptée
Piloter les campagnes annuelles de versement, d’élimination en collaboration avec les services techniques
Etablir des procédures pour la gestion du préarchivage dans les service
Participer à la coordination des Pôles du service et actions transversales :
Classer des arriérés et vracs versés par les agents des directions, en collaboration avec le Pôle Classement
Produire des instruments de recherche et des états de l’art par direction en collaboration avec les Pôl
Etablir des indicateurs et des statistiques pour les projets de sites et pour les partenaires.
Assurer ponctuellement l’assistance téléphonique et la présidence de salle de lecture, communications internes, et les relations avec les partenaires (institutions, associations et particuliers).
Profils recherchés
Issu.e d'une formation aux métiers des Archives, vous justifiez d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire
Vous maîtrisez le droit des archives, la veille documentaire les référentiels, de l’environnement bureautique et les règles de conservation curative et préventive, d’hygiène et de sécurité
Vous avez une expérience confirmée dans le classement d’archives sur différents supports (papier, iconographie, archives nativement électronique), dans la formation des services producteurs et dans la gestion d'applications informatiques et d'outils de gestion (SIA, cartographie de processus, GED & SAE)
Vous maîtrisez l’environnement institutionnel, les droits appliqués à la gestion de l’information (propriété intellectuelle, application RGPD, réutilisations des données)
Vous possédez des capacités avérées en expression écrite et orale : conception d’outils de gestion et de médiation et une expérience confirmée dans la rédaction d'outils de formation et d'animation de réseaux
Méthodique et organisé.e, vous avez le sens du soin et du reporting
Vous avec le sens du travail en équipe, du dialogue et des capacités d’adaptation
Riguoureux.se, autonome et discret.e, vous possédez un bon relationnel avec le personnel et le public extérieur
Vous maîtrisez le droit des archives, la veille documentaire les référentiels, de l’environnement bureautique et les règles de conservation curative et préventive, d’hygiène et de sécurité
Vous avez une expérience confirmée dans le classement d’archives sur différents supports (papier, iconographie, archives nativement électronique), dans la formation des services producteurs et dans la gestion d'applications informatiques et d'outils de gestion (SIA, cartographie de processus, GED & SAE)
Vous maîtrisez l’environnement institutionnel, les droits appliqués à la gestion de l’information (propriété intellectuelle, application RGPD, réutilisations des données)
Vous possédez des capacités avérées en expression écrite et orale : conception d’outils de gestion et de médiation et une expérience confirmée dans la rédaction d'outils de formation et d'animation de réseaux
Méthodique et organisé.e, vous avez le sens du soin et du reporting
Vous avec le sens du travail en équipe, du dialogue et des capacités d’adaptation
Riguoureux.se, autonome et discret.e, vous possédez un bon relationnel avec le personnel et le public extérieur
Contact et modalités de candidature
Contact
0235526810
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.