UN AGENT ADMINISTRATIF ET D’ACCUEIL (H/F)
Offre n° O076250513000064
Publiée le 13/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
mairie@mairie-sotteville-les-rouen.fr ou - Monsieur le Maire, Alexis RAGACHE - BP 19, Sotteville-lès-Rouen (Seine-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
27/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Directrice de la Solidarité et du CCAS, au sein d’une direction de 40 agents, vous aurez pour missions :
Missions / conditions d'exercice
Accueil des usagers (physique et téléphonique)
• Information et orientation vers les services de la mairie, du CCAS ou les partenaires
• Remise des formulaires en fonction des demandes
• Prise de rendez-vous pour les services de la direction et les permanences gérées par la direction de la Solidarité
• Prise en charge de permanences d’accompagnement numérique ou de constitution de dossiers d’aides financières municipales
Gestion de l’espace d’accueil
• Gestion des affichages et des outils de communication à destination du public sur l’espace accueil
• Prévention des tensions
Gestion et suivi administratif de la remise du courrier des personnes domiciliées par le CCAS
Secrétariat des services de la direction en fonction des besoins
• Information et orientation vers les services de la mairie, du CCAS ou les partenaires
• Remise des formulaires en fonction des demandes
• Prise de rendez-vous pour les services de la direction et les permanences gérées par la direction de la Solidarité
• Prise en charge de permanences d’accompagnement numérique ou de constitution de dossiers d’aides financières municipales
Gestion de l’espace d’accueil
• Gestion des affichages et des outils de communication à destination du public sur l’espace accueil
• Prévention des tensions
Gestion et suivi administratif de la remise du courrier des personnes domiciliées par le CCAS
Secrétariat des services de la direction en fonction des besoins
Profils recherchés
Profil :
- Bac secrétariat (ou éventuellement SPVL, ou ARCU, ou ST2S) exigé ou BTS Assistant de manager
- Une expérience professionnelle dans le domaine social serait appréciée
- Connaissance des techniques d’accueil face aux différentes situations rencontrées
- Capacités à travailler en équipe, autonomie, sens de l’écoute
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Maîtrise de Word ; Excel ; Outlook et internet
- Sens du service public
- Bac secrétariat (ou éventuellement SPVL, ou ARCU, ou ST2S) exigé ou BTS Assistant de manager
- Une expérience professionnelle dans le domaine social serait appréciée
- Connaissance des techniques d’accueil face aux différentes situations rencontrées
- Capacités à travailler en équipe, autonomie, sens de l’écoute
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Maîtrise de Word ; Excel ; Outlook et internet
- Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0235636060
Informations complémentaires
Dossier de candidature (lettre manuscrite et C.V. détaillé) à adresser à :
Monsieur Alexis RAGACHE, Maire de Sotteville-lès-Rouen
B.P. 19 - 76301 SOTTEVILLE-LES-ROUEN Cedex
ou
mairie@sotteville-les-rouen.fr
Monsieur Alexis RAGACHE, Maire de Sotteville-lès-Rouen
B.P. 19 - 76301 SOTTEVILLE-LES-ROUEN Cedex
ou
mairie@sotteville-les-rouen.fr
Adresse de l'employeur
SOTTEVILLE LES ROUEN
>mairie@mairie-sotteville-les-rouen.fr ou - Monsieur le Maire, Alexis RAGACHE - BP 19
76301 SOTTEVILLE LES ROUEN
>mairie@mairie-sotteville-les-rouen.fr ou - Monsieur le Maire, Alexis RAGACHE - BP 19
76301 SOTTEVILLE LES ROUEN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.